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1、期刊管理系统系统分析报告专 业：指挥自动化工程年 级： 本科四年级组 员：胡华全、杨晓亮、熊秋华、于 苑蒋欣明、唐 爽、高海超、王万军刘捷、中斯、刘刚完成时间：2008年11月11日期刊管理系统系统分析报告一、 基本功能描述期刊管理系统是图书情报信息管理系统中的一个相当重要的组成部分。其主要作用是帮助图书情报管理部门对各种期刊的采购、 借阅、装订等项工作进行管 理。同时要针对不同类型的期刊和不同类型的读者分别设置期刊的借阅方式，并根据期刊的借阅情况分析期刊的使用效率和读者情况。二、可行性分析本系统的可行性分析包括以下几个方面的内容：1 .技术可行性。由于校园网络的普遍应用，使得期刊管理业务非常
2、的方便，无需再进行网络 的建设。 数据库和技术的有机结合，可以开发出实用、简便、高效的基于网络 的期刊管理系统。因此技术上是可行的。2 .经济可行性。校园网已经普及，因此在网络设备上不需要进行大的投入。 只要求客户端具 备浏览器的基本功能，就能实现期刊管理。因此在校园的计算机实验室、公共机 房，无需安装软件，即可实现网上选课功能。因此，从经济上来说，开发网上选 课不需要很大的投入，硬件上只需服务器和数据库服务器即可。3 .操作可行性。模式的最大优势就是操作方便、如同浏览网页一样。综上所述，网上选课系统在高校中是可行的。三、系统需求分析1、 系统的用户分析通过对系统需求进行分析，我们可以确定系统
3、中有五类用户： 采购员、编目 员、读者、借阅管理员、主任。各类用户的具体描述如下：(1) 米购员描述：当各出版社将期刊目录送到图书情报管理部门后，由书籍期刊采购人员根 据原有期刊目录及其使用情况及现有资金状况初步划定期刊的订阅范围，报请主任批准，待批准后发出订购通知。统计分析期刊阅览和借阅情况，利用统计分析 结果规划下一年度的期刊订购计划。(2) 编目员描述：收到订购的期刊后，根据期刊的文种 (中、英、法等)、期刊类别(宏观经 济、微观经济、市场、战略、人力资源等)、期刊发行周期(周刊、半月刊、月干限 双月刊、季刊、半年刊、年刊等)对期刊进行编码。对于订阅数量超过两份的期 刊需要从其中取出一份
4、作为库存保留，以待一年后按年装订成册。其余期刊暂不 留库存，两年后再按年装订成册。(3) 读者描述：查询本人的借阅情况，修改个人信息。(4) 借阅管理员描述：负责整个系统的管理。与读者面对面地打交道，根据读者的不同类别确定 期刊是否可以借出。(5) 主任描述：审批订购书籍期刊计划。2、 业务流程分析期刊管理系统总体业务流图如下所示:期刊订阅菅皂期刊 为闰人住早3、 数据流分析(1)系统顶层数据流图主任i使用窗配正订期采购员. 时田鞍厂上图3.2.2系统顶层数据流图(2)第一层数据流图台向西平用I伊三潇门员借阅管理 员4、 数据字典(1)数据流的定义表3.4.1期刊订购单数据流名称：期刊订购单简
5、述：采购员向主任提交的待审批的期刊订购单据数据流来源：采购员数据流去向：主任数据流组成：订购单序号日期期刊名称发行单位期刊类型语种单价发行日期年订阅费用流通量：每年1月份20份/天高峰流通量：30份/天表3.4.2 期刊入库单数据流名称：期刊入库单简述：采购员在书籍到来之后填的单据，存入数据库数据流来源：采购员数据流去向：数据库数据流组成：入库单序号日期期刊编码期刊名称期刊类型数量表3.4.3 期刊入库登记帐数据流名称：期刊入库登记帐简述：编目员在编目之后形成的单据，存入数据库数据流来源：编目员数据流去向：数据库数据流组成：日期期刊编码期刊名称期刊类型数量期语种经手表3.4.4期刊阅览记录数据
6、流名称：期刊阅览记录简述：期刊阅览管理员对读者阅览情况的登记数据流来源：期刊阅览管理员数据流去向：数据库数据流组成：期刊编码期刊名称期刊类型期经手借阅人类别数据流名称：期刊借出记录简述：期刊借阅管理员对读者借阅情况的登记数据流来源：期刊借阅管理员数据流去向：数据库数据流组成：日期期刊编码期刊名称期刊类型期经手借阅人类别还期表3.4.6读者借书证数据流名称：读者借书证简述：读者提交给系统数据流来源：读者数据流去向：系统数据库数据流组成：单位姓名编号类别(2)数据存储定义表3.4.7期刊及读者管理信息数据存储名称：期刊及读者管理信息简述：记录所有期刊的借出与阅览记录，读者个人信息等 流入的数据流：期刊订购单，期刊入库登记帐流出的数据流：期刊阅览记录，期刊借出记录等
