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1、弗拉明戈的江阴情怀活动执行案目 录一 活动思路二 活动概况三 活动主题四 活动宗旨五 活动定位六 活动创意七 活动方式八 活动协调及人员分配九 现场布置项目十 活动嘉宾邀请十一 活动前期准备十二 活动时间控制十三 活动执行流程十四 活动备忘一、活动思路1、我们深谙：创意来源于自由的心灵，至善至美的推崇和拓展来源于“汤姆上行”恒久的情怀，对“水岸新都”项目的尊重与感悟,用于达成对卓越品质的默契和认同。2、在创作的过程中,我们注重满足于客户的需求，更加关注时尚的律动，在传统与潮流中，彰显个性，我们执着的坚持，从视觉的享受到精神的愉悦，共同追求精湛的现场布置、管理的艺术来造就自然独有的风格，保证设计
2、理念的完整体现。3、我们认同：创新才有生命力。在本次活动中，我们大胆突破传统局限，力求凭借“非常之举”，吸引大众聚焦，进而促成项目知名度、美誉度的迅速攀升.4、我们充分利用感官冲击带来的非凡效果，采取项目现场等各区域渗透、大规模营造优雅、壮观场面，积聚鼎沸人气，制造轰动态势，并进而升华为“西班牙情节新现象。二、活动概况1、项目名称：弗拉明戈的江阴情怀暨水岸新都项目会所开放仪式2、活动时间：2009年10月7日晚上 3、活动地点：江阴水岸新都项目现场 4、来宾人员:约2000人 5、主办单位：佳兆业水岸新都项目 6、荣誉承办单位：无锡汤姆上行文化传媒有限公司三、活动主题 弗拉明戈的江阴情怀-江阴
3、首届国际佳年华暨江阴水岸新都项目会所开放活动四、活动宗旨 1、场面隆重、声势浩大 2、气氛热烈、有条不紊 3、活动精彩、别具一格 4、引领互动、广泛聚焦 5、大胆创新，制造轰动五、活动定位 1、围绕主题，刻意宣传 2、围绕活动，彰显品牌 3、围绕亮点,演绎时尚六、活动创意为使本次活动更具新闻性、公众性、轰动性，活动更上档次,特作如下创意：1、顶级老爷车：特邀劳斯莱斯等世界宝物级老爷车现场展示。2、邀请纯真西班牙舞蹈团体表演助兴.3、以新颖的现场包装及布置体现活动档次，以灯光效果渲染夜色，体现不一样的“水岸新都”七、活动方式主会场舞台灯光效果西班牙圣保罗舞蹈团-西班牙之风（西班牙籍）纯正血统弗拉
4、明戈舞蹈（西班牙籍）百老汇欧洲乐队斗牛舞（西班牙籍）男 高 音弗拉明戈电提琴现场互动-节奏体验 舞蹈表演完毕，邀请现场来宾上台学习、体验西班牙特色舞蹈，舞蹈老师指导,参与体验的来宾将会获得精美礼品，同时表现突出的来宾还会获得水岸新都准备的精美礼品。 现场互动有奖问答 现场穿插一些趣味问答互动，问答内容以水案新都项目和物业相关信息以及符合水岸新都特色的欧洲常识为主，根据问答情况发放礼品。 互动游戏说明（可选）：1. 开火车人数：两人以上,多多益善 方法：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海,你就要说：“开呀开呀开火车，北京的火
5、车就要开。大家一起问:“往哪开？你说:“上海开”.那代表上海的那个人就要马上反应接着说:“上海的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。可以增进人与人的感情，而且可以利用让他或她“开火车”的机会传情达意、眉目传情。 2。 双人顶气球接力 人数：两人一组，若干组规则：两人一组只能用脸部贴着气球从一头跑到另一头,中途气球掉下重来，先完成的一组取胜。3. 坐气球拼礼品规则：五张椅子八个人，每张椅子放两至三个气球，每个气球里有一个字，其中有两个字可以拼成礼品全称。在规定时间内抢到椅子并坐爆气球拿到字拼成礼品全称
6、者胜利其他参与者另外颁发小礼品以资奖励。在二分钟内确定抢到椅子的游戏嘉宾，并统一请嘉宾在一分钟内坐气球拼礼品，只有拿到礼品全称的嘉宾才能拿到胜利礼品，否则即为鼓励奖。道具：24-30个大气球,打印纸若干4。拥挤的公交车规则：6人/3组参加游戏者自己用胶带把三张报纸连成圆纸筒，比赛人员进入圆纸筒内,并跑到指定终点，最快完成的一组，并且报纸破损程度最低者为获胜。置业交流 售楼部安排置业顾问，对于有置业意向的来宾进行详细沟通、讲解，同时置业顾问也可带领来宾参观、体验水岸新都的别墅，通过沟通、交流进一步增强置业机会。八、活动协调及人员分配 活动总指挥构成对象:水岸新都项目房地产开发有限公司相关负责人工
7、作事项: 负责活动总体运作流程监督 负责活动现场总体指挥 负责其它部门相关协调 负责重大紧急事宜处理方法监督负责相关费用支付的审批 活动公关组构成对象：水岸新都项目房地产开发有限公司策划部及中原地产水岸新都项目组工作事项:负责活动中相关领导致辞文稿的拟订 负责提供活动其它方所需资料 负责活动过程中到场贵宾的接待 负责现场活动相关审批手续的办理（含交通、城管、消防、公安） 活动媒体联络组构成对象：水岸新都项目房地产开发有限公司策划部及中原地产水岸新都项目组工作事项:联系相关媒体房产类记者 配合媒体记者现场进行相关采访和报道 提供媒体记者所需相关资料及其它的要求 配合和监督媒体记者后期进行新闻发布
8、 活动后勤供应组构成对象：水岸新都项目房地产开发有限公司策划部及中原地产水岸新都项目组（财务或行政人员)工作事项:负责活动中相关赠送礼品的购买 负责活动中其它所需物品的采购 负责活动中相关交通用具的提供 负责活动中费用支付的报批 负责活动中所有相关费用的实际支付 活动安全保卫组构成对象：水岸新都项目房地产开发有限公司策划部及中原地产水岸新都项目组（项目现场保安）工作事项：负责活动现场在搭建过程当中的安全事宜 负责活动开展前,现场相关用具的存放及其它相关事宜负责活动开展过程当中现场秩序的维持负责活动现场到场贵宾的安全事宜 活动现场建设组构成对象：无锡汤姆上行文化传媒有限公司工作事项:负责现场所有
9、宣传用具和演出设备演员等的安置 负责现场所有宣传用具以及所有演出设备及演出人员在活动开展过程当中确保无误负责活动开展完毕后，相关用具的撤离 活动现场执行组构成对象:无锡汤姆上行文化传媒有限公司工作事项：负责组织所有演出及相关工作人员准时达到现场 负责安排以上相关人员的工作事项负责现场各种仪式的监督执行 协调组构成对象：无锡汤姆上行文化传媒有限公司工作事项：负责活动当天气象、消防设备安全等事宜负责在活动开展期活动执行方与其它方的协调、沟通事宜。 现场供应组 构成对象水岸新都项目房地产开发有限公司（工程部） 工作事项：负责提供活动开展期间所需的正常水、电源 文娱演出组负责人构成对象：无锡汤姆上行文
10、化传媒有限公司工作事项：负责组织主持人及演员准时到达现场 现场宣传制作组构成对象：广告公司工作事项:负责现场所有宣传物具的相关图案、文字的设计 负责活动开展前一日所有宣传物具的宣传图案制作完成活动总指挥演 艺 组副总指挥（广告公司项目组负责人）副总指挥（水岸新都委派专人）演 艺 组执 行 组活动公关组执 行 组媒体联络组宣传推广组后勤服务组安全保卫组贵宾接待组礼 仪 组协调联络组九、现场布置项目（见效果图）主视觉现场平面图导 视 牌 场地入口转盘处设置精美导视，引导来宾车辆前往活动地点入 场 券迎宾环节 身着欧洲中世纪宫廷服装,头戴威尼斯面具的礼仪特使站在迎宾道两侧,对前来的嘉宾行使注目礼。
11、从迎宾道开始就营造出一种华丽、奢侈的宫廷氛围，让嘉宾感受到尊贵身份的特殊礼遇.通道两侧装饰 在步行通道两边设置罗马花柱，铺设红地毯,两边设置LED成像灯，模仿明星“星光大道”场景，两边设置礼仪特使，并行注目礼，让来宾体验“明星般感受真 人 雕 像 主会场入口处以及售楼部区域设置真人雕塑，装扮成堂吉诃德、哥伦布等西班牙著名人物，欢迎各位来宾的到来，体验一次纯粹的西班牙弗拉明戈风情之旅。签 到 处 在主会场入口处设置签到处一座，礼仪迎宾3名，为来并佩戴腕花、胸花.(此次活动女士用腕花、男士用胸花，均采用红玫瑰）签到形式 小夜灯是香港知名品牌ZANS公司的创意小品,一组有两个甜蜜伙伴，让紧紧相偎的小
12、小巨人為你散发出温暖窝心的光源。家园情手拉手 我们将在活动签到处,呈现一个凝水岸新都“家园情手拉手的HAND IN HAND温暖牵手签到 首先来宾到HAND IN HAND温暖牵手签到墙，在礼仪的协助下在签到墙上用金银笔签到。同时按亮自己的一盏HAND IN HAND温暖小灯.当所有来宾签到完毕，共同完成“家园情手拉手”的HAND IN HAND温暖点亮牵手签到形象墙。主会场入口布置 A 1939年劳斯莱斯幽灵 劳斯莱斯幽灵由于采用了120包裹型前独立悬挂系统,较小尺寸的车轮，新型交叉流动散热结构的汽缸盖。无可置疑的，劳斯莱斯-幽灵采用这些细小的变化被当视为优于其前辈车型25/30H。P。与高
13、级的劳斯莱斯幻影处于相同的技术设计水平。此部车当年为世界顶级奢侈品，为欧洲国家首脑专门打造,在逝去的几十年里，幽灵成为世界各地收藏家的珍爱老爷车之一,目前世界仅有4辆之一，业界价值4000万以上.主会场入口布置- B 1936年梅赛德斯-奔驰500K 世界第一款自动档车型。现在这款车是1934年奔驰公司开始生产的MercedesBenz 500KCabrlolet C, 属于奔驰公司较早的产品，由于产量不高,因而具有很高的收藏价值，目前收藏价已被炒到1500多万。它的外观，在现在看起来很像跑车,座椅为单排两坐、可折叠顶棚、四根装饰形的进气管看起来动感十足。园林区域布置 会所墙体以及会所至样板间路段绿色植被,将全部用彩色LED染色灯布置染色,而充分体现园林的层次感。素 描 主会场至样板间草坪区域，来宾可以在专业画师的笔触下，得到属于自己的艺术画像,在水岸新都别墅群落中，感受完美生活。样板区体验 样板间设置红酒及雪茄体验处各一个，并安排雪茄讲师和红酒讲师各一名礼仪服务员5名，为来宾体验服务。 样板间设置情景植入秀，每个样板间外籍模特男女各一名，演示一些生活场景，并和来宾合影留念。 样板间设置古典小提琴为现场来宾带来一次西班牙的节奏.十、活动嘉宾邀请 1、邀请领导和贵宾：相关职能部门领导、行业主管部门领导 2、邀请单位和嘉宾：村镇相关领导
