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1、写好合同的五十招中文版写好合同的五十招中文版新世纪的到来，要求我们在法律理论中应该多用电脑和互联网，不过，诉讼本钱还是那么地高，面对日益竞争剧烈的违约诉讼，律师每月开出1万美元的账单也是常有的事。合同中的每一个字，每一个词，每一句话，都意味着潜在的输或赢，换句话说，押在这上面下的赌注也很大，所以，在起草合同时要把握两条原那么：小心慎重和深思熟虑。然而，起草合同确实又是法律理论中一件有意思的事儿。大约三年前，也是在这样一个会议上，我提出了合同起草的50招。本文在那些招数的根底上，结合一些新的工具和技能，推出了下面这个新版本，但愿它们能帮助你起草无可挑剔的合同，让你的客户免受诉讼的困扰。这些招数适
2、用于各种合同，比方，办公租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同、设备租赁合同、婚前协议。同样，假如你不想让你在诉讼中所起草的和解条款与协议再起争议的话，也可以参考一下这些招数。另外，通过理解这些招数，你就会明白，起草合同，明晰、简明是多么地重要。本文的附录提供了一些简单的法律文书范本这将有助于你理解这些招数。第一局部：在动笔之前1.要求你的客户列出合同交易的要点，也可以说是合同的清单、目录或概述。这一招首先帮助你的客户弄清合同的重点所在。2.让你的客户提供一些假设可能发生的情况。好的合同不仅可以预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描绘出发生这些情况后合同双方的立场。和客户聊这些情况将有助
3、于你发现一些你可能没有考虑到的问题。3.恳求你的客户提供类似的合同。通常情况下，客户都保存着过去的交易记录或者是类似合同。4.在办公室的电脑中或是在因特网上搜索类似的合同范本。通常你会在你的电脑上找到你想要的东西，这些类似的合同范本要么是你给其他客户准备的，要么是你和其他的律师共同协商起草的。使用这些旧合同可以为你节省时间和防止打印错误，不过，用这些合同范本时别忘了交换掉老客户的名字。5.从书中或者是光盘上获取合同范本。典型的合同范本在一些范例书中都可能找到：比方，西方法律文书全国版佛罗里达州文书期刊，另外，在有些论文和佛罗里达州律师协会的法律继续教育出版物中也可以找到一些。起草合同时，你可以
4、把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。更为方便的是，许多论文和书中的合同范本都有电子文本储存在磁盘或光盘中。6.假如没有特别申明，不要让你的客户在意向书上签字。有时候，在合同未准备好之前，客户为了表示诚意，往往急于签署某些东西，当然，在这种情况下，假如客户急于签署的.是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对将来条款的概述。第二局部：开场起草合同7.从简单、典型的合同入手。像房子一样，一个合同必须有一个结实的根基。8.在合同的第一段要写清楚双方的名称。这是个简单而又不得不引起重视的问题。假如是个人，要写清姓和名，中
5、间有大写字母和其他身份信息的，也要注明，例如：jr.，M.D，等等；假如是公司，为防止弄错，写名称时可以到公司注册地的相应机构去核对一下。9.确定合同双方的别称简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称，如：将詹姆士.马丁简写为“马丁”。10.使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心。除非一方当事人在法定上就是承包人，否那么不要将“承包人”作为其别称。同样，除非你想让一方当事人成为法定上的代理人，否那么不要称其为代理人，假如坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以防止将来争执的方案。11.在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。把签约时间放在第一段，当合同签署后，你就可以很容
6、易地找到它，而且，这样做还可以给你在其他相关文件中准确地描绘这个合同提供帮助，范例如：不动产买卖合同，订立于2000年12月20日。12.书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面的鉴于条款。书写此类条款的目的是为了让读者通常指合同双方，法官，陪审团很快地理解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。当然，合同主体的第一段也可以加上引述语并陈述其是真实准确的，假如这样做了，合同双方将来就不会争执：引述语作为合同的一局部是否具有法律效力？13.按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的，当然，你并不需要一下子列出所有段落的标题词，想到多少就写
7、多少，不过，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比方：撰写劳动合同时列出的标题词就像下面这些：引述语聘用职责期限赔偿14.在撰写每一段时要注意内容集中，不要东拉西扯，是的，这很简单，你可能上小学时就学过，但我还是要提醒你，要集中火力，一段一段地分别说明合同双方同意做什么，不同意做什么。15.放一个便笺簿在手边，以便记下需要添加的条款。在书写合同的同时，你可能随时会想到一些需要添加条款、措词和问题，要尽快记在便笺簿上，因为他们太容易忘了。另外，你最好将客户列出的要点和一些类似的合同范本也放在眼前，以便在书写过程中随时查对。16.除非是为了更明晰地说明问题，否那么不要在合同中重复陈述某
8、个内容。将一个事实来回地说很容易让人模棱两可。假如你将一个概念重复地解释，那理解起来就更有困难。另外，假如你想通过一个例子来说明一个难以理解的概念或规那么时，一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性。第三局部：撰写时的考前须知17.标题上注明“合同”两字。不要为碰运气而忽略这个。假如你的客户需要合同，就要注明是合同。一个仍在联邦法院里任职的法官就曾经裁定：有双方签字，但标有“建议书”的文件并非合同。这给我们的教训就是，你怎么想，就应该怎么说。假如你想让你的文件成为具有法律效力的合同，就要在标题中注明“合同”字样。18.写短句子，因为短句子比长句子让人更容易理解。19.用主动语态而不用被动语态。相对而言，主动语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。还是让我们来来看一个例子吧，主动语态的句子：卖方将把此物卖给买方；被动语态的句子：此物将被卖方卖给买方。20.不要用“双周”之类的词，因为这有可能产生歧义是两周还是每隔一周？类似的词还有双月，所以最好这样写：“两周”或“每隔一周”。21.不要说“活动着的白蚁和有机体”之类的话，为了防止模棱两可，最好这样写：“活动着的白蚁和活动着的有机体”或是“白蚁和活动着的有机体”。当一组名词如“白蚁和有机体”前有一个修饰语如“活动着的”时，你一定要弄清楚这个修饰语是修饰两个名词还是第 页 共 页
