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1、Q/XXX陕西XX汽车股份有限公司企业标准Q/XXX 000032011代替Q/XXX 00003一2009企业标准文件编写规定2011 - 03 - 14发布2011 - 03 - 15实施陕西XX汽车股份有限公司发布修 改 页原章节号现章节号修改说明备注编制: 日期:校对: 日期：审核: 日期：标准化审查:日期：批准:日期：目次前言II1范围12规范性引用文件13编写要求14标准的构成15概述部分26正文部分37技术内容部分38条文的编排49编写细则4前言本标准依据GB/T 1.1标准化工作导则 标准的结构和编写与国家相关法令法规， 结合Q/XXX 00001一2011 和Q/XXX 00
2、002一2011，在XXX 00003一2009的基础上编制和制定的。本标准是规范XX公司制定的所有企业标准文件，但不限制和约束涉及到本标准发布之前编制的企业标准文件的实施和前期企业标准文件的有效性。本标准由陕西XX汽车股份有限公司微型车研究所提出。本标准由陕西XX汽车股份有限公司微型车研究所归口。本标准起草单位：微型车研究所。本标准主要起草人：XX。本标准主要修订人：XX。企业标准文件编写规定1 范围本标准规定了陕西XX汽车股份有限公司编写企业标准文件的基本要求，结构、条文等内容的编排和编写细则。本标准适用于编写陕西XX汽车股份有限公司企业标准文件。2 规范性引用文件下列标准中的条款通过本标
3、准的引用而构成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 1.1一2009 标准化工作导则 标准的结构和编写Q/XXX 00001一2011 企业标准文件分类与编号Q/XXX 00002一2011 企业标准文件出版印刷规定3 编写要求3.1 协调性协调性是指标准文件应贯彻国家有关政策，法令和法规，并与同级有关标准相协调。3.2 准确简明性准确性、简明性指标准文件的文字表达应准确、简明、通俗易懂、逻辑严谨，避免产生
4、不易理解或不同理解的可行性。3.3 正确性正确性指标准文件中的图样、表格、数值、公式、化学分子式（或结构式）及其内容应正确无误。3.4 统一性统一性指同一标准文件中的术语、符号、代号应统一，与其它有关标准文件也应一致，同一术语表达同一概念，同一概念应采用同一术语来表达，类似部分应采用相同的表达形式与措词。3.5 规范性规范性指编排格式和细则，包括标准的结构、内容排列、层次划分及其编号等均应是规范的，即应符合49章的规定。4 标准文件的结构企业标准文件一般结构和编写顺序如下：a) 概述部分；1) 封面与签署页（必备要素）；2) 目次；3) 前言、引言。b) 正文部分；1) 标准名称（必备要素）；
5、2) 范围（必备要素）；3) 规范性引用文件（必备要素）。c) 技术内容部分。1) 术语和定义；2) 要求；3) 附录；4) 参考文献等。上述构成部分不是任何一项标准文件都需要全部包括的。一项标准究竟包括其中哪些内容，可根据标准化对象的特征和制订标准的目的而定。5 概述部分5.1 封面与签署页封面是标准文件的标志页，标准名称是标准文件的文字标识，当标准名称过长时可多行居中编排，标准编号是标准文件的符号标识，标准文件的封面与签署页应符合Q/XXX 00002的规定。5.2 标准名称5.2.1 标准名称是标准文件的文字识别标识，应简练并标明标准的主题，以区别不同的标准。5.2.2 标准的名称应简明
6、，反映标准对象或主题。5.2.3 标准的名称一般由标准化的对象的名称和所规定的技术特性两部分组成。5.2.4 标准化对象的名称过长时，在标准的正文的叙述中，可用简称，也可以多行居中，但应在第一次全称时用括号加以说明。例如：钢质焊接活动矩形扇（以下简称“矩形扇）。5.3 目次5.3.1 当标准文件的内容较长、结构较复杂、条文较多时，应编写目次。5.3.2 目次的内容包括前言、引言、章标题、附录、参考文献、索引及所在页码,需要时编出带有标题的条、附录中的章、附录中带有标题的条、图、表。5.3.3 电子文本的目次应该自动生成。5.4 前言、引言前言写本标准与其他标准的关系或规定的内容。引言写本标准自
7、己的事情。前言一般不写标题，也不写编号，内容可参考GB/T 1.1一2009的条。在标准编写中引言一般可以省略。6 正文部分6.1 标准名称按照Q/XXX 00002一2011标准制定。6.2 范围标准应首先简要说明主题内容。建议采用典型用语。“本标准（文件）规定了”。然后还要规定标准的适用范围或应用领域，必要时，还应明确写出不适用的范围或领域。建议采用下列典型用语。“本标准（文件）适用于”，“本标准（文件）适用于，也适用于”，“本标准（文件）不适用于”。6.3 规范性引用文件规范性引用文件的表达形式是：引导语 + 清单。清单是一个找资料的清单，清单上的标准注或不注日期应该根据条款中的规定，由
8、条款确定。清单按照规定排序是：先标准后其它文件；先国内后国外；在同类中先小号后大号。引用的标准应该是可公开获得的文件，如国际标准，国家标准，行业标准等，不能公开得到的文件不应引用。7 技术内容部分7.1 术语和定义只要不是一看就懂或众所周知的术语，或者在不同的语境中有不同解释的术语均应通过定义予以明确。编写定义应注意：对于“名词”性术语只要说清楚是什么，对于“动词”性术语只要说清楚怎么做。定义不应包含要求，也不应写成要求型条款的形式，通常就是陈述型条款。不应在定义中重复术语，通常定义用“它”“该”“这个”等代词开头 ，定义要简明，不可循环定义。7.2 要求要求为可选要素，要求体现在标准文件的条
9、款中，都是其他标准已有规定之外的内容，对于其他标准已有明文规定的内容，在此标准文件中不宜涉及。7.3 附录7.3.1 根据需要，一项标准文件可以有若干个附录，但不得几项标准文件共编一个附录，必要时可引用有关标准文件的附录，附录分为“规范性附录”和“资料性附录”两种。7.3.2 规范性附录给出标准正文的附加或补充条款，在条文中提及时的措辞方式为“符合附录A的规定”或“见附录C”；资料性附录给出有助于理解或使用标准的附加信息，不应包含要求。在条文中提及时的措辞方式为“参见附录B”。7.4 参考文献在标准制定过程中曾经参考过的、引用过的文件，在标准中作为资料性引用的文件列入参考文献。8 条文的编排8
10、.1 层次的划分及编号标准文件按其内容分成若干层次进行叙述，层次的编号采用阿拉伯数字，每两个层次之间加圆点，圆点加在数字的右下角。8.1.1 第一层次为“章”，是标准文件的基本单元，其编号自始至终应连续，以下层次统称为“条”，其编号只在所属的章，条范围内连续，层次的划分一般不宜超过四节。章用“1”、“2”、“3”等表示；条用“1.1”、“1.1.1”“1.1.1.1”等表示。8.1.2 当标准文件条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号优先用小写的拉丁字母（后加半括号）。列项用“a）”、“b)”、“c)”等表示，在字母项后需继续列项用“1）”、“2）”、“3）”等表示。8.2 排列格式8.2.1
11、 每一章应有一个标题，直接放在其编号之后，并单独成一行，与后面的正文分开。“条”可有标题，也可没有标题，但属于同一章、条的下一层次的“条”有无标题原则上应一致。8.2.2 “章”、“条”的编号应左起顶格书写，有标题时在编号后空一个字的位置再写出标题，另起一行写具体内容，没有标题时，则在编号之后空一个字的位置再写具体内容。8.2.3 字母列项均应左起空两个字的位置再书写，数字列项在字母项基础上再后退两个字。列项在编号的半括号之后空一个字的位置再写具体内容。列项每条末都标“；”，最后一条末标“。”。8.2.4 具体内容前不加编号时，其每段的第一行均左起空两个字的位置再书写，自第二行起，以上各行均顶
12、格书写。9 编写细则9.1 编号企业标准文件的编号按Q/XXX 00001一2011依次编号。9.2 标准文件中的数值9.2.1 标准文件中的数值一般采用阿拉伯数字，应尽量避免用分数而采用小数。10以内的数字，在某些情况下，如：“每批随机抽取一个做试验”，“重新热处理最多不超过三次”，其中的“一”、“三”可按习惯用中文书写，但当带有计量单位时，必须用阿拉伯数字书写。9.2.2 小于1的小数必须写出小数点前的“0”，小数点应用圆点，齐底线书写，并占半个阿拉伯数字的位置。9.2.3 数字的有效位数应全部写出，标准文件中标明量的数值，必须反映出所需的精确度。如级差为0.25的数列，数列中的每一个数必
13、须写出小数点后第二位。如：正确的写法：1.50，1.75，2.00不正确的写法：1.5，1.75，29.2.4 表示偏差范围内数值按下列方式书写：202或(202)(不写作202)20或（20）7不写作（7）9.2.5 表示参数范围的数值按下列方式书写：21033103（不写作23103）7910（不写作7910）72-72（不写作72）17231520Kg9.2.6 附带尺寸单位的数值相乘，按下列方式书写：外形尺寸lbh，400mm200mm300mm（不写作400200300）9.3 计量单位符号和代号9.3.1 标准文件中的数字符号、物理符号、计量单位符号以及其他符号、代号、应分别符合国
14、家的有关法令和标准的规定。9.3.2 标准文件中一律采用法定计量单位，已出版标准文件中的非法定计量单位在标准文件修订时，必须改为法定计量单位。9.3.3 标准文件中应注意符号名称与符号的正确使用。在同一标准文件中，同一量的符号名称与符号应一致，其计量单位应一致，在标准文件的条文中，一般不应用符号代替符号名称或文字说明。当带有阿拉伯数字时，应使用计量单位符号。如：正确写法： 不正确写法：钢轨每米质量 钢轨每m质量其长度应大于链环宽度 其长度链环宽度测量结果以百分数表示 测量结果以%表示。9.3.4 在标准文件中列有同一计量单位的一系列数值时，可仅在最末一个数值后面引出计量单位符号。例1：5.0、7.5、10.0、12.5mm例2：100、150、200、250kg9.4 图样9.4.1 标准文件中的图样一般应排列在有关条文的附近，并与条文的内容相呼应，图与前面的条文间空一行，有的图样多，所占篇幅较大，集中在一起更明了时，可列在条文之后。图样和有关图形符号应符合制图、图形、符号等有关标准的规定。9.4.2 在同一标准文件中，如有两个以上图样应连续标注图号，用“图1”、“图2”、“图3”等表示，必要时，可在图号后面写出图样名称，图号和图样名称间空一个字，图号在图的下方占两行居中位
