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1、展会项目策划书一、基本内容：1、展会名称：第15届唐山中国陶瓷博览会2、展会地址：唐山市国际会展中心南馆：南馆特装展区；国（境）外陶瓷展区。展位500个北馆：北馆标准展位：及室外展位。展位200个。3、办展时间：2012年9月15日9月20日。 公众开放日期为9月16日10月5日。4、办展机构：主办单位：中国国际贸易促进委员会、中国轻工业联合会、中国建筑材料工业协会、河北省人民政府。协办单位：中国陶瓷工业协会、中国建筑卫生陶瓷协会、中国经济联络中心、意大利翁不里亚大区制造业联合会、印中工商商会、韩国陶瓷技术院。承办单位：唐山市人民政府、中国国际贸易促进委员会河北省分会5、展品范围：日用瓷、建筑
2、瓷、卫生瓷、艺术瓷、工业理化瓷、电瓷、高科技陶瓷制品、陶瓷机械及相关产品。6、展会规模：展览面积约17000平方米，国内外参展厂商270多家，专业观众数达4400多人，其中有来自20多个国家和地区400多名国际采购商，国内18个省市的1100多名国内陶瓷用户参会。7、办展频率：自1998年起每年一届。8、展会定位：（1） 目标参展商和观众：唐山、景德镇、淄博、醴陵、宜兴、潮州、德化等国内著名陶瓷产区和美国、英国、意大利、韩国等国家及地区的著名陶瓷厂商；经营陶瓷的专业公司、超市、中国酒店协会、房地产开发公司以及来自美国、英国、法国、日本、意大利、德国、韩国等国家和地区的陶瓷采购商；来自中国科学院
3、、中国工程院、清华大学、天津大学等百所高校和科研机构的院士专家、博士、硕士研究生和各类专业技术人员，以及我市200余家需求单位共3500多名陶瓷科学技术研究人员；市民参观日客流量达5万人次。（2） 办展目标：加强展会知名度和品牌效应，促进唐山对外经贸洽谈、人才技术交流、高新技术成果发布和中国国际陶瓷产品的对外推介。（3） 展会主题：渤海瓷珠、闪耀新港。9、展会价格及财务预算：（1）展会预算：宣传推广费用500万、招商费用300万、相关活动经费200万、办公费用和人员费用200万、税收400万、其他不可预见费用100万。（2）招展费用：展位收费标准：每个标准展位(3mX3m）,南区展位每个450
4、0元，北区展位每个4000元。展位费包括：展位租金、楣板中英文文字、照明用电等费用。展位内铺设地毯、配备一张洽谈桌、两把椅子、两个射灯。会刊刊登企业名录和简介。需特装展位的按占用面积计算。（3）展会收入：展位费收入1025万元、门票收入200万（日客流量5万*5天，注:日客流量中包括持有免费邀请门票人数约5万）、广告收入600万元（注：2700家参展商*2）、赞助费收入100万、其他相关收入300万。二、招展计划（一）招展类别:日用瓷、建筑瓷、卫生瓷、艺术瓷、工业理化瓷、电瓷、高科技陶瓷制品、陶瓷机械及相关产品。（二）招展对象：国内唐山、景德镇、淄博、醴陵、宜兴、潮州、德化等著名陶瓷产商；国外
5、美国、英国、意大利、韩国等国家及地区的著名陶瓷厂商。（三）招展策略本次招展，涉及到国内和国外多种层面和类型的参展商家，而不同的参展商，其参展动机是不同的，因此，必须针对不同的潜在参展商拟定相应的招展策略，而不能试图通过一个一劳永逸的方案面向所有的参展商。基于此，我们特初步拟定以下实施方案。1、针对国内客商招展的策略参展商分析这个层面的招展对象和前一类有所不同，他们更看重参加本次博览会的商业机会，换句话说，他们不在乎行政色彩，而在乎谁来参加本次博览会，尤其是有多少和有什么样的采购商来参加，他们看重参加博览会的商业机会。因此，对于这个层面的参展商，既要让他们觉得博览会的级别档次很高，更要让他们知道
6、有更多的市场机会在、有更多的采购商参与。所以，对本次博览会商机的宣传很重要，新闻和相关的推广，要把商业机会、市场前景的宣传传达给他们。由于各地客商属于散客，不象政府机构那样可以确定和确认，因此，对这个层面的招展就需要密集的广告配合，要使广告形成地毯式的覆盖，跟进的新闻也要及时报道他们所需要的信息。主要推广及招展手段连续的、有冲击力的媒介广告、新闻炒作、影响广泛的主题活动、参展商专题报道等；新闻策划在这个阶段很重要，在人员配备上，负责这个层面招商的工作人员必须象做业务一样，分区、分片、分类型定点公关，对大的商户，要特别制订跟进计划，及时了解他们的需求、要求，对有意向参加特展的商户，要专门为他们设
7、计参展方案，提供相应的新闻广告宣传、媒体采访；要做好招商商户的服务工作。2、针对国外参展商招商对象分析国外参展商的参与心态介于以上两者之间，他们既在乎本次会展的规格、档次、规模和创意，同时也在乎参加会展的客商数量、客商层次等要素，如果是专业陶瓷生产机构，他们更看重是否有足够的专业人士和客商参展。招展手段对这个层面参展商的招展不能采用行政手段，也不能采取地毯式的广告轰炸。其招展手段主要是新闻发布、定向的商业信函、邀请函、网站推广和宣传等。在人员配备上，需要选择懂外语的工作人员，该部招商人员要专门培训，除了专业知识以外，还应懂得一些展览的专业知识和礼仪常识，使这部分工作人员能代表唐山的形象。（四）
8、招展程序由于国外参展比之国内需要履行更多的程序，因此，国外的招展必须首先启动，之后再次第启动面向国内各地政府和各地客商的招展程序。在时间上，策划完成后正式启动海外的招展程序，在海外招展之后，启动国内的招展。在新闻发布的同时，启动正式的招展程序，以新闻开路、广告配合、系列推介、推广活动相结合的形式，将招展工作扎扎实实的做到位。三、宣传推广和招商计划 a 确定参展商参展费用（将活动信息告知论坛部、运营部、技术部等协助部门，设定参展商类别及参展商数量，确定光地、标展数量及参展费用（含管理费、电费等现场需要支出的费用）b 招商函印制，提供给采购c 采购招商（跟进招商进度，适时调整方案）d 制收支营收表
9、确定收支营收情况e 确定赞助商，签署赞助商合同 1礼品赞助商确定 2奖品赞助商确定 3其他赞助确定（现场跟拍、场地布置）四、展会进度计划（1）活动前期策划期展前2-3个月场地安排期展前2个月招商期展前两个月确定赞助商，签署赞助合同展前1个月审批报备期展前两个月至展前两周信息发布、报名期展前一个月展台搭建展前一个月设计宣传期展前一个月传达信息展前一周准备环节展前一周新闻发布会展前一周（2）活动中期展会5日开幕式（活动第一天）现场协调签到纪念品发放会员引导现场咨询处秩序控制赞助商协调后勤保障现场播报观察员安排闭幕式活动结束与清场订单跟踪（3）活动后期展后一周内订单信息统计资料收集总结分析报告的制作
10、后期宣传安排领奖事宜业绩汇总资料归档五、现场管理计划（一）展会开幕式现场管理计划从进门口开始.签到台的布置、迎宾礼牌.的布置然后沿途的路引.地毯.投影机.灯光.布置大屏幕背投机滚动播放唐山博览会的宣传片然后是主舞台的布置另外主宾席的布置，如摆放嘉宾牌、铺红色桌布等礼仪、保安位置以及其他相关协调人员安排（二）展会展场管理计划（1）展会搭建期间准备物品运输整理物品运输至场地 相关人员跟车（根据物品清单及奖品清单）现场协调a 负责与场地方沟通、协调（确定搭建时间、确保场地提供物品到位、确保货运电梯空调等硬件设施正常使用、建立友好合作关系）b 负责与搭建方沟通、协调（监督搭建工程按时完成、协调布展中所
11、出现的问题）c 负责与商家沟通、协调（监督按合同规定要求正常布展，及时解决商家违规操作）d 费用收取：采购向商家收取管理费用与额外电费（2）展会活动当天1现场协调a 总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场b 商家协调：负责商家各项事宜、违规行为并调解、跟进当天活动效果、估算商家人流量、订单量、成交比、商家利润等数据2签到a 会员签到：负责指引会员签到，填写抽奖联并放入抽奖箱，为会员粘贴贴纸b 资料发放：赞助商宣传单及相关资料装入拎袋统一发放3纪念品发放纪念品管理：负责奖品保管、数量统计纪念品发放：做好信息登记4会员引导a 人流计数：工作人员入口处计数b 场外引导：例如地铁口、场馆入
12、口处安排工作人员举牌指引5现场咨询处设置咨询点、负责会员咨询、报名工作6秩序控制会场内各点安排工作人员负责蜜蜂控制工作，维持秩序7赞助商协调确保赞助商到场，完成赞助任务（婚庆布置、摄影摄像）8后勤保障负责安排工作人员午餐、饮水9现场播报a 播音报道：负责欢迎词、通知、奖品提示、感染气氛b 主持活动：讲座主持、抽奖主持10观察员负责现场工作观察、拍照，发现问题与亮点11活动结束清场a 公司物品清点：负责将公司物品运回公司（根据物品清单整理，重点保管订单）b 商家清场：跟进商家撤展12*订单跟踪采购紧盯相应商家，防止飞单产生，及时通知订单会员领取奖品（3）撤展计划1订单信息统计整理统计全场所有定单
13、整理会员信息（将签到信息、订单信息、报名信息交至客服部）2资料收集音频、视频收集，意见汇总3总结分析报告制作内部总结报告：用于内部归档及总结讨论对外宣传报告：用于采购对外开拓与宣传4后期宣传将活动资料、照片提供论坛部，进行活动贴后期宣传与讨论5安排领奖事宜做好会员领奖工作6业绩汇总订单返利统计， 根据当日工作情况公布奖惩分数，算入当月绩效评分7资料归档将本次活动全部文字资料进行整理归档六：相关活动计划：相关活动包括：新闻发布会、活动开幕式、闭幕式等，具体安排见策划。策划一新闻发布会策划方案一、 企划背景：唐山中国陶瓷博览会从1998年开始，至今已经连续成功举办了十四届，现已发展成为面向国内外具
14、有较大影响的大型专业展会。二、 企划目的：通过媒体宣传造势，扩大唐山陶瓷在全国范围内的影响力。宣传唐山市政府实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者；赢得政界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在商界的影响力；三、 活动组织：主办单位：中国国际贸易促进委员会、中国轻工业联合会、中国建筑材料工业协会、河北省人民政府。协办单位：中国陶瓷工业协会、中国建筑卫生陶瓷协会、中国经济联络中心、意大利翁不里亚太区制造业联合会、印中工商商会、韩国陶瓷技术院四、 召开时机：第十五届唐山中国陶瓷博览会开幕式前一周五、 活动安排：前期筹备 活动执行 跟进宣传1筹备阶段时间：2012年9月6日2012年9月8日地点：中国国际贸易促进委员会办公室目的：筹备活动所需物品工作内容：1）确定新闻发布会日期：2012年9月9日 10：0011：30 活动场地选择，地点：唐山市万豪洲际酒店多功能会议厅新闻点：第十五届唐山中国陶瓷博览会于2012年9月15日9月20日在唐山市国际会展中心举办。2）确定参与人员与组织点，媒体记者，客户，广告公司等。3）按照邀请名单分工合作发送邀请函和请柬4）购买礼品，选聘主持人，礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。5）检查一切准备是否就绪2执行阶段时间：2012年9月9日 10：0011：30地点：唐山市万豪洲际酒店多功能会议厅
