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1、如何策划大型会议任何一场大型会议活动，其会议管理都可分为五大步 骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执 行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要 想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是 在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得 好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能由现的失误, 在不同的会议阶段有不同的表现。比如：1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参 会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有 限，主题变动随意，而且参会人员的层次参
2、差不齐。3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超生议题范围， 会议过程拖沓，常常表现为议而不决。4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性， 也没有条理清晰的会议总结。5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的 后续工作跟进和信息反溃会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策 划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管 理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进， 以确保项目及时、由色地完成。比如会议准备方面的策划， 涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、 会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点 考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛 围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、 会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编 制、开会前24小时的验收项目、开会前 12小时的检查工作 细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
