美容院顾客服务流程图

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1、第 8 页 共 9 页A、顾客服务流程图:专业询问档案复诊 1 2 3开门迎客 顾客落座 6 5 4工前打算 支配顾客 确定项目标准服务复诊病历前台结单财务复核 7 8 9 工后服务 1 11 10开门迎客 工后清理 开门送客美 容 院 服 务 说 明开 门 迎 客:表情:落落大方,温文有礼,随时微笑迎人;语言:声音清晰,音量适中、悦耳,能够表达出亲切、热忱、真挚、友善的思想感情;肢体:保持正确的站姿表情自然,双目平视,颈部挺直,微收下颌,挺胸、直腰收腹,臀部肌肉上提,两肩自然下垂,双肩放松稍向后,双腿并拢呈“V”字形或“T”字形站立;仪表:面部着淡妆,服饰、服装整齐、舒适、合体大方,饰物不行

2、珠光宝气,不行戴戒指,保持鞋袜清洁、舒适、无异味。总之,开门迎客区的美容师整体形象应是:发型整齐美观,化妆清爽自然,着装得体大方。顾 客 落 座:表情:微笑、随和,让人产生亲切感;语言:声音清晰、明朗、语调柔软、条理分明、一语中的,让人产生信任感;肢体:保持正确的坐姿上体保持站立时的姿态,将双膝靠拢,两脚不分开或稍分开。分开时两脚前后、左右略分开,上下交叉也可,留意脚尖向下;动作:有适当的手势,幅度不行过大,要确定、有力度,表现专业的水准。专业询问新顾客:皮肤:直观皮肤表面,依据皮脂腺分泌状况及纹理,确定其属性,以便下一步工作的进行;体内:一些斑点、面疱的形成和体内脏器的病变也有关系,了解其体

3、内是否有不适状况以便内外合;历史:询问其以前有过何病史,做过什么治疗或以前皮肤的症状;现状:通过视察及了解其历史,确定现状属何种肤质,或属哪类病症。档案复诊老顾客出示病历:拿出头次诊断病历进行了解;检阅档案:具体检阅上次档案;现状询问:依据档案了解上次治疗结果,问询治疗后的感受及皮肤有无不适症状;皮肤诊断:进一步确诊此次该进行何种治疗。确定项目新顾客方法:确定运用何种方法治疗或护理,提出具体方法;说明:针对治疗或护理方法的程序及作用,进行讲解;价格:将全套护理或治疗疗程的价格清晰、精确地报出;沟通:询问顾客对治疗方法及价格的看法,进行沟通并最终征得其同意。老顾客开好:针对老顾客干脆开好诊断单;

4、写好:写好此次治疗或护理的所需物品;记好:并在档案上做好记录;教好:同时教好顾客日常护理的要点及饮食的禁忌。安 排 顾 客躺好:美容师带顾客至床边躺下;放好:帮顾客挂好外套或外衣、丝巾等,放好手提袋等随身携带物品;调好:调好美容床的高度,并询问顾客是否舒适;包好:用毛巾给顾客包好头发,并围住胸前;盖好:替顾客盖好被子、毛巾被或毛毯;说好:告知顾客一声,让她先躺一会儿,再去取护理所需物品。工 前 准 备快:取做工所需物品讲求手脚麻利、行动快速;全:尽量一次将配料打算齐全;精:拿东西做到精确无误,避开重复;准:估算精确用量,避开不必要的流费;预:给自己一个小小压力,预算自己能销售何种产品,提前预备

5、好,为做工过程中的一挥而就做备。标准服务新顾客规范:严格依据美容院规定程序操作,讲求一个规范化;全面:将每一个步骤做全、做够、做足,尽可能地服务周到;细致:仔细做好每一个步骤,手法温柔、力度适中,以最大限度地让顾客满足为准;沟通:护理过程中,以温柔、清晰的语调询问顾客的感受,并延长开来了解其背景、爱好、消费实力、身体状况等等,以便更好地再次为其服务。档案复诊老顾客:医嘱:了解其身体状况,知道准确医嘱;档案:进一步确定档案的精确性;协商:询问其此次疗程的感受,针求其看法是否接着协作治疗或护理;其它:(同上沟通)和老顾客也要不断进行沟通,多了解她,最终能做成挚友。工 后 服 务:取好:替顾客取好其

6、外套或随身携带物品;扶好:确定将顾客渐渐从美容床上扶起,避开长时间躺下而出现晕眩现象;拿好:帮顾客拿来鞋子,挺直背部,蹲下帮其穿好;递好:把顾客东西均递给她,让顾客一一清点;收好:最终别忘了嘱咐顾客收好随身携带物品,勿有遗漏。前台结算新顾客写好:填写销售单,做到字迹清晰,不得涂改;算好:算清晰项目款项无误;签好:在销售单上签字确认,若有顾客签名也应一并签好;点好:当顾客面清点所交钱款,保证精确无误。财务复核老顾客欠款:若是老顾客有欠款,应写好欠款单,说明何时补交款项(另立帐目);补款:上次有欠款,此次补齐,应在销售单说明;零售:老顾客有购买产品的,可干脆填写产品销售单。开 门 送 客:听好:听

7、清顾客做后的反应,以及对美容院的看法;说好:说好下次治疗或护理的时间,并记住;走好:嘱咐顾客走好,假如是做治疗的顾客要让其留意防风、防晒;送好:送顾客出门,同样将微笑服务保持始终,并欢迎下次再来。工 后 清 理标准:按美容院的标准将床铺清理好,物品摆放到位;快速:手脚利索,整理好自己的工作区;彻底:将残留的水、物彻底打扫干净;验收:查看床铺清洁、干净度,手推车是否归还调配室,物品是否整齐、规范。美 容 院 硬 件 设 施迎 客 站 门 区:干净:包括三方面迎客美容师形象清爽、着装整齐、大方;迎客区域的清洁,包括墙壁、窗帘、地板、地毯的清洁;外部设计色调的干净清洁,也就是整体色调必需经过细心设计

8、,让人有赏心悦目之感;光明:若治疗区为玻璃框架,要时时保证澄澈照人,没有瑕疵。或做此解:建议站门区设成玻璃框架,保持一个透亮度,让顾客可一目了然看到里面情景,保证第一印象良好,可以比较放心地先从视觉上认可美容院;坐椅:尽量设置在不阻碍正面视线的位置,保持干净、整齐、排成一条线,在顾客许多需等待的状况下,可稍做休息;顾 客 咨 询 区:卫生:整体环境清洁、干净,桌面物品摆放有序,保持桌面、椅面、地面均很干净;环境:大体看去确定要宽敞、舒适,有适当的通道空间,整体环境幽雅,空气簇新;专业:接待人员最好是协理以上人员,从其眼神、外形、语言上即可显示其专业性,让顾客可以很放心地落座。前 台 收 款 区

9、:卫生:同样要求桌面、墙面、地面一尘不染,包括收银员服饰整齐大方,桌面物品摆放有序、取放自如;设置:要求收款处物品齐全,存放钱款及有关单据处隐敝、平安;专业:收款利索、快捷,显示其专业性,包括出示一些正规票据。产 品 调 配 区:卫生:除保证桌面、地面、墙面、柜面的整齐外,还应留意消毒柜的配备,保证全部产品及调配工具的卫生及消毒;设置:要求一个齐全性和保密性,该配备的一些主要用品用具等设备确定要齐全,同时调配区又是一个相对严谨和卫生的地方,最好有确定的保密性;专业:有专业人员在此服务,为美容师取东西精确、利索。调配药品精确到位,同时能刚好做好有关材料损耗表。仪 器 设 备:卫生:保持全部仪器设

10、备内外部的干净、整齐,刚好清洗与消毒;标准:仪器的配备应以美容院的适用性为标准,体现其好用性;专业:依据美容业的规模设备专业的仪器,避开好高骛远,配备一些华而不实的仪器。清 洁 消 毒 区:环境:光明通风、光线足够、空气清爽;标准:消毒器械摆放有序,必需规范化,同时要很严谨地执行有关消毒的标准;分类:将全部毛巾、浴巾等物品刚好清洗,分门别类晾挂整齐;同时将该消毒的器械、物品也分门别类地依序进行消毒。迎客岗位责任制迎客站门区是美容院的门户,为使顾客在踏入美容院大门时就产生一种“宾至如归”的感觉,就要求我们迎客站门区的员工在日常工作中时刻牢记“顾客就是上帝”这一信条,努力把我们的服务风格真诚感、热

11、忱感、朴实感、亲切感融进每一行动中。一、岗位责任制:(1)接待过程中严格执行美容院有关规定,自觉维护美容院的声誉;(2)若有意外状况刚好汇报经理,否则不得擅离职守;(3)主动协调好同有关部门的关系,共同做好迎客接待工作;(4)留意仪容仪表,严格执行美容院的考勤制度;(5)礼貌待客、热忱服务,使顾客称心满足;(6)刚好将顾客带入询问区,并供应有关资料;(7)顾客走时刚好送出,并致祝福语;(8)随时搞好本区域内环境卫生,保证美容院门前的整齐、清洁;二、职能要求:门前卫生:提前搞好门前卫生,每天擦拭橱窗、玻璃,不留灰尘,并透过玻璃可以清晰地看到室内的陈设;每天将美容院门前的花卉码放整齐,定期更换;仪

12、态:本区员工以站立姿态服务。正确的站立姿态双脚以两肩同宽自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方,挺胸、收腹)。留意在服务区域内,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰、蛇背、耸肩;仪表:保持身体、面部、手部及口腔清洁。上班前不吃异味食物;保持头发整齐、清洁;化淡妆,不得佩戴任何饰物、留长指甲及涂指甲油;必需佩戴工号牌,戴在左胸处,不得任其歪歪扭扭;留意修整,发觉问题刚好订正。表情:面对顾客首先做到微笑、热忱、亲切、真诚、友好,必要时还要有怜悯的表情。做到精神激昂,心情饱满,不卑不亢;双手不得叉腰、交叉胸前、 插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔、玩弄其它物品;行走要

13、快速,但不得跑步;领顾客进入询问区时应靠边站立。言谈:声调要自然、清晰、柔软、亲切、不要装腔作势,音量不要过高或过低,以免顾客听不清晰;不准讲粗话,运用蔑视或污辱性语言;说话要留意艺术,留意“请”“谢”字不离口;留意称呼顾客姓氏,未知姓氏应称“先生”“女士”或“小姐”。工作服:干净、整齐,非因工作须要,不得穿着工作服外出;只准着皮鞋上班,禁止着凉鞋,只得着肉色袜,袜头不得露出裤脚,袜子不得有破洞。考勤:迟到或早退以是否到达或离开站门区为准,若中途在岗位上消逝或未经批准离开达非常钟,视为早退或旷工,可经主管部门批准方可休息。美容师岗位责任制(包括实习、美容协理、美容主理、美容助理)一、岗位责任制

14、是美容院上岗员工,主要是美容师的工作行为规范,其主要内容为:(1)保持本岗位范围的清洁卫生,做好本岗位运用工具设备的修理保养;(2)严格依据操作规程为客人供应优秀高效的美容服务;(3)严格遵守美容中心卫生、平安、财务管理等各项制度;(4)每做完一个顾客应刚好消毒工具、更换毛巾和美容衣;(5)限制化妆品成本;严防化妆品的奢侈和失窃;(6)了解美容中心每天经营状况,推销化妆品;(7)阻挡和拒绝客人的不良行为和要求;(8)同客人保持良好关系,听取客人埋怨和看法并刚好上报;(9)针对日常出现的问题,提出改进建议;(10)当班结束后,做好与下一班交接工作,营业结束后,做好收尾工作。二、美容师职能要求:1 娴熟驾驭美容专业技术,热忱接待顾客,耐性细致地为客人服务,保证服务质量;2 身体健康,心理健康,并有确定的个人修养,有良好的仪表、仪容。工作时保持安静、开心、乐观的心情,给人以平安、美妙的感觉,能仔细回答客人提出的问题,并满足其服务要求;

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