《审计管理系统》全员使用手册[1]

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1、前言审计作为一个古老的职业，以查账为主要手段的审计职业在信息 化时代遇到了来自计算机技术的挑战。审计对象的信息化，作为我们 利用传统手段审计的人员无法揭露信息化时代下的经济犯罪和会计 信息失真问题，所以要求审计手段也必需信息化。审计管理系统 代替了古老传统的审计方式，为审计人员提高了工作效率，由电子化 代替了繁琐的纸质化。未来全国审计系统广域网建成后，可以在全系 统内互相访问，达到信息共享。第一章 金审工程介绍1.1. 什么是金审工程？“金审工程”是“审计信息化建设项目”的简称，国家信息化 领导小组将其列入国家电子政务需要加快建设的十二个重点业务 系统之一。1.2. 金审工程的建设背景1998

2、 年，审计署提出审计信息化建设的意见，得到了朱镕基总 理和国务院有关部门的大力支持，审计署开始筹备金审工程。经过一 系列的相关的审批手续，2002年7月 28日，国家发改委正式批准金 审工程开工。一期工程建设投资19280万元，全部为中央预算内基本建设投资。1.3. 金审工程的三个阶段（也就是金审工程的三期规划）1.3.1 金审工程的一期建设应用系统、网络系统、安全系统、服务体系的基础性应用和 设施；在中央审计机关部署应用和部分地方审计机关试点应用；为全 面实施金审工程建设奠定基础。1.3.2 金审工程的二期完善金审工程一期建设的审计业务和管理系统；初步实现中央和 地方网络互联互通、资源共享、

3、系统安全；初步建成联网审计系统 审计数据中心；促进中央和 50%以上的地方审计机关实现审计信息 化；1.3.3 金审工程的三期再用 3 年左右的时间，建成“国家审计信息系统”，中央和地方审 计机关基本实现审计信息化建设的同步。1.4. 金审工程应用框架及结构金审工程应用系统分为两大部分：审计管理系统和现场审计实施系统，审计实施系统又分为现场审计实施软件和联网审计实施软件。第二章 审计管理系统概述及功能介绍1.1 概述审计管理系统（简称OA系统），它不是单一的办公系统，是 集审计机关行政办公和审计业务管理为一体的综合性业务管理系统 用以加强审计业务工作的决策、组织、指导和管理。审计管理系统是安装

4、在机关局域网的，为了系统的安全性， 保密性，要求登录审计管理系统的机器不要登录外网。审计管理系统本质上是一个办公网站，用户仅通过双击IE浏 览器输入域名即可登录审计管理系统。1.2 登录审计管理系统（见辅助 PPT）1.2.1 登录注意事项IE版本为6.0，OFFICE版本为2000或者2003）1.2.2 登录方法双击“IE”浏览器图标，在地址栏里输入http:/oa.hb-此域名；1.3 OA 信使的安装及使用1.3.2 OA 信使的安装在输入域名后，系统会提示“在登录平台之前，请仔细阅读审计 管理系统指南”这时点击“确定”“运行”“运行”进行OA信使的安装，安装完毕后对OA信使的使用进行

5、设置；1.3.2 OA 信使的使用（连接服务器）在电脑屏幕的右下方，右键点击 OA 信使的标志点击“连接服务器”-点击确定；点击“更新IE设置”对“IE浏览器进行 更新”1.4 登录审计管理系统常见问题1.41输入域名后，多次提示安装OA信使请点击工具栏的“工具” -“Internet”选项-“常规”项- “删除 Cookice（I）” 再安装 OA 信使 运行 确定 重启机 器即可；1.4.2登录审计管理系统后，提示安装ActiveX控件；在“IE”的工具栏，点击“工具-Internet选项-“安全”“受信任的站点” “站点”（将登录审计管理系统的域名） 添加为信任站点然后再选择“自定义级别

6、” 将弹出的页面 里的“启用”全部勾选。2.1 功能介绍2.1.1 审计管理系统登录默认页各区域的分布输入域名登录审计管理系统，页面的上方有“OA审计管理系统” 和“黄石市审计局”的字样，字样的下方有一个滚动条，显示 欢迎您 进入个人办公区应用，来自 10.9.1.31 的 黄石财金测试账号，您上次登录时间是 2006-12-06 10:32 祝您 工作愉快 ”的字样；屏幕的右上角显示审计管理系统的“刷新、帮助、工具、退出” 四个工具栏，下方显示的审计管理系统的四个分区（我们称它为系统 的四大频道，即：个人办公区、待办工作区、信息资源区、应用设置 区），每个分区里包括了相对应的菜单（我们称它为

7、模块组和模块，） 登录审计管理系统默认页显示的是个人办公区的菜单。登录审计管理系统主页面显示的有本人参与项目、待办公文、待 阅公文、公告（机关发布的公告）及培训课件（需个人学习的课件，） 这方便了在我们登录审计管理系统时查看到需要做的工作。2.1.2 审计管理系统菜单的构成及功能区域的划分系统将不同角色的人员给予了不同的权限，也就是说不同权限的 人员登录审计管理系统所具有的功能菜单也不同2.1.2.1 个人办公区个人办公区频道所包括的模块组有：公文办理、机关文书管理、 部门公文、计划项目管理、项目执行、部门制定项目、被审计单位资 料、专家经验、档案资料、培训学习、机关事务电子邮件；2.1.2.

8、1.1 公文办理公文办理主要是对个人的公文进行管理及机关内部成文时用到的 一个模块组。其下面包括了它的二级菜单：待阅公文、已阅公文、待办公文、 已办公文、起草公文、公文流转状态、已办结公文、公文查询、个人 文件夹、督办公文、外部来文分发情况、内部成文分发情况；待阅、已阅公文：是指机关文书或其他人转发的文，需要本人阅 的文，点击“待阅公文”，需要阅览的文会显示在此菜单里，阅览完 毕后，“待阅公文”将不会在显示此文，它会出现在“已阅公文”中 （我们对需阅的公文还有另外三种查看的方式：一是在登录审计管理 系统后主页面的待阅工作区里看到需要阅的公文;二是通过OA信使 消息也会看到待阅公文的提示；三是也

9、可在“待办工作区”进行查看）；待办、已办公文：是指公文流转的上一个环节的人发送给您需要 办理的公文，其将会显示在待办公文的菜单里，办理完毕后，“待办 公文”里将不会显示此文，它会显示在“已办公文”菜单中。（查看 的方式还有另外两种，方式与“待阅、待办”相同）；起草公文：机关内部成文，做为拟稿人起草公文时，在此菜单里实现。（在第三章细讲）；公文流转状态：是指本人做为拟稿人或此公文经过本人办理时， 在此菜单里可以查看公文的流转情况及公文流转的每个环节批注的 意见及时间；已办结公文：是指本人做为拟搞人办完终结的公文，可在此菜单 里进行查看办完后的公文。与“已办公文”是有区别的“，已办公文” 是指其他

10、人为拟稿人，经过本人的公文办结完毕的公文可在“已办公 文”里进行查看；公文查询：是指机关文书分发后的文，可在“公文查询”里进行 查看，这里需要说明的是，在公文查询时，公文的密级与用户的职级 是相对应的，也就是说如果用户的职级较低的话，公文的密级过高的 话，用户在公文查询里就无法查看到公文；个人文件夹：是为了方便在审计管理系统中个人的一些文件进行 管理，可通过建立“个人文件夹”来管理自己的文件，这里需要说明 的是，“个人文件夹”中的文件是在“审计管理系统”行成的文件， 如果是本地的文件是无法放个人文件夹中的。督办公文： 如果某公文需要您来督办的，点击“督办公文”会显 示需要督办的公文在此菜单里；

11、外部来文分发情况、内部成文分发情况：这两个模块是局领导才 有的，做为局领导可以通过这两个模块来查看机关的收文和发文的情 况；2.1.2.1.2 机关文书管理是指对机关公文的收文和发文进行管理，机关文书管理模块组下 包含了以下模块：公文入库、外部来文分发、内部成文分发、阅文权 限设定、公文流转状态、已办结公文、分发目标分组、公文登记簿、 两网交换、统计、全文检索管理；（详解见专业岗位讲解）2.1.2.1.3 部门公文主要是指查看本部门的公文流转及已办结的情况； “部门公文”模块组下包含二级菜单：公文流转状态、已办结公文两 个二级菜单； 公文流转状态：是查看属于本部门所有的公文流转的情况，与“公文

12、 办理”的“公文流转状态”的区别是：前者是对属于本部门的公文进 行流转的查询，而后者是对个人公文流转状态的查询； 已办结公文：是指本部门所有已经办结的公文进行查看的，与“公文 办理”的“已办结公文”的区别同上；2.1.2.1.4 计划项目管理此模块是机关计划项目管理员所拥有的模块组。 主要是指根据机关年初计划在审计管理系统中对计划进行维护管理、 项目的制定审核及机关阅权的授予、项目的交互等；（详解见专业岗 位讲解）2.1.2.1.5 项目执行项目执行提供了本人及各级领导对审计项目实施进度、项目实施 日记的查看及AO与OA交互等功能;项目执行模块组也包含了二级菜单：本人参与项目、本人察看项 目、

13、项目复核、项目复核列表、项目复核委托办理、部门人员信息下 载（详解见第四章以项目为主线）2.1.2.1.6 部门制定项目是指业务部门根据机关年初计划分解本部门的待审项目，并在制 定待审项目时填写相关的项目里的信息（例：项目成员、被审计单位；） 然后通过机关计划管理员审核为正式项目；2.1.2.1.7 被审计单位资料“被审计单位资料”是被审计单位资料员所拥用的模块，是指管理 员可通过年初计划，维护业务部门相对应的被审计单位关系。 下面包含了二级菜单：维护所属被审计单位、维护被审计关系、维护 归口关系； 维护所属被审计单位：这个模块是业部门都有的一个模块，业部门可 根据本部门项目的审计对象维护所属

14、本部门的被审计单位（我们在部 署审计管理系统时，已部署安装了与本地相关的被审计单位，这人模 块是指在我们审计管理系统中没有的被审计单位的维护及添加）； 维护被审计关系：这个模块是指被审计单位资料员根据年初的计划项 目来建立与业务部门相对应的被审计单位关系； 维护归口关系：根据年初计划项目由被审计单位资料管理员将被审计 单位归属于相对应的审计业务部门；2.1.2.1.8 专家经验是指审计人员在审计过程中积累的审计经验和典型案例添加到 此模块组里，辅助以后相关审计工作，做为其他人员登录审计管理系 统也可看到添加的专家经验，达到专家经验资源共享。此模块组里的 专家经验也可同现场审计实施系统的经验进行

15、上下传输。专家经验模块组里包含了二级模块：审计师经验管理、审计专家 经验管理、法规条目管理、典型案例管理；经验按不同的类型分为了这四个模块，大家可根据专家经验的类 型放置相对应的模块里进行维护添加，维护添加的方式分为两种：一 种是在系统中对评审通过的专家经验选择“专家经验维护”按照添加 的步骤进行直接添加及维护就可以了，另一种是可通过批量导入到审 计管理系统中；2.1.2.1.9 档案资料 此模块组是档案管理员所拥用的（详解见专业岗位管理员使用相关资 料）2.1.2.1.10 培训学习是将机关内需要学习的课件放在审计管理系统上，大家可登录审 计管理系统进行机关规定学习的课件进行学习； “培训学习”模块组包含二级菜单：课程学习、选课、学习情况、课 件管理、课程开课配置、学习情况统计、课程被学习情况、题库维护、 试卷手工组卷；“课程学习、选课和学习情况”这三个菜单是每个人员都有的模块： 首先我们要先选课，再进行学习，然后对学习的情况进行查看； 选课：点击选课，在左边的导航栏里选中要学习的课程的类别，找到 要学习的课程，点击课程的“选”字，然后点击“选课”； 课程学习：选课后进行课程学习，点击“课程学习”选择开启课程， 这样就可以对要学习的课程进行学习了； 学习情况：点击本菜单可以查看本人学习的情况，以及学习时间的统 计的查