行政部岗位说明书模板

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1、行政部岗位说明书行政部岗位说明书一、部门工作目标应知做好行政后勤保障和人力资源工作的开展三、部门权职和职能描述应知3.1行政部:全面执行公司行政后勤保障和人力资源工作的开展。四、部门职位清单应知(2)行政部:5人(西安4人宝鸡1人)一、行政经理(岗位说明书)1、基本资料应知职位名称行政经理所属部门行政部岗位定编1名岗位任职者直接上级总经理直接卜级前台文员、行政人事助理、厨 师职业规划分管副总(分管后勤工作)2、职位目标应知在总经理的领导下,全面开展行政人事各项管理工作,做好企业内部管理工资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。3、职责权限应做1 丁 P职责行政工作1遵照企业

2、发展战略,全面协调公司各部门工作;2根据企业发展实际情况,调整修订行政管理制度,并监督执行;3负责公司会议的安排、记录和会议精神的贯彻落实。4负责办公用品及办公设备等物料的米购及管理;5负责公司车辆的审验、违障、保养和调配使用。6全面负责公司对外行政事务的协调和联络7信息反馈单整理汇总,以便发现工作流程中出现问题,及时调整8客户满意度调查,对已合作客户进行回访,吸取合埋化建议,及时改止不足,提高公司服务质量9不定期抽查行政档案管理、使用及更新情况10定期对公司及印厂固定资产进行盘点,更新固定资产台帐11公司各类公文起草12做好领导交办的临时性工作及其它部门的配合工作人事工作1负责企业短期、长期

3、的人力资源规划的编制工作,合理定岗定编。2根据企业发展实际情况,及时修订完善人事管理相关制度,并监督执行;3负责公司企业文化和团队精神的建设。4做好企业员工活动的策划,组织、实施,并落实效果评估。5员工商业人身保险事宜的办理。6负责企业员工的招聘工作,即人员需求调查、招聘渠道的选择、维护与开发、 协调安排复试,部分岗位试岗工作安排,留用及新员工入职培训7负责企业员工的培训工作,落实各部门培训计划的实施情况,建立员工培训档案,并根据各部门培训需求安排相关培训及评估;8根据公司业务开展情况,配合销售部门调整绩效考核方案,并做好绩效评估工作。9人事异动数据分析,与离职员工进行离职囿谈,10及时妥善解

4、决劳动关系纠纷;4、任职资格要求应会4.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求):行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业大专以上学历,持有助理人力资源管理师或其它同等级或更高等级从业资格证。4.2 年龄和经验要求:年龄28-35岁之间,5年行政人事工作经验,有三年以上大中型企业同岗位工作经验 ,熟悉国 家劳动法律法规及政策,在行政人事管理方面有独特的战略性技巧。4.3 其它工作技能要求:1、团队合作意识强,能与其它部门保持良好的信息交流和反馈;2、对工作有一定的预见性,能够提前预估事态发展形式并能够提出应对措施;4、能合理安排本部门工作,保证各项工作有序进行;5、应变能力强,能够妥善处理各类突发事件。6、熟练使用办公自动化软件及各类办公设备4.4 有助于提升工作业绩的培训:外部:人力资源相关技能培训、HR沙龙活动,时间管理等企业管理类培训。内部:各部门工作流程熟悉、业务知识、业务技能等相关培训,深入了解公司业务情况,更好I5、使用文件5.1依据岗位说明书、公司管理制度汇编、各部门工作流程二、前台文员(岗位说明书)1、基本资料应知职位名称前台文员所属部门行政部岗位定编1人岗位任职者直接上级

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