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1、当社团遇上你 2016 年度上海金融学院 学生社团联合会社团巡礼 暨上海金融学院社团文化节开幕式主办单位：上海金融学院学生社团联合会二0六年九月目录一、活动主题 3二、巡礼背景 3三、活动目的 3四、活动时间 3五、活动地点 3六、主办单位 3七、出席对象 3八、前期准备 3九、活动流程 5十、应急预案 5十一、财务预算 7十二、工作安排 8十三、物品租借表 9十四、场地布置图 10十五、附录 10、活动主题 ：当社团遇上你二、活动目的（一）为吸引更多的学生走近校园，丰富大学校园生活；（二）充分调动社团积极性， 发挥社团的主观能动性， 精彩演绎精致校园生 活；（三）为了促进校园文化交流， 展示
2、校园社团风采， 建设具有金院特色的社 团文化。三、活动时间 :2016 年 10 月 11 日（星期二）11: 0016: 30四、活动地点：上海金融学院金融广场五、主办单位:上海金融学院学生社团联合会六、出席对象:上海金融学院全体在校生七、前期准备注:活动前两周必须提前通知表演社团自行组织和排练节目， 我们将于活动 前两周进行审核。（一）. 活动前两周:1 收集社团演出资料以及准备热场音乐；2打印海报，制作宣传单、招新社团场地分布图；3第一次审核节目；4制作工组人员以及社团联系表； 5借好当天所需的音响， 话筒，桌椅，拖线板，场地以及舞台等必要措施； 6分好两大阵营以及每个阵营的社团成员，准
3、备好每个社团的标志（不同颜色的头巾或在手臂上绑东西） ；（二）. 活动前一周:1. 采购活动当天所需的电池，胶带，气球，礼品等物品；2. 周二，周四中午在两个食堂门口进行宣传 （宣传的形式是摆摊的发传单相 结合），并在晚上进行扫楼宣传；3. 通过社交网络，广播台等平台进行宣传；4. 在校宣传栏张贴海报（新苑，第一食堂，第二食堂） ；5. 与参加活动的社团以及工作人员确认活动时间以及告诉其所属阵营；6. 第二次审核节目；7. 确认上周租借物品（音响、话筒，场地，舞台） ；8. 联系社联秘书长，告知本次活动进行的时间。（ 三 ）. 活动前一天： 1短信通知社团以及工作人员第二天准时到场，并得到回复
4、； 2最后一次摆摊分发传单（二食堂门口） ，并进行扫楼； 3再次确认租借物品（音响、话筒，场地，舞台） ； 4再次向社团确认自己所属阵营。（四）. 活动当天上午： 1准备桌椅，各种器材，布置场地； 2调试当天所需要的话筒、音响等设备； 3确认当天所需要的多媒体文件可用，准备好备用文件； 4向参加活动的社团再次确定参加活动时间； 5。准备划分阵营的标志，安排相关人员做好分阵营，签到。八、活动流程：09:00-11:00 ： 有关人员到场，布置活动场地，搬运音响设备并进行调试； 11:00-11:59 ： 社团陆续签到， 相关人员进行社团阵营分配以及协助社团布置 展位；12:00-12:10 ：社
5、团巡礼正式开始，播放热场音乐，观众陆续进场；12:10-12:15 :主持人宣布活动开始，ONS芽舞社和金典吉他社合作开场舞蹈； 12:15-15:00 ： 社团招新及游戏12:15-12:25 :投篮游戏（FBT篮球社协助）12:25-12:35 ： 美食协会举办美食现场做以及品尝活动12:35-12:45 : 丢环游戏12:45-12:55 : 华蕴武道协会12:55-13:05 : DIY巧手俱乐部13:05-13:15 :瑞米传奇魔术协会13:15-13:25 : 飞镖游戏13:25-13:35 : 社联主席团表演13:35-13:45:主持人表演时间结束（同学们可以在表演节目的过程中
6、去挑选自己心仪的社团）13:45-15:30:自由活动时间，社团在自己的位置拿出所属社团的魅力去吸引人源。15:30-15:50:评选出优秀的社团以及获胜阵营并颁发奖励。15:50-16:00:全体工作人员以及获奖社团合影留念。16:00-16:30:活动结束，相关人员进行场地的清理。九、应急预案*.为了保障本次活动的正常进行，果断处理本次活动中出现的意外情况，特制定本预案。*.为了更好的处理本次活动中发生的突发情况，故成立事故应急处理小组，现场若发生紧急情况，现场工作人员应及时与处理小组取得联系，由事故应急处理小组成员全权负责处理。小组成员由社团联合会成员担任。事故应急处理小组 在活动现场准
7、备期间以及活动中全程待命确保活动有序进行。分组如下：组长：*话 : *副组长:*话 : *组员:*话 : *组员:*话 : *组员:*话 : *（一）天气问题预先取得活动该周天气预报进行分析，若当天不适合活动则直接延期至下周。 若该周适合活动，但当天意外出现下雨，则通过广播通知延期一周，不改为室内 进行。（二）断电问题由工作人员在活动现场准备期间进行检查。 如遇活动中断电，则现场工作人员 应立即与事故应急处理小组取得联系，由小组联系电工进行维修，并借用学校备 用电源。若短时间内（30分钟）修理完成则活动继续进行。修理期间由主持人暖场或进行小游戏，若不能则活动延期进行。（三）现金问题由事故应急处
8、理小组先行垫付，保留票据，事后报销。费用记账。（四）节目问题现将后面节目向前调整，由活动负责人联系节目负责人。（五）安全问题1. 人员意外受伤：现场准备医疗急救箱，云南白药，纱布，创可贴等医疗物 品，由小组成员负责处理现场同学人员轻微受伤， 并提前培训，如遇较严重受伤 情况，则联系保健中心医师。如遇更严重受伤情况则由事故应急处理小组成员及 时拨打急救电话。2. 火灾：现场准备灭火剂。若发生火灾，立即疏散人群，火情不大时可由小组成 员使用灭火器进行灭火，火情超出控制时立即拨打火警电话。3. 踩踏：由现场工作人员维持秩序，若发生踩踏事故，立即指挥现场人员疏散， 维持秩序，防止事故扩大。由事故应急处
9、理小组成员拨打急救电话， 活动负责人 联系指导老师。十、财务预算表物品分类物品单价（元）数量总价（元）宣传用品海报20/张6120宣传单0.1/ 张2000200横幅10/米2（ 14 米）280邀请函3/张1030游戏用品投篮板75/个175飞镖盘35/个135套环25/10 个125矿泉水1/瓶99游戏奖品美队充电宝299/ 个1299U盘40/个2120雨伞30/个390抱枕25/个4100口香糖1.5/ 个1015棒棒糖0.5/ 支6030其他美队贴纸10/包330红药水3/瓶13棉签1/包22创可贴0.2/ 张255胶带5/卷210其他气球10/包220弹性资金500元总计1998
10、元卜一、工作安排工作人数部门负责人备注引导9引导社团进入各自摊位；引导参观巡礼人员找到社团摊位的具体位置主持人2或44FFP-55.夕牛台布置10布置舞台的物品于前一天晚上准备齐全，安放在学活办公室摊位布置10一大早开始搬桌子提前准备催场4活动开始前15分钟，查看社团是否到位提前半个小时联系社团候场场控6协助表演社团的道具搬运等音控2提前检查音响、话筒、电脑等设备的正常工作维持秩序5负责控制巡礼的秩序、 对各类突发事件的处理机动4协助工作人员以便活动正常进行拍照摄影4清场All保证巡礼结束后，金融广场整洁分发传单10宣传巡礼十二、物品租借表物品数量备注多媒体教室1间动员大会用金融广场1个后勤处
11、舞台1个后勤处话筒3个学活综管话筒支架2个学活综管音响2个学活综管桌子80张学活综管（50元押金）椅子80把学活综管（50元押金）帐篷12把学活综管（提前天）拖线板1个学生会（50m）笔记本电脑2台自备抽奖箱1个自备（抽奖用）备注：1教室在动员大会前4天借好，考虑到参与人数众多，请借较 大的教室（如6110）。2桌子和椅子在学活综管借，数量超过 60各付50押金。3帐篷是遮阳用的，要提前一天在学活综管处登记开仓库，然 后先摆放到办公室，活动当天是否使用视天气而定。十三、场地布置图十四、附录附录1.社联游戏（1）飞镖游戏：3-6人一组，每个人有一次投标机会，算全组平均环数，两组同时比赛，获胜组得
12、小礼品一份。（棒棒糖）（2）丢环游戏：用矿泉水瓶做道具，参与奖，一二三等奖，（口香糖,伞，u盘，公仔，充电宝，抱枕）附录2.协会签到表协会签到Filmway微电影协会韩风韩语协会iDub配音社瑞米传奇魔术协会翱翼羽毛球协会ONS街舞社美食协会乒乓球协会华蕴武道协会ERP沙盘协会青年成就社知者行统计协会春晖社DIY巧手俱乐部金典吉他协会FBT篮球社# / 23附录3协会联系表协会负责人联系电话ONS街舞社张星媛金典吉他社胡子文FBT篮球社崔泓美食协会陈泽芳华蕴武道协会于波DIY巧手俱乐部孙慧瑞米传奇魔术协会杨佳宁18535228995附录4工作人员联系表工作人员联系表巡礼时间 2016.10.11 周二中午12: 0015:00人员职务负责人干事名单联系电话部门预计人数备注第一次扫楼442016.10.4（ 10.6）19:00七点准时于办公室集合，告知 扫楼事项，七点半开始在新苑 扫楼，每两人负责一层，结束 扫楼后于楼下集合等待。第二次扫楼442016.10.1019:00七点准时于办公室集合，告知 扫楼事项，七点半开始在新苑 扫楼，每两人负责一层，结束 扫楼后于楼下集合等待。装饰10巡礼前一晚到办公室准备巡礼当天所有需要的装饰物品，包括气球、彩带等第一次中午摆摊
