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1、文秘管理与应用写作形成性考核册作业1一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。答：主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。（一）主旨单一、集中、明确1、单一：一篇文章只能有一个中心.2、集中：正文要紧扣中心。3、明确：文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。（二）材料多样、真实、有力1、材料：事实材料（第一手材料）、理论材料（第二手材料）.2、真实:材料要真实。3、有力:材料为主旨服务,材料为主指的表达所必需,材料要典型,具有较强的说服力和表现力。(三）结构合理、谨严、固定1、合理：结构的安排符号客观事物
2、的构成和发展规律。2、谨严：文章首尾圆合,衔接紧密,层次清楚,段落分明。3、固定：结构固定、格式规范。（四)语言准确、简明、平易、庄重1、语言明确：措辞造句恰当、贴切、得体，大量使用专业术语和行业用语，善于用数字说话，长句、复句较多，多用关联词语。2、简明：用词精当，语句凝练。3、平易：用语直白，直陈其事，用语朴实。4、庄重：多用严整的句子形式，把握用词的分寸和界限,用书词语、用惯用语.二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。答：范文阅读对提高实用型文章写作水平十分重要。第一,范文给我们提供了一个“文章格式,使我们了解文章结构写法,并有具体感性认识.第二,范文
3、给我们展示了文章如何组织材料，表现主旨的方法.第三，我们还可以从范文的语言特点,了解到如何准确使用语言。三、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。答：1、公文的概念：公文是行政是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2、公文的特点：公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性.3、公文的功能：主要表现以下几个方面：（1）、颁布法规，传达指示;(2)、反映情况，请示工作；（3）、联系工作,商洽公务；(4）、宣传教育;(5）、依据凭证。4、公文的构成要素：分为：眉首部分、主体部分、版记部分。5、公文的分类:按照行文关系和
4、行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文和下行文三种.四、结合教材，阐述公文写作的基本要求。答:要写出一份合格的公文，在公文的撰写中就必须依循以下各项要求：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定.2、要了解实际情况.3、要遵循各项行文规则。（1）文种的选用要正确;（2）行文关系的确定要妥当；（3)制发程序的安排要合理。作业2一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。答：1、事务文书的特点：(1）、对象比较具体.撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求。（2）、格式比较固定。各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则。（3)、写法比较实际。事务文书的撰写要以能够满足实
5、际需要为原则，讲求实际效果。（4）、时限比较紧迫.为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内完成,才能发挥应的效用。2、事务文书的作用：（1)、贯彻政策，指导工作。事务文书是体现党和国家的方针、政策,指导人们做好工作的重要工具，同时也是指导人们开展工作的依据。（2）、沟通情况,联系工作.事务文书能够沟通情况，帮助人们协同解决工作中的问题。(3）、积累和提供资料。工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留有价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。（4）、宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策，或者介绍经验、表彰先进及
6、揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用.二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。答：1、调查报告的含义：就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用.2、调查报告的用途：它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。3、调查报告的特点：主要体现为：第一，真实性；第二,针对性；第三,典型性。4、调查报
7、告的分类:第一类是反映情况的调查报告.第二类是总结经验的调查报告.第三类是揭露问题的调查报告。5、调查报告的写作要求：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由：标题、署名和正文几个部分构成.（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。写调查报告,首先不是如何去“写”的问题，而是如何去“调查的问题。（2)、要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式或语言特色。调查报告要依照常用的结构形式，以提高文章的质量和写作效率.三、结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制订计划的要求.答：1、计划的含义是:是对某一单位、部门或个人,对预计在某一时期内要做的工作或所要完成的其他任务加以
8、书面化、条理化和具体化的一种文书。2、计划的作用：主要体现以下几个方面:一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。3、制订计划的要求:（1）要符合政策。不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖.（2）要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来.（3)要具体明确。把要做的事情写得实实在在,以便于实施和人们对照检查工作。（4）要留有余地.以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。四、结合教材，简述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求.答：1、总结的含义和作用:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作
9、提供帮助和借鉴的一种文书材料。2、撰写总结的要求:（1）要充分占有资料,并实事求是地反映情况。(2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来。(3）要合理地取舍内容，以突出重点。(4）要深入研究问题，以写出特色。五、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。答:1、讲话稿与演讲稿、会议报告的区别有: （1）讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只是反映演讲者个人的看法。(2）讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是由演讲者本
10、人单独撰写的.（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长.（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。2、撰写讲话稿的要求：（1)针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点。（2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心。（3）内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性。（4)语言要通俗生动（通俗易懂）,要带有口语的某些特点.六、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择,也可以由辅导教师指定。)1、工作计划2、工作总结 写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的
11、一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;（2)即要注意运用所学知识，又要注意结合原文；(3）分析要有条理,要能自圆其说。答：从文章的结构上看，全文由标题、正文、落款三部分组成.一、本文标题由内容要点和文种构成. (计划事项） 二、正文由前言、主体二部分构成.1、前言部分：这是开头部分（第一自然段）主要说明制订计划的目的.2、主体部分：依次写明“指导思想、目标任务、具体作法、保证措施”等几项内容,比较全面地回答了“做什么”和“怎么做”的问题。 目标明确、任务具体、作法实际、措施得当，逻辑性和条理性很强，便于遵照施行.全文目标、措施、要求具备,计划的内容较完整。3、文章没有“专
12、门的结尾”.三、落款：包括制订计划的单位名称和日期组成。作业3二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并阐述经济新闻的写作注意事项。答：1、经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。2、经济新闻的特点主要体现在：真、新、精这三方面。3、经济新闻的构成要素：一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成。4、经济新闻的写作注意事项有以下几点:(1）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话。（2)导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上。（3）报道要及时.经济新闻应
13、当快写快发，以便取得更佳的报道效果.三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。答:1、产品说明书的含义：是一种全面、明确地介绍新产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。2、产品说明书的作用：（1)指导消费，对商品或服务内容进行介绍和解释，便于消费者理智选择和正确使用。（2)传播知识，将产品所包含的有关知识传播、普及给消费者。（3)宣传企业，对于企业推介产品或者服务、扩大品牌的知名度等具有不可替代的作用。3、产品说明书的特点:(1）内容的科学性。体现在内容的准确、明了、全面、具体上。产品或服务项目的介绍要恰如其分，实事求是，不能夸大其词或含糊
14、不清。（2）表述的通俗性。应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明，尽量不用或少用一般人不易理解的专业术语。为了加强表述的形象性、直观性，产品说明书中常常配以图片或表格,以达到便于理解的目的。(3)层次的条理性.要根据说明事项的自身特点，确定一个合理的顺序，逐层逐条、富有条理地把内容表述清楚。4、产品说明书的写作注意事项：(1）要有责任意识。要有强烈火的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品的说明,更要做到字斟句酌、周到细致.（2）要有大众意识。必须充分考虑读者对象的大众化特点,树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大众的特点和需要。四、运用教
15、村上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定。）1、经济活动分析报告2、可行性研究报告3、合同写作提示:(1)分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）即要注意运用所学知识，又要注意结合原文;（3）分析要有条理，要能自圆其说。答：从文章的结构上看，这篇例文包括标题、正文二大部分.一、标题：由分析的时限、分析对象和文种组成。二、正文部分：1、前言：正文没有专设前言部分,开头便进入情况的说明部分。2、情况与分析部分：文章首先说明各项经济指标完成的基本情况,然后对企业在这一段时间内的经济活动进行了全面、系统的分
16、析，在分析中运用了大量的对比分析法、因素分析法,并且各项重要数据及其对比均以表格的形式列出,分析内容和结果一目了然.3、建议部分:文章在最后一个部分“问题与措施”中指出存在问题,并针对问题提出了改进措施。作业4一、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定）。1、民事诉讼文书（在民事起诉状、民事答辩状中任选其一）2、刑事诉讼文书(在刑事自诉状、刑事答辩状中任选其一)3、行政诉讼文书（在行政起诉状、行政答辩状中任选其一）写作提示：(1)分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；(2）即要注重运用所学知识，又
