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1、江苏南华物物流有限限公司仓仓储物流流管理平平台需求说明书书二零一一年年九月一项目背景景4二总体目标标5三公司业务务61总体业务务流程662 仓储业业务流程程73 加工业业务流程程84 配送业业务流程程95 质押业业务流程程106 对外服服务业务务流程111四仓储平面面图122五系统拓朴朴图122六功能说明明131 任务单单132 仓储管管理144A 入库登登记144B 入库验验收155C 出库登登记166D 出库验验收177E 退货登登记188F 退货验验收199G 库存查查询200H 移库并并库200I 过户管管理200J 调整单单20K 中转单单20L 库存盘盘点211M 收费管管理222
2、3 加工管管理233A 加工受受理单223B 加工验验收2444 质押管管理255A 质押登登记255B 解押管管理2665 配送运运输277A 承运单单27B 调度单单27C 车辆管管理277E 费用管管理2776 统计报报表288A验收入库库明细报报表288B发货明细细报表228C 过户明明细报表表28D 各类物物资吞吐吐库存报报表288E 各单位位货物流流量排行行表288F 结算中中心操作作员统计计表288G 工作人人员(理货员员、叉车车工、吊吊车司机机、业务务员等)工作量量统计表表28H 库存余余额统计计报表228I 提货费费统计报报表2887 系统管管理288A 角色设设置288B
3、人员设设置288C 费别设设置299D 客户设设置299E 单据类类型设置置29F单据状态态设置229G 入库方方式设置置29H 钢厂设设置299I 库位设设置299J物资类别别设置229K 物资规规格设置置30L 物资资名称设设置300M 银行设设置300N 材质设设置300O 岗位设设置300P 出库方方式设置置30Q 生产线线设置330R 上力费费率设置置30S 外部用用户审核核318 对外窗窗口311A 用户注注册311B用户登录录31C 客户库库存信息息31D 银行质质押信息息31E 运输公公司查询询送货需需求信息息31七性能说明明321 功能菜菜单采用用动态树树形菜单单，可随随意扩
4、展展322 系统界界面应友友好，美美观，关关联性强强，操作作便捷3323 系统响响应速度度要求在在压力测测试下（不不低于220万条条记录），不不超过11秒324 系统的的设计应应充分考考虑系统统的可扩扩展性3325 系统的的每一次次存盘操操作前后后都应有有友好的的提示信信息，很很好的容容错处理理326 系统应应是双机机备份，每每个功能能点有良良好的应应急预案案机制3327系统后台台数据库库的日志志量应尽尽可能少少32一 项目背背景为实现物流流产业升升级，公公司拟将将江宁滨滨江基地地打造成成一个高高效、经经济、规规范、可可靠，对对集团公公司主业业具有功功能协同同作用的的综合性性物流服服务基地地。
5、随着着公司工工作重心心逐渐向向南华滨滨江基地地转移，滨滨江基地地将面对对大量的的业务信信息处理理工作，但但就目前前的操作作系统而而言，是是无法满满足日后后滨江基基地运营营时所产产生的高高负荷数数据的运运行需求求的。现现有系统统存在着着功能过过于简单单，信息息操作冗冗余，数数据错误误多，报报表导出出不规范范以及因因为系统统功能滞滞后，导导致的人人工操作作繁多、工工作效率率低等问问题。为为满足滨滨江基地地现代化化、标准准化、系系统化的的定位需需求，这这就需要要我们引引进新的的更加高高效化、系系统化、规规范化的的信息系系统，从从根本上上解决以以上这些些问题。随着近几年年物流产产业的蓬蓬勃发展展，融入
6、入科技技技术的新新型物流流产业模模式已逐逐渐取代代了原有有的传统统型物流流模式。新新系统的的引进一一方面可可以解决决由于未未联网导导致内部部各部门门之间管管理沟通通困难，另另一方面面可以大大大减少少由于办办公耗材材产生的的资源浪浪费现象象，进而而实现公公司向办办公无纸纸化，操操作便捷捷化，业业务高效效化的现现代化物物流基地地的转变变。同时，新型型技术的的日益完完善也为为新系统统的研发发提供了了技术支支持，比比如射频频识别技技术在物流和和供应管管理上的的应用，就就解决了了人工抄抄码的问问题，为为编码扫扫描提供供了技术术支持。同同时各种种终端设设备的产产生，也也为不同同岗位在在不同工工作环境境下的
7、工工作提供供了便捷捷。二 总体目目标仓储物流管理平台对外信息窗口决策层仓储加工配送金融客户银行第三方运输公司期交所Intranet，RFID，PDAinternet1 实现仓仓储信息息化管理理2 实现加加工信息息化管理理3 实现进进出车辆辆的监控控4 实现质质押客户户出货的的自动控控制5 实现决决策层的的决策支支持6实现银行行的远程程质押查查询7实现第三三方配送送的远程程增值服服务8 实现客客户的远远程库存存查询三 公司业业务1总体业务务流程仓储加工客户运输公司业务大厅期货所银行公司以业务务大厅为为窗口，以以仓储，加加工两个个经营方方向为中中心，将将客户和和第三方方运输公公司串联联在一起起，逐
8、步步扩展到到银行，期期货等行行业的增增值服务务领域。2 仓储业业务流程程入库管理库存管理中转管理出库管理业务大厅客户以业务大厅厅为中心心，将物物流，信信息流，资资金流整整合在一一起。3 加工业业务流程程加工车间客户业务大厅仓库加工受理单以加工车间间为中心心，从业业务大厅厅为起点点，通过过加工受受理单这这一媒介介，将仓仓库出入入库，客客户发货货，运输输公司运运货，费费用结算算联系在在一起。4 配送业业务流程程客户配送部加工？加工通知单业务大厅仓库车间加工配送发货目前配送部部主要为为大客户户进行加加工及配配送服务务。5 质押业业务流程程在质押模块块里，首首先在银银行、客客户和我我公司签签订了质质押
9、合同同的前提提下，进行解压操操作：当当客户向向银行进进行完还还款操作作后，由由银行向向我公司司发送解解压通知知单，客客服按照照解压通通知单的的数据对对系统进进行操作作，系统统数据主主要包含含实际库库存、质质押数和和可发库库存，客客服要确确保解压压数小于于或等于于质押数数，才可可确认操操作，如如果解压压后质押押数为零零，则提提示是否否删除结结束本单单业务，操操作后系系统对数数据自动动进行更更改。运输公司6 对外服服务业务务流程期货所银行客户对外窗口对外服务主主要是为为客户，银银行，期期货所，运运输公司司提供方方便的远远程信息息查询服服务，包包括客户户库存查查询，银银行质押押库存查查询，运运输公司
10、司发货需需求查询询等服务务。四 仓储平平面图五 系统拓拓朴图六 功能说说明1 任务单单供所有有关关管理人人员查询询，监管管用。数数据项有有：任务务单类型型，生成成时间，数数量，件件数，责责任人等等，还可可查看码码单明细细或加工工明细。界界面每110秒钟钟刷新一一次。查查询条件件有：单单据类型型。流程程如下：管理者监控任务单查询仓库进货，出货车间加工注释：加工工受理单单在仓库库打印。2 仓储管管理A 入库登登记大厅人员手手工录入入客户发发货单的的相关信信息，打打印入库库验收单单（可不不打印）及及刷新电电子标签签（物料料库卡号号）并交交与用户户。系统统根据进进货信息息及用户户是否需需要，打打印进货
11、货通告条条，告知知客户进进货仓库库。界面面下半部部显示当当天本操操作员已已保存的的入库登登记记录录。与此此同时，仓仓库电脑脑即可看看见入库库任务单单。流程程如下：业务大厅登记入库验收单客户仓库PDA客户发货单留存进货通告条下载，上传刷新电子标签B 入库验验收可以据据各各种查询询条件查查询出入入库验收收记录。如如果PDDA有故故障，则则通过入入库验收收单手功功输入验验收信息息。流程程如下：仓库PDA上传验收数据成功？客户准入仓库入库验收客户准出留存入库验收单业务大厅手工输入验收信息业务大厅查询验收记录注释：客户户在进入入仓库时时需刷电电子标签签（准进进），仓仓库人员员验收货货物入库库后，用用手持
12、终终端上传传验货入入库信息息，包括括货位，码码单明细细，单件件重量，操操作员明明细等。客客户从仓仓库出来来时需刷刷电子标标签（准准出）。出出大门时时门卫收收回电子子标签。C 出库登登记大厅人员手手工录入入客户提提货单的的相关信信息，打打印出库库通知单单（可不不打印）及及刷新电电子标签签（物料料库卡号号）并交交与用户户。系统统根据提提货信息息及用户户是否需需要，打打印提货货通告条条，告知知客户提提货仓库库，及其其它客户户排队情情况及大大约的等等待时间间。界面面下半部部可显示示当天本本操作员员已保存存的出库库登记记记录。与与此同时时，仓库库电脑即即可看见见出库任任务单。系系统出库库登记时时要检查查
13、客户质质押的限限制条件件。流程程如下：业务大厅登记客户发货通知单发货通告条仓库PDA下载，上传客户提货单留存刷新电子标签注释：此时时暂扣客客户出门门证。D 出库验验收可以据据各各种查询询条件查查询出入入库验收收记录，并并进行收收费及打打印发票票的功能能处理。交交给用户户相对应应的出门门证。流流程如下下：仓库PDA上传发货数据成功？客户准入仓库出库审核客户准出业务大厅手工输入验收信息留存发货通知单业务大厅查询验收记录业务大厅收费发货打印发票注释：客户户在进入入仓库时时需刷电电子标签签（准进进），仓仓库人员员发货后后，用手手持终端端上传出出库信息息，包括括：码单单明细，操操作员明明细等。客客户从仓仓库出来来时需刷刷电子标标签（准准出）。出出大门时时门卫收收回电子子标签。E 退货登登记根据库卡号号，提货货单号等等信息，生成新新的退货货登记记记录，打印退退货通知知单（可可不打）及及电子标标签（物物料库卡卡号）并并交与用用户。系系统根据据进货信信息及用用户是否否需要，打打印退货货通知条条，告知知客户退退货仓库库。界面面下半部部可显示示当天本本操作员员已保存存的退货货登记记记录。与与此同时时，仓库库电脑即即可看见见退货任任务单。流流程如下下
