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1、蒇物业部部门职能蒅一基本信息薄部门名称：物业部部门人员编制：13人膂部门直接主管：常务副总部门负责人：物业部长薇二、部门定位袆为公司的日常工作提供稳定的支持，以及负责公司的后勤管理。芆三、部门职能袁1.负责制定公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行。羁2.基本建设管理芇参与基本建设规划拟定，并经批准后实施；蚄负责基本建设预算编制；羄负责基本建设、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理；肁负责基本建设支出控制。蚈3.物业管理蒅负责房产、房屋管理。负责房屋维修、养护；蚃负责消防、机电设备、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理；负责水电暖等系统的正常运行及
2、相关设施，设备的维护和检修。膁园区和办公区的清洁卫生；聿治安管理。袃4.生活后勤保障服务蒁负责对员工食堂合作单位的监督管理工作；膁负责公司集体宿舍的日常管理，包括宿舍分配、水电管理等；膅负责综合楼其它设施的设施管理。薅5.后勤物资管理芀编制上报后勤物资采购计划；芁负责综合楼设备、公司清洁用品的领用和消耗监督审核工作。薆6.负责后勤保障事务的综合管理工作。肃物业部部长岗位职责芃直接上级:副总经理莁下属岗位:物业部羇岗位性质：负责全面主持物业部的管理工作螅管理权限：受公司董事长的委托，行使对公司后勤、保卫等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务肂管理责任：
3、对所分管的工作全面负责蒀岗位职责1.2. 莈负责拟定完善后勤相关管理制度，并监督检查各项制度的执行情况3.4. 膃负责后勤经费支付的年度预算，并控制费用的合理使用。5.6. 螁负责公司基本建设的规划拟定，监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理，负责基本建设支出控制。7.8. 薀建立健全物业管理工作，负责对公司房产、公用设施的使用、维修、养护和管理工作。9.10. 薅负责公司清洁卫生的管理，监督和检查工作。11.12. 羅负责公司安全保卫工作的管理，监督和检查工作13.14. 薀负责后勤生活保障服务管理：如员工食堂监督管理；员工集体宿舍管理；综合楼的其他设施管理。?15.16. 蚀负责后勤财
4、产管理工作：建立后勤固定资产帐册编制、上报后勤物资采购计划，负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作17.18. 羆负责其他后勤保障事务的管理职责：莃后勤服务组部门职能1.2. 薃负责公司宿舍的日常管理工作。3.4. 螀负责后勤物资的保管使用的管理工作。5.6. 莇负责后勤保障事务的综合管理工作。7.8. 肄负责办公区和综合楼的清洁卫生工作。莂综合岗岗位职责螀直接上级：物业部部长螈岗位性质：协助物业部长落实各项后勤工作。薂岗位职责1.2. 膀负责公司水、电、气费用的管理包括每月水电费的抄表和收费工作。3.4. 袀负责后勤物品的领用，出入库，保管等工作。5.6. 膈负责员工宿舍管理：1）2）
5、 芄负责员工宿舍的分配和调整工作。3）4） 膃按照公司要求为员工做好入住物品的配备工作5）6） 羀按照公司要求为员工做好入住物品的配备工作7）8） 芅为员工入住、退出宿舍办理登记手续9）10） 羆负责员工宿舍内设施设备的日常管理和报修工作11）12） 羂负责员工宿舍楼内的公共物品、水电供应管理13）14） 肀负责保管员工宿舍的备用钥匙及员工的住宿档案15）16） 蚆负责协调和联系员工宿舍楼内的有关事项，维护宿舍管理秩序7.8. 蒄负责员工食堂的监督管理工作9.10. 螁负责检查食堂卫生，用具器具消毒情况，确保员工用餐安全。11.12. 腿参与用餐现场管理，监督检查员工就餐秩序，处理员工投诉。肇
6、安全保卫组膆部门职责1.2. 蒀在公司物业部领导下，全面负责园区的治安、消防、人员、车辆管理等安全保卫工作。3.4. 艿负责园区室外的保洁工作。蒈安全保卫组组长岗位职责薄全面负责公司的治安，消防，员工出入，监控等的各项安全保卫工作。1.2. 薃建立健全各项保安工作制度，提出岗位设置和人员安排建议严格保安工作规范和程序，确保园区良好的治安秩序。3.4. 艿贯彻执行各项安全管理的制度，并监督和检查各项全制度的落实情况，定期组织人员对重要部门、重要设施、机要部门的安全防范措施的落实进行检查。5.6. 蚅负责公司治安，消防设施，施设备的定期检查，保养和维护工作。7.8. 莆负责员工的考勤工作。9.10
7、. 节负责对公司全体员工进行安全，消防知识的普及和指导工作。11.12. 荿处理各类治安，消防那个安全事故，并向公司有关领导汇报。13.14. 肆负责员工的出入管理，保障员工的人身财产安全。15.16. 螃协调好与其他部门的关系，共同搞好安全保安工作。肁保安岗位职责葿序号蒆工作项目蒅承担责任肃权限蕿文件袇记录羃1袂负责园区夜间巡逻，做好巡逻记录。虿负责治安管理中的突发事故处理并及时上报芈负责维持园区日常工作、生活秩序；做好防火、防盗等安全工作。蚅有权制止不符合园区保卫管理办法的行为，并纠正，必要情况下可请示上级对相关人员进行处分。蚁治安巡逻制度蝿园区安全管理莅保安执勤日志表膃2莀进行车辆控制，
8、对于备案进出车辆，登记其车牌号，在车速适中相关部门许可的情况下对其放行。袈对车辆存放进行管理，确保合理停放，车辆安全。螆严格做好外来车辆控制袅严禁无牌、无照机动车辆和出租车进入公司；控制外来车辆进入本公司。蒃园区管理制度袈出入登记表膇保安执勤日志表芃3膂非本公司和备案人员进入时，保卫人员应主动登记，经相关部门许可后方可进入羈严禁不明身份人员进入公司。薈做好外来人员登记肅对不能登记确认的外来人员，保卫人员有权拒绝其进入并做好解释工作。羁园区管理制度肈出入登记表罿保安执勤日志表蒂4羄保卫人员对人员携带的可疑物品要进行查验，严禁易燃易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入园区；膈园区各类设施、设备、大宗物
9、品及财产运出公司，一律凭公司同意并办理登记手续；肅做好物品的出入查验，确保人员、财产安全。膄发现违禁物品，有关拒绝携入或携带出公司，必要情况下请示上级领导。螂园区管理制度芈出入登记表保安执勤日志表蒆5袆定期进行消防，治安的检查工作薁设施完好，做好防火工作。莈消防管理制度袇6莄负责园区场地的保洁工作，保证园区清洁卫生。每周三，周日下午3点打扫园区卫生，周日清理园区垃圾。莀园区整洁干净蒇有权制止各项污染园区环境的行为芈园区管理制度肆保安执勤日志表莃7蒇协助开展员工安消防安全教育培训。蒅协助开展员工安全知识教育培训。薄配合保安组长组织公司员工消防及安全知识培训。膂消防管理制度薇员工安全培训记录袆8芆
10、做好安全保密工作；协助做好其他安全保卫工作；及时完成领导交办的其他工作。袁完成领导交代的各项工作羁交接班制度1.2. 芇各岗位安管人员交班，统一由领班将各岗巡查后的值班情况，交给接班领班，并填写值班记录。3.4. 蚄接班领班接班后，对各岗进行巡查，交待各岗位上班发生的情况及待处理事项，同时各岗位的交接班人员也必须交接清楚后，交接班人才能离岗。5.6. 羄各岗接班人员必须提前5分钟到岗，同时交接人员做好交班准备。7.8. 肁具体交接班内容详见交接班记录表。蚈夜间巡逻注意事项：a)b) 蒅库区夜间除XXXX车辆外，禁止任何车辆进出；c)d) 蚃下班时，保卫人员与库管一同检查所有库房门锁是否上好,确
11、认上锁后库管方可下班离开园区。e)f) 膁保卫人员确保夜间执行定时与不定时巡逻制度，每两小时定时绕园区巡逻一周，并且期间进行不定时巡逻。巡逻要求查看库区所有库门门锁是否完好，发现异常立即报警并且通知公司主管领导。g)h) 聿监控室试行24小时轮流工作制，不得无人看守，发现园区异常情况立即通知保卫人员并报警处理。i)j) 袃要对在我园区等候卸货过夜车辆司机进行登记，使保安队伍明确夜间园区内人员情况，并告知夜间不得在园区随便走动；k)l) 蒁XXXXXXXX人员我司以其员工工牌为识别依据，其员工活动范围为3号库及办公楼，不得随意在园区其他库房周围逗留；m)n) 膁节假日期间XXXX公司向物业部门发
12、送节假日值班人员信息，除值班人员外，公司任何其他员工不得进入库房。膅信件处理：1.2. 薅挂号信、XXXX、货物都需登记在信件签收单，及时发放给本人；3.4. 芀若不能交到本人的信件交公司综合部钱小梅芁XXXX物流园区出门证薆编号：肃公司名称：芃司机姓名：莁车牌号：羇产品名称：螅数量：肂备注：蒀物流确认：莈日期：膃门卫确认：螁日期：薀交接班记录表薅日期：年月日羅白班薀夜班蚀物品交接羆交接班人员莃交接班人员薃本班工作小结螀本班工作小结莇仓库门锁情况肄消防设施：莂仓库门锁情况螀消防设施;螈其他情况：薂其他情况：膀本班未完成事项或通知袀本班未完成事项或通知膈签字;芄监控室保安岗位职责1.2. 膃监控
13、员应按时上下班，当值时不准睡觉，不得擅离岗位。3.4. 羀监控员必须严格按照规定时间、范围，集中精力严密观察，对异常可疑情况作好记录并录像。5.6. 芅监控员应根据他人提供的情况及从屏幕中观察到的可以情况，进行定时、定位、定人及时录像，并做好记录。对电话报案及发现刑案、治安案件、火灾、事故等应迅速按照程序上报处理。7.8. 羆监控员在当班时不准做与工作无关的事，严守工作纪律。监控室禁止无关人员入内，其他部门确因工作需要来监控室的人员也应作好登记。9.10. 羂监控员应爱护使用的设备，以延长机器的使用寿命，不得擅自拆装设备。11.12. 肀在当班时主动做好监控室的清洁卫生工作，保持整洁。严禁在监控中心吸烟。13.14. 蚆监控员上下班时，要严格执行交接规定。15.16. 蒄监控室所监控范围及摄像监视头的开关时间均属保密，严禁外传，更不准向无关人员介绍监控情况。17.18. 螁严格遵守监控设备操作程序，禁止调整改动工控计算机系统。腿保洁部部门职能肇在物业部领导下，负责综合楼，一车间和二车间办公区公共区域的卫生保洁工作，维护园区室内环境卫生的干净整洁。膆保洁员岗位职责1.2. 蒀全面负责指定区域的卫生清洁工作。指定区域包括
