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1、 广州市白云亮艺灯光设备厂信息化项目方案书 神州数码管理系系统有限公司司华南区总部部地址：广州市天天河北路8998号信源大大厦31-332楼广州市天河区翰翰景路1号金金星大厦19920楼目 录广州市白云亮艺艺灯光设备厂厂1信息化项目方案案书11.前言332.亮艺灯光光信息化项目目简介43.整体方案案规划与分期期实施63.1亮艺灯灯光本次信息息化项目实施施范围64.神州数码码易飞ERPP功能特色95.神州数码码易飞ERPP技术特色186.易飞ERRP模块介绍绍216.1基本资资料及管理维维护系统226.2销售管管理系统266.3采购管管理系统306.4库存管管理系统346.5产品结结构管理系统统
2、386.6物料需需求计划系统统426.7工单委外管理系系统457.易飞ERRP系统软硬硬件环境配置置497.1硬件网网络建议要求求497.2软件基基本要求498.售后服务务体系518.1服务网网点与机构518.2制度化化的服务体系系518.3完善的的售后客户支支持578.4响应时时间579.部分成功功应用客户5810.神州数数码的竞争优优势5910.1强大大的公司背景景：5910.2成熟熟稳定的产品品5910.3优秀秀的实施服务务体系6010.4大量量的成功客户户案例6011.神州数数码公司综合合能力6111.1公司司背景6111.2公司司使命让信息化化在中国普遍遍成功！6111.3完善善的产
3、品线6111.4产品品研发6211.5咨询询及服务能力力6211.6服务务能力6311.7成功功客户6311.8客户户的信任，快快速的发展6311.9成功功因素63附：神州数码公公司简介641. 前言神州数码管理系系统有限公司司非常荣幸能能够有机会作作为潜在的应应用软件供应应商向广州亮亮艺灯光发展展有限公司提提供企业信息息化的项目建建议书。经过过对亮艺灯光光需求的初步步调研以及与与亮艺灯光有有关领导和项项目小组成员员的沟通，我我们对神州数数码的产品（易易飞ERP、PPDM、工作作流/OA）和和服务能够满满足亮艺灯光光现在和将来来的管理与技技术需求有着着充分的信心心。亮艺灯光光作为一家优优秀的企
4、业，通通过信息化的的应用，将大大大推进管理理改革，我们们坚信我们的的合作将会在在亮艺灯光的的成功发展中中起到重要的的作用，我们们同时坚信通通过这种合作作，亮艺灯光光将会在同行行业和神州数数码的客户群群中起到典范范的作用。经过对亮艺灯光光信息化需求求的初步了解解和分析，我我们相信对亮亮艺灯光目前前的业务状况况和近期发展展规划目标有有了一定的认认识，在这个个基础上，神神州数码专门门为亮艺灯光光项目调集内内部经验丰富富的专业人员员成立项目小小组，一起制制定了满足亮亮艺灯光需求求的方法和方方案。请将本本建议书看做做我们两家公公司之间建立立合作伙伴关关系的建议，而而不仅仅是对对贵公司需求求的回答；同同时
5、，也希望望亮艺灯光通通过本建议书书对神州数码码公司的能力力有更多的了了解。本建议议书一定有许许多不完善之之处，我们期期望能和亮艺艺灯光充分沟沟通，共同完完善应用方案案并合作实现现方案。如果果您对本建议议书有任何改改进意见，敬敬请指正。我我们期待着神神州数码能够够与亮艺灯光光建立长期的的、互利的合合作。我们相信神州数数码的软件和和服务可以通通过以下几个个方面协助亮亮艺灯光实现现企业管理优优化的战略目目标： 真正实现以生产产和物流管理理为核心的管管理模式 管理流程的规范范化、标准化化、一体化； 建立以企业资源源计划系统(ERP)为为核心的高科科技网络构架架，实施一个个全面的信息息系统来优化化、规范
6、企业业内部各个部部门之间以及及亮艺灯光与与合作伙伴之之间的业务流流程，同时作作到信息的有有效共享； 提高整体运作效效率；增强横横向与纵向的的信息流的畅畅通； 建立强有力的物物流管理、生生产管理、会会计操作和财财务管理机制制，提高对整整个企业的实实时控制的能能力； 提高亮艺灯光人人员的整体素素质；神州数码的建议议方案是以这这些主要目标标为依据，真真正的为您量量体裁衣，通通过实施，可可以作出最适适合您的软件件系统。通过过提供我们相相应的产品和和服务来帮助助亮艺灯光实实现上述目标标。本建议书书表达了神州州数码公司希希望通过提供供其优秀的产产品和服务来来长期支持亮亮艺灯光事业业成功的愿望望和能力。非常
7、感谢亮艺灯灯光在企业信信息化系统选选型中参考神神州数码管理理系统有限公公司的管理系系统，本公司司承诺将竭尽尽最大的努力力，协助亮艺艺灯光此次信信息化项目顺顺利成功。神州数码的管理理系统在信息息电子、家电电制造、机械械制造、电机机制造、日用用品制造、运运动器材、五五金制造、运运输工具、化化学化工、食食品加工、制制药化学等均均有众多的客客户群。而在在未来与贵公公司长期合作作中，除了提提供最佳的软软、硬件设备备外，更愿意意将多年从事事制造业信息息化的经验和和贵公司分享享。在制作此规划建建议书之前，虽虽然我们双方方交流时间有有限，但是按按照制造业的的信息化规律律，相信能够够给亮艺灯光光在评估阶段段中客
8、观的思思考空间。2. 亮艺灯光信息化化项目简介通过双方的交流流，我们认为为亮艺灯光具具备且有必要要分步实施信信息化系统，主主要基于如下下判断：1. 企业当前运营状状况良好。2. 企业在流程管理理上已经在进进行有益的探探索，为信息息化实施打下下了一定的基基础。3. 企业领导层对信信息化有全面面、清醒的认认识，并持积积极支持的态态度。4. 企业在现有经营营管理中在手手段和管理方方法上已经遇遇到许多的瓶瓶颈和制约，迫迫切需要引入入更为先进规规范的管理方方式及辅助手手段。5. 各业务部门员工工对引入新的的系统非常积积极，希望通通过系统的引引进提高工作作效率和质量量。当然，要实现信信息化的成功功实施，亮
9、艺艺灯光还需要要重点解决和和注意如下几几个方面的问问题：1. 进一步规范和理理顺企业业务务流程，尤其其在部门协作作和整体优化化方面加强。2. 大力加强企业员员工的相关培培训，中高层层干部着重进进行信息化概概念、实施方方法的培训，基基层员工着重重进行计算机机基础操作技技能的培训。3. 选择合适的战略略合作伙伴，帮帮助推进信息息化系统在企企业的实施。3. 整体方案规划与与分期实施亮艺灯光的信息息化系统建设设，是以信息息化系统为核核心的全面企企业信息化建建设。信息化化系统是支撑撑企业管理运运营和业务运运作的核心系系统，是进一一步建设企业业外围信息化化系统的基础础平台。由于于信息化系统统本身的复杂杂性
10、和企业需需求多样化、阶阶段化的特点点，使得信息息化系统的实实施建设工作作具备了相当当的难度和风风险，企业必必须面向全局局和未来进行行全盘考虑，才才能在信息化化的使用和拓拓展过程中体体现最佳的效效果。基于前前期业务调研研和对亮艺灯灯光管理及业业务需求现状状的了解，结结合亮艺灯光光未来发展需需要及信息化化系统的应用用特点，建议议亮艺灯光采用用总体规划，分分步实施的方方式，持续进进行信息化系系统的建设工工作；为了保保证亮艺灯光光软件整体方方案的积极稳稳妥实现，神神州数码项目目组制定如下下分期实施策策略，以供参参考：3.1 亮艺灯光本次信信息化项目实实施范围3.1.1 业务范围基于神州数码前前期沟通交
11、流流和对亮艺灯光光管理及业务务需求现状的的了解，结合合亮艺灯光未来来发展需要及及信息化系统统的应用特点点，建议亮艺艺灯光的信息息化实施计划划按“整体规划，分分期实施”. 以下是目目前神州数码码建议亮艺灯灯光导入系统统的模块与范范围,若公司司业务发展,增加的模块块可以放在第第二期实施：NoERP功能子系系统描述1基本资料及管理理维护系统2销售管理系统3库存管理系统4采购管理系统5产品结构管理系系统6批次需求计划系系统7工单/委外管理理系统3.1.2 组织范围实施方案涉及到到亮艺灯光的部部门有开发设设计、制造部部、市场部、管管理部等部门门。3.1.3 信息化项目的组组织结合信息化供应应商和客户双双
12、方的力量，咨咨询顾问和企企业人员的共共同参与，是是确保项目取取得成功的必必要条件，也也是快速解决决客户所面临临问题的最佳佳方法。实施施的过程同时时也是知识转转移的过程，我我们将通过亮亮艺灯光实施施信息化项目完完整的实施过过程，帮助企企业培养一支支内部咨询队队伍，以实现现企业管理的持持续改进。本本项目的组织织机构如下：项目的组织机构.项目的组织机构项目指导委员会项目指导委员会项目指导委员会目方向。.汉普方项目总监参与，,参与公司高层领导及双方项目经理参与，负责监控项目进展和指导项目方向。项目总监项目质量专家顾问组项目质量专家顾问组项目总监项目质量专家顾问组双方本项目的高层负责人,主要负责协调双方
13、资源及项目中重大问题的解决由双方的相关专家共同组成，其一完成项目组的工作任务；对最终成果进行评审；其二是对项目指导委员会提供支持,总裁担任,双方本项目的高层负责人产品技术等与本项目相关的ERP人力资源/物料/财务/由汉普销售项目管理组项目经理及项目中重大问题的解决,协调;双方项目经理各一名神州数码实施团队亮艺灯光项目组提供系统培训及上线实施辅导等准备系统数据整理、流程讨论等3.1.4 时间计划亮艺灯光导入系系统的整体实实施时间约336个月。易飞ERP实施施计划：4. 神州数码易飞EERP功能特特色由于信息科技的的发展，加上上全球经营竞竞争的外在环环境，传统以以经验法则建建构的企业管管理法则不再
14、再管用，相反反的许多建构构在信息科技技基础上的企企业经营管理理知识及理论论如雨后春笋笋般的不断应应运而生，EERP就是近近年来最为甚甚嚣尘上，也也最为企业广广为接受的一一套管理方法法，ERP的运用用和导入方法法也在许多报报章杂志及专专业书籍上广广为讨论。众所皆知，ERRP是来帮助助企业流程再再造、强化竞竞争优势的。而而企业所处的的环境，在市市场经济体制制下是：l 动态、多变的l 被要求快速响应应旳l 跨国的、多点的的经营需求也正因为企业所所处的环境是是如此，ERRP有几个必必要的需求，而而这几个必要要需求也延伸伸到ERP系统相相对的信息技技术的需求，如如下表： .弹性化的系系统及决策支支持能力 软件组件化.主动监控，流流程环扣的机机制流程自动化(WWork FFlow).支持分布式式组织管理多层式架构(NN Tierrs).配合企业流流程再造软件组件化流流程自动化.需支持跨国国公司整合网际网络 (IInternnet)其中以软件组件件化及易飞EERP的技术术，最能发挥挥企业因应多多变环境、弹弹性、快速响响应的需求，以以业务接单为为例：企业在在初创期，为为降低风险，制制造策略采取取接单
