办公室主任述职报告范文

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1、-办公室主任年度述职报告范文各位领导、同志们:依据公司统一安排,现将本人一年来的学习、工作及履行岗位职责情况做以简要汇报,不妥之处敬请批评指正。一、认真学习,持续提升自身素质和业务水平,为更好地胜任本职工作奠定了坚实的根底20*年是*煤矿工程建立的起步年,一年来,综合办公室在公司党政的准确领导和各部门的大力支持下,紧紧围绕*矿井根本建立中心工作,紧紧围绕确定的目标任务,认真贯彻落实领导指示精神,通过综合办公室全体人员的共同努力,较好的完成了下达的各工程标任务。年初,面对新形势、新任务,我不仅感受到自己肩负的责任重大,而且,在实际工作中深切体会到自己掌握的综合办公室管理、基建等业务知识还十分匮乏

2、,不能准确把握全盘工作,工作起来感到十分吃力和困难。为了不辜负领导和同事们对我的期望,准确地认清当前的政策形势、管理体制和今后的开展前景。去年以来,我在认真学习政治理论知识的同时,侧重性地学习了综合办公室管理等方面的业务知识,认真学习基建矿井等方面的知识,使自己很快对基建矿井综合办公室工作有了一个全新系统的认识,不仅对提升写作水平奠定了坚实的理论根底,而且,更增强了自己热爱企业、热爱本职工作的信心。无论在政治学习和理论业务学习上,我都坚持做到了认真笔记、学以致用,并积极鼓励同事养成勤于学习、善于思考的良好习惯,积极适应形势开展需要,争做学习型、知识型、创新型人才,为公司开展奉献自己的聪明才智。

3、二、搞好效劳,持续提升协调能力和管理水平办公室一项重要职能就是效劳好领导、效劳好职工,搞好综合协调工作。为了协调好班子之间、部室之间、领导与职工之间的关系,在协调工作时,我注意讲究说话方式,始终以谦和的态度去办事,从未因自己说话粗鲁、态度傲慢引起领导和职工的不满。在办公室人员工作分工安排上,统筹兼顾,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和谐气氛,使办公室工作有章可循,忙而不乱。在待人接物、处理人际关系上,不背后议论是非,不做影响和谐团结、有损公司形象的事,用老实、忠厚的品格和务实的作风,树立自己良好形象。为了提升管理水平,增强在同事中的号召力,在公司每次组织的各种义务劳动中,积极带头参加,不怕

4、吃苦,勇于奉献,在工作中感受乐趣,在奉献中实现人生价值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受气不赌气,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家对工作的理解和支持,无形中促进了管理水平的提升。三、求真务实,敬业奉献,足踏实地地认真做好各项工作综合办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和责任感去认真开展工作。一年来通过自己足踏实地的工作在搞好效劳、参与政务、完成任务、办好杂务方面做了大量工作,促进了公司整体工作的正常运转。一是全年处理各级来文302余件,下发文件108份,写汇报材料71份,配合工程技术部、财务部打请示、报告43件,并负责起草了综合办公室管理制度汇编等管理制度,及时拟办各级来文

5、,未因工作拖拉,影响领导批示,办公室对这些文件都进展了认真登记,妥善保存,未发生泄密丧失文件事件。接听、通知领导参加会议或落实上级工作部署无以计数,假设忘了安排要承担责任,安排不适宜要受批评,这些工作办起来是小事,误了就成了大事。二是带头遵守公司的各项规章制度。以纪律提升工作效率是我一贯坚持的原则,通过自己带头遵守公司的各项规章制度,有力地促进了本部同事的共同遵守,在全公司营造了遵规守纪的良好气氛。另外,增强了对车辆的平安管理和对司机的职业道德教育,使领导和各部室在公务用车上,能够按时到位,效劳周到。同时,适时组织职工开展卫生大清扫活动,确保了办公区域干净整洁。三是公司搬至矿区后,经联系本地电

6、信营业厅落实网络、通讯到位,为公司对外联系提供了便利。四、廉洁自律,慎重行事,构筑结实思想道德防线一年来,本人严格遵守公司关于廉洁自律方面的规章制度,深刻认识和理解廉洁自律对于保护自己、推进党风廉政建立的重要性和紧迫性。在工作中,不做有损企业形象的事,不搞权钱交易,增强对法律法规学习,提升自己的免疫力,自觉抵抗各种诱惑,谨言行、慎交友,做到了守得住清贫,抗得住诱惑,经得起考验。通过一年来的工作使我深深体会到:办公室工作随意性、突发性任务较多,综合效劳工作难干。要想当好一名办公室主任,就必须得树立六个意识:一是责任意识。有质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务

7、就不可能完成好。二是要有超前意识。要充分发挥主观能动性,把工作想在前、干在前、做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导搞好效劳。三是进取意识。大力增强工作的积极性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要争先创优,争创一流。四是效率意识。综合办公室工作是综合效劳性工作,必须养成高效、快捷、过硬的工作作风,准确、迅速、圆满地完成每项工作任务。五是全局意识。办公室工作必须通盘考虑,把握大局,始终站在公司全局的高度谋大事、想长远,努力促进整体任务的完成。过去一年,虽然完成了公司交办的各项工作任务,取得了一定的成绩,这与领导的关心支持、同志们的关心和综合办公室全体人员的团结合作是分不开的,但仍有许多缺乏

8、和差距,主要表现在:1、工作思路不宽,缺乏创造性、超前性意识;2、工作不大胆,老好人思想严重;3、自身开展不全面,在社交、协调与其它部门关系的能力方面还有待进一步提升。20*年是*工程全面建立的开局之年,下达的目标与任务已经明确,摆在我们面前的任务十分艰巨,我要以这次述职考评为契机,诚恳承受领导和职工的监视,对缺乏之处要积极整改完善,取长补短,争做合格称职的办公室主任,为促进公司向前开展、平安开展、和谐开展做出应有的奉献。不妥之处,请批评指正。【篇二】尊敬的各位领导、各位同事:一年来,在各位领导、同事的关心与关心下,在分管领导的带着及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以三个代表重要思想为指导

9、,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建立,同时自己在此岗位上也得到进一步提升。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位*评议一、增强学习,持续提升自己的政治水平和业务素质。作为一名*党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十六届四中、五中全会报告,深刻领会三个代表重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重持续提升自身的政治素养与思想道德素质,坚决对党的信念,用准确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分

10、析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。俗话说:肚里有知识,手中方法多。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我持续地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提升自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,持续更新自己的知识构造,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习马克思主义哲学、*思想概论、行政管理、公文写作等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提升自己。通过学习,开阔了

11、视野,拓宽了思路,进一步提升了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局进展五法二条例知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文2篇,已发表2篇。二、求真务实,持续开创工作新局面。办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,许多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现标准、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行效劳好领导、效劳好部门、效劳好职工的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的效劳质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经历和优良传统的根底上,结合持续拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认

12、真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、满意杯优质效劳竞赛活动中、大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和效劳职能,得到了医院领导和其他部门、宽阔干部职工的认可。(一)、履行工作职责,深化效劳职能。医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来表达的。办文、办会、办事是办公室最根本、量的工作,也是办公室工作人员的重要根本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有160多个,完成各类工作方案、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,两年协助完

13、成大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余次。关于办事,认真落实做好医院月工作方案安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传到达相关职能科室和临床一线科室,即时反响各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。依据医院管理年评价指南以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进展了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文

14、,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成文件的归档和人事档案材料的装订整理。(二)、标准工作程序,持续创新工作机制。因为办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作标准不是太熟悉,要履行好办公室效劳职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。依据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进展了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中增强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。

15、进一步完善了公章使用、纸*使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分表达了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为本钱核算工作积累一定的参考数据。三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神增强队伍自身建立。深化效劳职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提升科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建立的首要任务,我们结实

16、树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式持续增强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力持续提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的上下,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的关心指导下,持续提升写作能力。三抓协调办事能力。为持续提升办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进展传帮带,小至如何接听、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新

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