实验4 销售与应收管理

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1、实验 4 销售与应收管理实验报告教师评语教师签字日期成绩(满分16 分)学生姓名涛学号班级分组实验编号实验名称实验4销售与应收管理实验报告一、实验目的1. 了解企业销售与应收的基本流程；2理解ERP系统中销售管理与应收管理之间的信息流程及单据特征;3.初步了解主要的基础数据含义及其设置方法；4掌握销货单录入、结账单录入、收款单录入的基本方法。二、实验要求本实验包括两个部分：1. 录入销货单根据销货信息，完成销货单的录入，并审核销货单。2. 录入结账单与收款单根据销货单信息，完成结账单和收款单的录入和审核。三、实验内容与步骤(要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤)实验内容

2、：本次实验根据客户订单发货销售，并完成销货单录入。销售完成后财务人员完成应收款的处理，完成结账单和收款单的录入。实验步骤：第一部分录入销货单按以下顺序进行操作：(1) 在“销售管理子系统”中单击“录入销货单”模块，进入“录入销货单”界面。(2) 单击“新增”按钮：,选择“销货单别”：XH;选择“客户编号”：ZS。(3) 单击“复制”按钮，在弹出对话框中单击来源单别右边的图标，然后选择单号为20141205001的订单，单击“确定”，销货单的单身信息将由订单信息自动写入。(4) 单击“保存”按钮刁，完成销货单录入，关闭“录入销货单”界面，完成。第二部分录入结账单与收款单第1步：录入结账单并查

3、询。按以下顺序进行操作：(1) 从系统主界面选择“财务管理” T “应收管理子系统”，进入“应收管理子系统, 界面，单击“应收账款管理”模块，进入“自动生成销售发票”界面。(2) “基本选项”页签中：选择“客户编号”：ZS; “选择销/退货” ：1.销货；“选择来源单别”：销货单；“选择来源单号”：20141226001;“输入销售发票单别” ：XSFP;“输入结账日期”：2014-12-26。(3) 单击“直接处理”按钮得到“销售发票”；单击“取消”按钮关闭该界面.(4) 在“应收管理子系统”中，单击“录入销售发票”模块，进入“录入销售发票” 界面，单击“查询”按钮直，对所有信息进行查询

4、，如图7-23所示。第2步：录入收款单，并查询收款单。按以下顺序进行操作：(1) 首先改变系统登录时点为：2014-12-27。(2) 在“应收管理子系统”中，单击“录入收款单”模块，进入“录入收款单”界面。(3) 单击“新增”按钮，选择“收款单别”：SK; “客户编号”：ZS。(4) 单头信息中，原币实收金额输入“60000”，单身信息中，款项类别选择“销售发票”，来源单别选择“XSFP”，来源单号选择“20141226001 ”即可，系统会自动带出相关信息。然后单击“保存”按钮，完成第一张付款单的录入(5) 单击“保存”按钮“，完成收款单的录入。然后关闭“录入收款单”界面，如图7-2

5、4所示。(6) 在“录入收款单”界面，单击“查询”按钮鸟，对所有信息进行查询。第1步：查询并审核LRP工单。按以下顺序操作：(1) 查询LRP工单。登录系统，从系统主界面(如图8-1所示)左边树状结构处，选择“生产管理” T “工单/委外子系统”，进入“工单/委外子系统”界面，单击“录入工单”模块，进入“录入工单”界面。单击“查询”按钮鸟，显示出先前发放的LRP工单。(2) 审核LRP工单。确认该工单的信息后，单击“审核”按钮够，显示标志越(已审核标志)，完成审核工作，最后关闭该界面，如图7-13所示。第2步：生成并查询工单工艺。按以下顺序操作：(1) 从左边树状结构处，选择“生产管理”

6、 T “工艺管理子系统”，进入“工艺管理子系统”界面，单击“从产品工艺自动生成工单工艺”模块，进入“从产品工艺自动生成工单工艺”界面。(2) “基本选项”里操作有：单击“输入工厂”右边的图标司，在打开的窗口内选择：BGJJGC； “选择工单单号”：起和止均是20141205001。(3) 单击“直接处理”按钮屈型虬完成“生成工单工艺”。最后单击“取消”按钮虫塹L, 关闭该界面。(4) 在“工艺管理子系统”中，单击“录入工单工艺”模块，进入“录入工单工艺”界面，单击“查询”按钮恳，可查询和更改各工艺路线的日期与数量等相关信息，如图7-14所示。第二部分录入投产单及领料单第1步：录入投产单。

7、按以下顺序操作：(1) 在“工艺管理子系统”中，单击“录入投产单”模块进入“录入投产单”界面。(2) 单击“新增”按钮口，选择“投产单别”：TC;选择“工厂编号”：BGJJGC;选择“移出类别” ：3:仓库；选择“仓库”：YCLC;选择“移入类别”：1:工作中心；选择“移入地”：BGYJGZX。(3) 选择单身信息，单击“序号”，“选择工单单别”：GD; “工单单号”：20141205001, 单身信息由工单信息自动写入，然后单击“保存”按钮，并关闭“录入投产单”界面，如图7-16所示。第2步：从投产单自动生成领料单，并查询领料单。按以下顺序进行操作：(1) 在“工艺管理子系统”中，单击

8、“从投产单自动生成领料单”模块，进入“从投产单自动生成领料单”界面。(2) 选择“移入类别”：工作中心；单击“选择投产单号”右边的图标，选择单号为：20141216001的投产单；“选择工艺” ：001打磨；“选择领料单单别” ：LL; “选择工厂”： BGJJGC。(3) 单击“直接处理”匕药知国，处理完成后，关闭该界面。(4) 在“工单/委外子系统”中，单击“录入领料单”模块进入“录入领料单”界面，单击“查询”按钮，查看已生成的领料单，单击“审核”按钮，进行审核，最后关闭该界面。第三部分录入转移单按以下顺序操作：(1) 在“工艺管理子系统”中，单击“录入转移单”模块，进入“录入转移单”

9、界面。(2) 单击“新增”按钮-，选择“转移单别”：ZY;选择“工厂编号”：BGJJGC；选择“移出类别” ：1:工作中心；选择“移出地”：BGYJGZX;选择“移入类别”：1:工作中心；选择“移入地”：BGYJGZX。(3) 选择单身信息，单击“序号”,“选择工单单别”:GD;选择“工单单号”20141205001, 单身信息由工单信息自动写入，输入“验收数量” ：100。然后单击“保存”按钮，完成转移单的录入后，关闭该界面，完成。第四部分录入转移单第1步：录入入库单。按以下顺序进行操作：(1) 在“工艺管理子系统”中，单击“录入入库单”模块，进入“录入入库单”界面。(2) 单击“新增

10、”按钮.:,选择“入库单别”：RK;选择“工厂编号”：BGJJGC;选择“移出类别”：1:工作中心；选择“移出地”：BGYJGZX;选择“移入类别”：3:仓库；选择“仓库”：BGYC;(3) 选择单身信息，单击“序号”，“选择工单单别”：GD;选择“工单单号”20141205001, “移出工序”：002组装；输入“数量”：100;输入“验收数量”：100。其余单身信息由系统自动写入。(4) 单击“保存”按钮完成“入库单”录入，并关闭该界面，如图7-19所示。第2步：在“工单/委外管理子系统”中，单击“录入生产入库单”模块，进入“录入生产入库单”界面，单击“查询”按钮乜、，进行查看，然

12、款生成一张收款单。图2销售发票界面图3收款单界面五、实验中遇到的难点及解决办法1. 实验操作中选项选择的问题“销货单”选择完“业务人员”后，直接通过“复制”前置单据（复制来源是订单）的单身信息录入单身信息，“选择销/退货”的选项。选择“ 1.销货”。2. 表单的选择顺序问题选择“销货”类别后，选择销货的来源单别，选择来源单别后，才能从已知的销货单信息中选择来源单号。收款单先设置“客户信息”，然后根据客户信息选择对应的订单。收款单单身中需要先设置“贷方”，然后选择“借方”。六、实验体会通过本次实验，让我了解了了解企业销售与应收的基本流程；理解ERP系统中销售管理与应收管理之间的信息流程及单据特征；初步了解主要的基础数据含义及其设置方法；掌握销货单录入、结账单录入、收款单录入的基本方法。通过本次实验学习强化好多ERP知识。1销货单的一些知识包括：单别、单号、前置单据、“单据日期”2收款单的一些注意事项。总之，此次实验让我学到了很多ERP系统销售与应收管理知识。这也是ERP 系统学习中的重点。

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