人事主管岗位描述

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.岗位说明书编 号:HD01岗位名称:行政主主管所在部门:本部工作关系:1、 上级:总经经理/副总经经理(分分管)2、 下级:本部部后勤服服务人员员和相关关行政管管理人员员3、 内部联系:公司各各部门、各各分、子子公司4、 外部联系:相关企企业、团团体和政政府部门门及租房房单位工作任务:行政管理、安安全管理理和领导导交办的的工作。工作职责:1、 负责本部的的行政后后勤管理理工作。2、 负责本部的的办公费费用预算算、控制制和管理理。3、 负责本部的的固定资资产管

2、理理。4、 负责公司安安委办的的具体管管理工作作。5、 负责公司车车辆的总总体管理理。6、 负责本部的的房屋租租赁管理理。7、 负责公司本本部有关关行政事事务的接接待及来来访工作作。8、 领导交办的的其他工工作。考核内容(初初定):1、 行政后勤保保障能力力及管理理效果。2、 行政办公费费用的使使用、控控制情况况。3、 安全指标完完成情况况。4、 杭州本部固固定资产产的购买买、使用用情况。5、 车辆维护情情况和车车辆调度度、管理理的有序序性。6、 房屋租赁管管理的规规范性。7、 上级领导综综合评价价。聘用条件;1、 知识技能:具有行行政后勤勤的管理理知识,具具有较强强的沟通通与协调调能力,具具

3、有相关关的法规规知识,熟熟悉公司司各方面面的基本本情况。2、 工作经历:从事相相关工作作五/七年以以上。3、 所需学历:本科/大专。岗位说明书书编 号:HD022岗位名称:总经理理(事务务)助理理所在部门:本部工作关系:1、 上级:总经经理/公司领领导2、 下级:无3、 内部联系:公司各各部门、各各分、子子公司4、 外部联系:相关企企业、团团体和政政府部门门;集团团、股份份公司的的股东单单位、股股东代表表及董事事、监事事;公司司各外聘聘的顾问问、专家家。工作任务:着重公司对对外事务务的联络络、协调调和处理理。工作职责:1、 负责与相关关企业、团团体和政政府部门门及公司司各驻外外机构、公公司各外

4、外聘顾问问、专家家的沟通通、联络络。2、 负责集团、股股份公司司股东、董董事、监监事会会会议的安安排与准准备及会会议所有有文件、决决议的归归档管理理。3、 协助总经理理对外相相关事务务的处理理。4、 参与公司相相关的年年度工作作及各类类会议、活活动的安安排与准准备工作作。5、 负责公司的的工商登登记等事事务,并并把好各各分、子子公司工工商登记记事宜的的关。6、 负责公司商商标申报报以及所所有公司司的证件件、证书书的使用用管理。7、 负责公司商商业活动动的保密密工作。8、 办理公司本本部党、工工、团组组织的相相关事宜宜。9、 公司领导交交办的其其他工作作。考核内容(初初定):1、 对外公关的的广

5、度及及效果。2、 会议安排和和准备工工作情况况。3、 重要决议文文件及证证书使用用管理的的安全性性。4、 工作计划完完成率。5、 上级领导综综合评价价。聘用条件:1、 知识技能:具有一一定的公公关知识识和相关关的法规规知识,具具有较强强的沟通通和协调调能力,并并具有文文秘和信信息管理理的基本本知识。2、 工作经历:从事相相关工作作二/三年以以上。3、 所需学历:本科/大专。岗位说明书书编号:HDD03岗位名称:总经理理秘书所在部门:本部工作关系:1、 上级:总经经理/公司领领导2、 下级:无3、 内部联系:公司各各部门、各各分、子子公司4、 外部联系:相关企企业、团团体和政政府部门门及公司司各

6、驻外外机构工作任务:及时、准确确地进行行横向、纵纵向和内内、外部部之间的的信息传传达及本本部日 常事务务的安排排。工作职责:1、 负责公司一一周主要要工作安安排。2、 负责相关信信息的上上下、内内外沟通通。3、 负责公司的的年度、季季度、月月度以及及每周、日日工作的的衔接与与协调。4、 负责公司本本部文件件资料的的收发、登登记、送送审、传传阅及文文书档案案的归档档管理。5、 负责总经理理主持或或参加的的会议和和活动的的日程安安排及准准备工作作。6、 负责公司印印鉴、介介绍信的的使用和和管理及及通讯录录的编制制。7、 负责公司本本部高管管层人员员的费用用借支与与报销。8、 协助做好公公司规章章制

7、度的的汇总工工作。9、 协助做好公公司本部部相关会会议的会会务工作作。10、 负责公司本本总部办办公器械械(包括括摄像机机、照相相机、投投影仪、手手提笔记记本、复复印机、传传真机等等)的使使用管理理。11、公司司领导交交办的其其他工作作。考核内容(初初定):1、信息传传达的及及时性和和准确性性。2、文书档档案管理理的有序序性和安安全性。3、会议的的安排和和准备工工作的完完成情况况。4、保密工工作情况况。5、上级领领导综合合评价。聘用条件:1、 知识技能:具有文文秘工作作的基本本知识和和相关的的法规知知识,具具有较强强的沟通通、协调调能力,具具有使用用现代化化办公仪仪器的熟熟练技术术,具有有对新

8、鲜鲜事物的的敏感性性。2、 工作经历:从事相相关工作作二/三年以以上。3、 所需学历:本科/大专以以上。岗位说明书书编 号:HD004岗位名称:MIS系统管管理员所在部门:公司本本部工作关系:1、 上级:副总总经理2、 下属:无3、内部联联系:公公司各部部门4、外部联联系:系系统集成成商、软软件开发发商、硬硬件供应应商、Intternnet服务供供应商、5省信息息厅、行行业管理理部门、其其他相关关公司工作任务: 根根据公司司信息化化建设的的需要,整整合内外外部资源源,系统统规划及及建设MIS系统,为为公司今今后应用用现代化化的信息息管理系系统奠定定良好基基础。工作职责:1、 负责深入调调查与分

9、分析公司司管理系系统需求求,熟悉悉公司信信息流程程,在此此基础上上进行MIS系统的的整体规规划,并并组织进进行MIS系统的的软件设设计及程程序开发发;2、 负责收集MMIS系统运运行中的的反馈信信息,对对系统进进行持续续改进和和优化;3、 负责管理及及维护MIS系统数数据库,保保证MIS系统的的正常稳稳定运行行;4、 负责制定公公司信息息化管理理的相关关制度及及工作计计划,并并组织实实施,同同时对公公司的信信息流程程优化提提供建议议;5、 根据信息化化管理需需要,组组织相关关人员进进行信息息化技能能的培训训;6、 进行公司内内、外部部网站总总体设计计,组织织网站建建设及更更新;7、 负责MIS

10、S系统的的保密工工作;8、 负责公司各各分、子子公司信信息管理理资源的的协调。考核内容(初初定):1、MISS系统的的合理性性、适用用性。2、MISS系统使使用的安安全性。3、网站更更新及时时率。4、信息系系统更新新及时率率。5、工作计计划完成成率。6、上级领领导综合合评价。聘用条件:1. 知识技能:熟悉企企业信息息流程及及信息管管理手段段,掌握握现代企企业管理理知识及及网络应应用技术术,具备备较强的的规划及及协调能能力,熟熟悉企业业各方面面业务流流程。2. 工作经历:从事相相关工作作三年以以上。3. 所需学历:本科以以上。岗位说明书书编 号:HD055岗位名称:驾驶主主管所在部门:本部工作关

11、系:1、 上级:行政政主管2、 下级:驾驶驶员3、 内部联系:办公室室、营销销接待经经理、总总经理(事事务)助助理4、 外部联系:车辆维维修、交交通管理理、保险险等单位位工作任务:公司车辆的的管理和和本部车车辆的使使用调度度。工作职责:1、 负责公司车车辆的整整体管理理(包括括车辆的的使用、调调度、保保养维修修、费用用控制、安安全教育育、安全全行驶及及检查考考核等)。2、 负责本部车车辆的使使用调度度。3、 兼顾车辆驾驾驶和部部分对外外的后勤勤工作。4、 负责本部公公司领导导的后勤勤服务。5、 领导交办的的其它工工作。考核内容(初初定):1、车辆维维修保养养情况。2、车辆调调度的及及时性、合合

12、理性。3、驾驶员员安全教教育情况况及交通通事故率率。4、费用的的计划和和控制情情况。5、上级领领导综合合评价。聘用条件:1、 知识技能:具有车车辆管理理的专业业知识和和相关的的交通等等法规知知识,具具有良好好的车辆辆驾驶技技术。2、 工作经历:从事相相关工作作三年以以上。3、 所需学历:中专以以上。岗位说明书书编 号:BJ002岗位名称:客户关关系主办办所在部门:北京办办事处工作关系:1. 上级:北京京办事处处主任2. 下级:无3. 内部联系:营销总总部、研研发中心心、办公公室、财财务部、上上海锂电电4. 外部联系:中央各各部委办办、相关关团体、各各行业市市场、在在京的全全国性大大型企业业集团

13、等等工作任务:负责信息收收集反馈馈及客户户档案管管理工作作,参与与行业市市场的拓拓展及公公关工作作,协助助北京办办事处主主任做好好对内管管理及对对外公关关工作。工作职责:1. 负责北京办办事处日日常事务务管理;2. 负责每月信信息汇编编及发放放;3. 负责每季更更新客户户档案并并进行管管理;4. 协助做好行行业市场场拓展及及公关工工作;5. 协助做好国国家级项项目的申申报以及及其他需需在中央央各部委委办理的的申报、审审批工作作;6. 协助北京办办事处主主任做好好公关、接接待工作作;7. 完成领导交交办的其其他工作作。考核内容(初初定):1. 日常事务管管理的有有序性。2. 信息汇编的的可参考考

14、性和及及时性。3. 客户档案管管理有效效性和更更新及时时性。4. 行业市场拓拓展情况况和公关关活动效效果。5. 项目申报、审审批工作作的进展展情况。6. 上级领导的的综合评评价。聘用条件:1. 知识技能:具备市市场营销销和文秘秘知识,较较好的协协调和沟沟通能力力,有一一定的语语言文字字表达技技巧。2. 工作经历:从事市市场营销销或公关关工作二二/三年以以上。3. 所需学历:本科/大专。岗位说明书书编 号:BJ003岗位名称:市场代代表所在部门:北京办办事处工作关系:1. 上级:北京京办事处处主任2. 下级:无3. 内部联系:营销总总部、财财务部、研研发中心心、上海海锂电4. 外部联系:中央各各部委办办、各行行业市场场、用户户单位工作任务:负责行业市市场的拓拓展、销销售和信信息收集集工作,国国家级许许可证及及入网证证的办理理工作,协协助北京京办事处处主任做做好相关关工作。工作职责:1. 行业市场的的拓展和和销售工工作;2. 协助做好信信息收集集及客户户关系管管理工作作;3. 国家级许可可证及入入网证的的办理工工作;4. 协助做好统统谈统签签或统谈谈分签项项目洽谈谈的公关关协调、信信息沟通通及销售售工作;5. 完成领导交交办的其其他

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