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1、司规章管理制度2016年修订1行政部职责32公司员工考勤制度63印章管理制度94办公用品申购、领用、发放管理制度105劳动人事管理规章制度146附件19行政部职责行政部工作的指导思想，就是用科学的、规范的管理方法，使我公司有条不紊地快速发展壮大，按照国家上市公司的标准要求，开展各项工作。发展目标为使我公司迅速地走上现代化企业运营轨道，我们要完善健全各项规章制度，提高经济效益，壮大自身实力，积极扩大影响，使我公司在全国各分公司中形成强大的凝聚力和向心力，成为全国各分公司名副其实的排头兵、领头羊，最终成为全国唯一的、具有法律支持和保障的集团总公司。我们行政部门主要负责公司的行政管理，以保障公司正常
2、的运行。行政部的工作大体可分为三大块，即秘书处工作、劳动人事管理工作和后勤管理工作。因此，鉴于我公司目前状况，行政部内部组织机构可设置为三个部门。一、秘书处（一）负责以公司名义下发的文件起草、印发工作;（二）负责公司各部门需要下发文件的审核、上报和登记文号工作；（三）负责公司各种文件、资料的归档立卷工作；（四）负责组织制定公司发展战略规划、编制重大综合规划和年度计划；（五）负责公司重要会议的组织安排、人员接待、资料准备、会议记录等工作，并做好会议文件的收集和管理工作；（六）做好公司印章、证照、证件的保存管理和使用工作；（七）负责公司企业文化的建立、整合、宣传、报导，以及公司领导交给的其它工作。
3、二、劳动人事处（一）负责公司员工的招聘、考核、劳动关系建立和解除办理工作；（二）负责公司员工的人事调配、工资定级、人事归档立卷工作；（三）负责公司员工考核、晋级、工作岗位调整和职称考试联系工作；（四）负责公司的教育培训工作的组织实施和全国各省省代人员的业务培训工作（每次培训后，颁发印有公司印鉴的专业培训结业证书）；（五）按照国家劳动法，做好公司员工的劳动保险、医疗保险等相关手续办理工作。三、后勤管理处（一）负责公司的行政办公用品和其它物品的计划、购入、使用、发放、签领和管理工作；（二）负责公司外来办事人员的接待工作；（三）负责公司的安全、保卫工作；（四）负责公司员工的后勤福利、分配供应工作。四
4、、岗位人员设置根据我公司目前的业务情况，结合上述工作性质和工作量的需要，行政部需要可熟练操作使用电脑办公软件并有较强文字能力的文秘人员。因此，拟设岗位为：行政部负责任人员人，秘书处配置人员人，劳动人事处、后勤管理处，配置人员人。公司员工考勤制度为加强公司员工的考勤管理，维护公司正常工作秩序及公司与员工双方的合法权益，特制定本考勤办法。一、 公司实行每周6天工作制，职能管理及业务管理岗位每天工作时间为：上午09:00-12：00，下午13:30-18:00，午餐就餐时间：12:00-13:30。二、 员工在上班时间出入因公、私外出均需在行政办登记，返回公司时也需在行政办登记。经公司查岗不在岗又未
5、登记的人员按公司相关规定处理。三、迟到早退（一）员工上班晚到10分钟以上1小时以内算迟到，下班提早10分钟以上算早退。（二）在工作时间内，员工若因私事外出，需提前向部门经理请假，否则，员工无故离岗一小时之内视为当日早退。四、 旷工系指员工无视劳动纪律或不服从工作安排而擅离岗位，以及通过不正当渠道或手续自行休假的行为。员工如有下列情况之一为旷工：（一）员工上班晚到2小时-4小时或下班提早2-4小时算旷工半天，4小时以上算旷工一天。（二）不履行请假或请假未经批准擅自离岗或不到岗工作，1小时-4小时视为旷工半天，4小时以上视为旷工一天。（三）如遇岗位调整，如无正当理由不服从公司的工作安排、未按期到岗
6、工作的。（四）因不遵守公共秩序、其它不法行为、被传讯或拘留而不能正常上班的。五、员工考勤处罚（一）每月迟到或早退合计5次（含5次）以内，每次罚款50元；每月迟到或早退合计5次以上或连续3次（含3次）以上，当月无绩效工资、奖金。（二）每月迟到或早退合计10次（含10次）以上或连续6次（含6次）以上，公司有权劝退。（三）每月旷工累计3天以上，或半年旷工累计6天以上，公司可以对旷工者做除名处理。六、考勤管理（一）公司实行每天上班前、下班后两次打卡的考勤管理制度。除公司高层管理人员及经公司特批人员不需打卡外，其余人员均应按规定打卡。（二）员工因忘记、外出公干等各种原因未打卡者，需由本人写出情况说明，并
7、有上级签批，报行政办备案。（三）特别规定为有效保护女职工及公司的合法权益，符合国家政策的育龄妇女计划生育子女，应提前3个月书面通知公司行政办，以便公司合理调配工作。七、附则（一）本办法由行政办负责解释。（二）本办法自颁布之日起执行。印章管理制度第一条为规范和严肃公司印章的保管和使用，确保印章在使用中的安全，特制定本制度。第二条本制度所指印章包括公司章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、项目部印章。第三条公司章、法定代表人印鉴和合同专用章由办公室管理，使用失当由办公室主任负责;财务专用章、发票专用章由财务总监管理，使用失当由财务总监负责。印章的保管必须安全可靠，原则上所有的印章
8、均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。第四条印章的使用各部门印章使用应填写印章使用申请表，按印章使用申请表的内容，完整填写。由需用印章部门的领导签字后，行政办存档备案。第五条印章移交须办理手续，签署印章印章移交登记表，注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。如印章保管人员必须外出办事或因事因病请假，须行政办总经理同意由指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续，做到职责分明。未履行印章移交程序，任何人不得擅自动用印章，包括印章管理人员和项目部负责人。第六条违反本制度以上规定用印者，除追究印章管理人员的经济和法律责任外，还将追究公司相关责任人的责任。办公用品申购、发放、领用
9、管理办法总则为加强公司办公用品申购、领用、发放与管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。一、适用范围各部门设立办公用品领用记录表，由行政办发放、公司办公用品行政办统一管理使用，领用时需登记，严格控制办公用品使用数量。各部门要精心使用、保管，及时维护。二、办公用品分类（一）固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。（二）高值非消耗类办公用品：办公家具、电话机、打孔机、装订机、U盘等。（三）高值消耗类办公用品：墨盒、硒豉、色带、碳粉、网线、电话线等。（四）低值消耗类办公
10、用品。三、办公用品的申购、发放、领用（一）办公用品申购需填写办公用品申购单，办公用品20日前，根据各部门的办的申购人为部门办公用品管理负责人（二）各部门办公用品须于每月公用品需求填写办公用品申购单，且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消耗类办公用品单位价值超过1000元，需行政部签字），交由所属部门领导审批后，将办公用品申购单提交行政部统一采购。（三） 未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。（四） 行政部于申请当月月底采购完毕，于每月一号统一发放至各部门，由各部门负责人发放至具体使用人，原则上行政部不对个人发放。（五） 行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行
11、批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。（六） 各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。（七）对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。（八）办公耗材、电脑配件的领用必须以旧换新。（九）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠
12、标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。（十）离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（消耗类办公用品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。四、办公用品费用分摊（一）各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核账，经各部门领导审核签字确认后，上报财务部门入账。（二）办公用品申购单审批人（各部门领导）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。五、固定资产类办公用品的入库、领用及维修（一）设备送达后由行政部物资保管员验收办理入库手续。（二）行政部打印设备标签，贴在设备合适
13、处，设备标签须包括以下内容：1、设备名称；2、设备配置；3、使用部门；4、使用人。（三）各申请部门领用电脑时，应填写物品领料单，并注明物品的名称、规格型号、数量，并由部门领导审批，同时提供审批过的采购申请单复印件，一并提交给行政部物资保管员。行政部物资保管员核对后方能发货同时通知人员安装调试，行政部门登记电脑设备档案。（四）所有办公设备在以下部门需有台帐：行政办、财务部，几处台帐必须保持一致，并定期进行盘点核对（五）对电脑设备、办公设备的发外维修必须填写设备维修申请单，并经行政部审批后由行政办采购员安排发外维修。（六）行政部采购员应根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货，必要时要求到现场维
14、修。（七）维修单位对故障设备检测后应提供设备维修内容确认单，行政部进行更换零部件型号审核，并进行价格审核或询价、定价后报行政办备案，维修单位根据审核后的价格确认单进行维修。六、附则（一）本管理办法自下发之日起执行。（二）本管理办法根据公司实际管理变化需要，由行政部做由修改。劳动人事管理规章制度第一章总则第1条为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合我公司的实际情况，制定本规章制度。第2条公司下设：产品部、财务部、法务部、行政部。第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守规章制度和职业道德等劳动义务。第4条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章员工招用与培训教育第5条招用员工实行男女平等、民族平等原则，特殊工种或岗位对性别、民族有特别规定的从其规定。第6条招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则，不招用不符合录用条件的员工。第7条员工应聘职位时，一般应当年满18周岁（必须年满18周岁），大学本科以上学历，身体健康，现实表现良好。员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真
