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1、m助打印服务系统竞争性谈判文件采购编号:采购人:项目名称:采购类别:二0 五年九月站上发布，作为谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。11. 响应文件计量单位和使用文字11.1响应文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，均应使用中华 人民共和国法定计量单位。11. 2响应文件应使用中文编制，响应文件中必须使用其他文字的，必须附有中文 译本，且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件可能引起 的对供应商不利的后果，谈判采购单位概不负责。12. 响应文件的组成12. 1谈判响应函；12.2谈判报价表；12.3关于资格文件的声明函（格式见第三章）；12.4供应商情况表
2、（格式见第三章）；12.5供应商营业执照副本复印件；12.6供应商税务登记证副本复印件；12. 7法定代表人授权委托书（如有授权）;12.8供应商法定代表人身份证复印件；12.9供应商代理人身份证复印件（如有授权）；12. 10联合响应协议书（如为联合响应）（格式见第三章）；12.11供应商为员工交纳社会养老保险金的情况证明；12. 12供应商证明其符合谈判文件规定的供应商特定资格条件的证书、证明和文件 材料复印件；12.13响应货物和服务数量、规格、品牌型号、性能、技术指标说明与描述、质量 要求、交货期说明；12.14供货、调试、验收方案及售后服务（包括服务承诺及优惠条件）；12.15其他可
3、以证明供应商资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等 资料。注：供应商必须提交上述12. 1-12. 14款规定的资料。否则，响应文件将因资格条 件不符或未实质响应谈判文件而被拒绝。13. 响应文件编制要求13. 1响应文件按统一格式、顺序编写，共同装订成册。14. 报价（编制）要求的说明14.1除非合同中另有规定，谈判供应商对谈判报价表中的全部货物和服务的 报价应包括本项目的货物、劳务、运输、管理、安装、维护、保险、利润、税金、政策 性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，采购人不再支付其他任何费 用。14.2响应报价编制要求14.2.1根据提供的谈判文件、采购清单及有关
4、资料单独编制相关项目实施的谈判 报价并汇总填入谈判报价表；14.2.2谈判报价明细中标的物顺序和数量均应按本谈判文件提供的采购清单顺序 和数量。如发现响应报价中有错算现象，一旦成交，谈判供应商自行承担错算这部分的 经济损失。14.3供应商应对谈判文件内所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容 者，其响应文件将被拒绝。但如果采购要求分采购单元响应的，则供应商可以按谈判文 件要求有选择地只投其中一个或几个采购单元，也可以投全部采购单元，但各采购单元 应分别计算填写单价和总价。14.4 一项响应内容只允许一个报价，采购人不接受任何有选择性的响应报价。14.5响应文件中报价全部采用人民币表示，除
5、非合同的特殊条款另有规定。15. 保证金15.1本项目如需提交保证金，供应商应按本谈判文件的规定，在响应文件提交截 止日前，以供应商的名义，按前附表规定的金额及以下条款的规定交纳至谈判文件指定 账户（银行转账或网上银行支付至保证金账户）。谈判采购单位将仅对按上述要求提交保 证金的供应商开具“保证金收据。15. 2保证金缴纳账户如下：收款单位：银行账号:开户银行：15.3联合体响应的，可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金，以一方名 义提交谈判保证金的，对联合体各方均具有约束力。15.4保证金的提供人必须与提交响应文件的供应商一致。15.5未按上述要求提交保证金的供应商，谈判采购单位有权拒绝
6、其响应文件。15.5保证金的退还：未成交的供应商的保证金，将在谈判采购单位发出成交通知 书后五个工作日内由某某科技学院招投标管理办公室凭收据予以退还（无息）。成交供应 商的保证金将在采购人与成交供应商签订的合同生效后五个工作日内由某某科技科技 学院招投标管理办公室凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的 除外。15.6发生下列情况之一，保证金将不予退还。15. 6. 1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；15. 6.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；15. 6.3除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合 同的；15.6.4供应商与采购人、其
7、他供应商恶意串通的；15.6.5成交供应商不按本须知相关条款规定缴付服务费的；15. 6. 6谈判文件规定的其他情形。16. 响应文件的有效期16. 1响应文件的有效期见前附表，在此期间内，响应文件应保持有效。有效期短 于这个规定期限的响应，将被拒绝。16.2在特殊情况下，谈判采购单位可与供应商协商延长响应文件的有效期。这神 要求和答复都应以书面形式进行。同意延长有效期的供应商不能修改响应文件，按本谈 判文件规定的保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的供应商的响应将被拒 绝，但保证金仍予退还。17. 响应文件的份数和签署17. 1供应商应按本须知的规定和和前附表所述份数，编制响应文件“正
8、本和 “副本”，并明确标明“正本和“副本。响应文件正本和副本如有不一致之处，以 正本为准。17.2响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由供 应商法定代表人或代理人亲自签署或盖章，并加盖公章。若未按上述要求签署的响应文 件将被拒绝。17.3全套响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据谈判采购单位指示 进行的，或者是供应商造成的必须修改的错误。但修改处应由供应商法定代表人或代理 人签字证明。18. 响应文件的密封及标记18.1供应商应将全部响应文件及认为有必要提交的其他资料进行密封。密封带的 封皮上写明采购编号、谈判采购单位名称、项目名称、供应商名称，并注明“谈判时
9、启 封”字样。响应文件应密封完好，封袋上应有供应商法定代表人或其代理人的签字或盖 章，并加盖供应商单位公章。18.2如果供应商未按上述要求密封及加写标记，谈判采购单位将不承担响应文件 提前开封的责任并拒绝接受其响应文件。19. 响应截止时间19. 1响应文件必须在提交截止时间前派人送达到前附表规定的谈判地点。19.2谈判采购单位推迟谈判截止时间时，应以书面形式，通知所有供应商。在这 种情况下，谈判采购单位和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。19.3在提交截止时间以后送达的响应文件，谈判采购单位将拒绝接收。20. 响应文件的补充、修改和撤回20. 1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进
10、行补充、修改或撤回。响应文件 的补充、修改或撤回应以书面的形式在响应文件提交截止时间前通知谈判采购单位。（谈 判开始后经谈判所作的澄清、说明、更正和承诺除外，以下同）。响应文件撤回的，供 应商的原响应文件谈判采购单位将予以退还。20.2供应商补充、修改响应文件的书面材料，须密封送达谈判采购单位，同时应 在封套上标明“修改响应文件（并注明采购编号）和“谈判时启封”字样。20.3书面撤回通知应由供应商法定代表人或代理人签署并加盖供应商单位公章。 撤回响应文件的时间以书面撤回通知送达谈判采购单位或邮电到达日戳为准。21. 谈判程序21. 1谈判采购单位按本须知规定的时间、地点主持谈判活动。谈判活动由
11、采购人、 谈判小组、供应商代表及有关方面代表参加。21.2参加谈判的供应商法定代表人或代理人应携带本人身份证明签名报到，以证 明其出席谈判活动，并在向谈判采购单位提交响应文件时出示其保证金收据原件，否则 谈判采购单位有权拒绝接受其响应文件。21.3供应商抽签决定谈判顺序，并按顺序分别进行谈判。21.4谈判小组审查供应商提交的响应文件，此响应文件的报价为第一次报价。21.5.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的 供应商平等的谈判机会。21.6根据本谈判文件的规定进行价格商讨、技术、服务、合同草案等商讨；21.7谈判中，对谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式
12、通知所有参 加谈判的供应商。21.8供应商根据谈判情况进行承诺说明并填写承诺函、填写最后报价（未填写单价 的，合同单价按最后报价比第一次报价同比例下（上）浮）；21.9最后报价及承诺函是供应商响应文件的有效组成部分，且最后报价超采购预 算者无成交资格。21. 10谈判小组经过与供应商的谈判，根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最 后报价，按谈判文件规定的成交原则和评审办法进行综合评定。21.11如谈判过程中出现本谈判文件未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨 论决定。22. 谈判小组22.1谈判小组由谈判采购单位依法组建，由采购人代表和评审专家共3人以上单 数组成。22.2谈判小组负责具体的
13、谈判事务，并独立履行以下职责：22. 2. 1确认或者制定谈判文件；22. 2. 2从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判；22. 2.3审查供应商的响应文件并作出评价；22. 2.4要求供应商解释或者澄清其响应文件；22. 2. 6告知采购人在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。22.3谈判小组成员应当履行下列义务：22.3. 1遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；22. 3. 2按照谈判文件规定的评审办法独立进行评审，对个人的评审意见承担法律 责任；22.3.3参与评审报告的起草；22. 3.4配合采购人答复供应商提出的质疑；22. 3. 5配合相关部门的投诉处
14、理和监督检查工作。23. 评审内容的保密23.1谈判开始后，直到宣布授予成交供应商合同为止，凡属于审查、澄清、评价 和比较响应文件的所有资料，有关授予合同的信息都不应向供应商或与评审无关的其他 人泄露。23.2在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，供应商对谈 判采购单位和谈判小组施加影响的任何行为，都将取消其成交资格。23.3在评审期间，谈判采购单位将通过指定联络人与供应商进行联系。24. 响应文件的澄清、说明和更正24.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求 供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内 容等作出
15、必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件 的范围或者改变响应文件的实质性内容。24.2谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供 应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或代理人签字或者加盖公章。由代理人签 字的，应当附法定代表人授权委托书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证 明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料视为放弃权利。25项目的终止25. 1出现下列情形之一的，将终止竞争性谈判采购活动：25. 1. 1因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；25. 1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;25.1.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不 足3家的。26. 响应文件的评价和比较26.1谈判小组按照本谈判文件有关规定，将仅对资格性检查和符合性检查合格的 响应文件进行评价和比较。26.2评审办法采购人授权谈判小组根据本文件规定的成交原则确定成交供应商，即在响应内容的 质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商（不少于三家）中，以提出最低最 后报价的供应商确定为成交供应商。26.3评价和比较采用合格性评审办法，具体内容详见谈判文件第六章。27. 成交供应商的确认27.1谈
