技术进口合同备案网上系统填报指南

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1、文档编号： 技术贸易管理信息系统用户操作手册V2.0(版本号)拟 制 人_孙甜_审 核 人_彭本辉_批 准 人_2016年7月6日中国国际电子商务中心China International Electronic Commerce Center 变更历史记录日期版本说明作者审核批准2016-06-231.0编制模版初稿孙甜彭本辉2016-07-062.0格式调整孙甜彭本辉 第 2 页 共 46 页书目第1章 系统介绍01.1 背景01.2 功能简介0 商务部主要功能0 地方管理机关主要功能0 企业主要功能0 系统开发和运行环境1 客户端基本配置11.3 系统主要内容11.4 企业用户注册2第2章

2、 自由类合同录入22.1 自由类合同录入22.2 自由类合同管理102.3 自由类合同列表102.4 自由类合同删除112.5 自由类合同修改122.6 自由类合同上报142.7 自由类合同变更152.8 自由类合同打印182.9 自由类合同实际发生额20第3章 申请书管理213.1 添加申请书213.2 申请书列表243.3 申请书修改253.4 申请书删除263.5 申请书上报263.6 申请书相关单证273.7 申请书打印28第4章 限制类合同录入284.1 限制类合同录入284.2 限制类合同管理314.3 限制类合同列表314.4 限制类合同删除324.5 限制类合同修改334.6

3、限制类合同变更344.7 限制类合同上报364.8 限制类合同打印374.9 限制类合同相关单证394.10 限制类合同实际发生额40第5章 修改密码415.1 修改密码41第6章 通知公告42企业用户手册第1章 系统介绍1.1 背景为推动技术出口管理的信息化、标准化建设，采纳现代化的信息网络技术管理技术出口合同，须要对原有系统进行改造，以便利管理部门管理。1.2 功能简介1.2.1 商务部主要功能1、 对于管理系统的相关参数（企业代码，汇率等）进行维护。2、 对用户（全部管理机关用户，自己建立的企业用户）进行管理3、 对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更4、 对申请书进行录入，审核

4、5、 出具意向书6、 对限制类合同进行录入，审批，打印许可证7、 对全部上报的合同进行查询统计分析1.2.2 地方管理机关主要功能1、 对用户（自己所在地区全部管理机关用户，包含自己指定下属机关用户，自己建立的企业用户）进行管理2、 指定下属机关进行管理2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更3、 对上报给自己的合同进行查询统计分析1.2.3 企业主要功能1、 进行自由类合同登记，登记合同的变更2、 自由类合同的录入3、 限制类合同录入，登记合同的变更1.2.4 系统开发和运行环境新系统采纳阅读器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来

5、保证系统的稳定运行，数据库采纳Oracle来保证大数据量的存储。1.2.5 客户端基本配置项目最低配置建议配置操作系统WinXpWin7处理器速度800MHz1GHz内存128MB256M阅读器IE8.0IE8.0及以上1.3 系统主要内容 新版商务部技术出口信息管理系统( :/)一级栏目二级栏目内容说明自由类合同录入自由类合同录入在线填写自由类合同自由类合同管理自由类合同列表查询自由类合同，并进行打印、处理、变更，状态修改申请书管理申请书录入在线填写申请书申请书管理列表查询申请书，并进行处理、打印，并显示相关单证信息限制类合同录入限制类合同录入对申请书状态为登记并且已出具意向书，而且未录入限

6、制类合同的申请书进行合同录入限制类合同管理限制类合同列表查询限制类合同，并进行打印、处理、变更，并显示相关单证修改密码1.4 企业用户注册企业可以通过企业端登陆页面上“企业注册”功能，注册系统的登陆用户，提交给相应的主管部门进行审核。企业注册界面如下图所示： 录入相应信息，点击“保存信息”按钮，数据就已提交审核。须要留意上报单位的选择，选择哪个主管就由哪个主管对企业的注册用户和填报的合同进行审批。第2章 自由类合同录入2.1 自由类合同录入在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同录入”链接，进入企业自由类合同录入界面。如下图所示：首先须要留意的是：该合同录入页面在完成填写进行提

7、交前可以选择合同的状态为“预写”或者“申请”两种，如下图所示：合同状态选“预写”时，合同号、合同名称的中文、报送单位为必填项，合同保存之后依旧可以修改、删除，并且不会正式提交给报送单位，此时报送单位看不到该合同。合同状态选“申请”时，带*号的都是必填项，合同保存后将不能修改。此时合同信息将正式提交给报送单位，等待报送单位审批处理。 另外，在填写其它栏目的信息时须要留意的包括：在合同号一栏中包含年份、受方公司国别、转让方公司省市、行业和企业自定义的合同号，全部信息都填写后合同号将自动生成。生成的合同号不能干脆修改，假如须要变更就必需重新选择合同信息。如下图所示：关键性技术描述填写时，长度大约50

8、0字左右。在项目状况一栏中，行业为填写合同号时自动生成的信息，为只读状态，不能干脆修改。假如须要修改请在合同号中重新选择。在项目状况中，项目名称和出口技术名称为必填项。填写批准日期时，将弹出日期选择窗口，如下图所示： 按钮实现年份往前变更， 按钮实现年份往后变更， 按钮实现月份往前变更， 按钮实现月份往后变更。找到须要输入的日期，单击日期就完成了输入。日期选择窗口将自动关闭，日期信息将会干脆添加到合同页面上，也可以在输入筐中干脆输入年份格式为YYYY-MM-DD。在合同状况一栏中，合同类别通过点击下拉框进行选择。当选则其中的类别“A：专利技术的许可或转让（包括专利申请权的转让）”选项时，至少填

9、写一个专利信息，否则无法提交，在填写专利信息时专利号和专利名称须要一一对应。 在填写保密期时，先填写一个数字，然后选择是年或者月（如下图所示）。当填写该栏目时，必需两项填全，否则无法提交。在联系人信息一栏中，当填写“E_mail”时必需遵守电子邮件的格式。在合同名称一栏中，在任何状态下合同中文名称都为必填项。在受方公司一栏中，受方公司国别为填写合同号时自动生成的信息，为只读状态，不能干脆修改，假如须要修改请在合同号中重新选择。在签字日期和合同有效期一栏中，填写方法请参考上面的批准日期和保密期的填写方法。在支付方式一栏中，分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种方式。其中一次总付和提成支付只能选

10、择一种。一次总付方式填写时，在原币价格中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。在合同总价中将自动填写兑换后的美元价格。如下图所示：在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。将会提示：单击“确定”将会清空一次总付中的信息。单击“取消”将保持一次总付中的货币信息。在提成支付方式中单击按钮将弹出如下窗口：在“原币价格”中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。在提成支付方式中可以输入换算成美元的入门费和估计提成总计，之后将自动把这两项的总和添加到合同总价中。在合同总价中，合同总价技术费+设备费。在修改

11、技术费的同时，设备费将依据总价减去技术费而自动变更，并且不允许修改。如下图所示：报送单位在合同状态为“预写” 时为必填项目。合同是否终止项默认为“否”。当合同信息填写完毕之后，点击按钮，将对合同信息进行检测，假如有必填项目为空，则会出现相应的提示。假如检测通过将出现：单击“确定”将保存信息，单击“取消”将不做任何操作。合同提交胜利将弹出“合同提交胜利页面”：单击按钮关闭弹出页面，父页跳转到自由类合同管理页面。2.2 自由类合同管理2.3 自由类合同列表 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击 “自由类合同管理”链接，进入自由类合同管理页面（下图），页面下方默认将该用户的全部合同列出，页面

12、上方可以依据“合同名称”、“合同状态”、“申请时间”进行查询，列表将列出符合查询条件的合同的“合同中文名（假如合同总价大于等于500万合同名称前加上红色的*号）”、“合同状态”、“申请时间”、“收文时间”信息，操作部分列出了该用户的操作权限。首页、前页、后页、末页链接以及到第某某页，实现页面的翻页和跳转页功能。点击“合同中文名称”进入该合同的查看页面。点击“返回”按钮页面返回“自由类合同管理”页面。2.4 自由类合同删除 在商务部技术出口信息管理系统的“自由类合同管理”列表页中，当合同状态为：预写、退回（被报送单位退回，不做登记处理）、申请时可以进行删除操作。点击删除链接弹出是否删除对话框，点

13、击“确定”按钮删除该条数据，点击“取消”按钮放弃删除操作，操作完成后页面返回列表页面，进行删除操作的同时将对该合同的专利信息进行删除。2.5 自由类合同修改 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接，进入企业自由类合同管理界面。如下图所示：点击相应合同的“修改”链接，将会转到合同的修改页面。特殊须要留意的是，假如该合同有专利信息，页面显示专利信息的条数，假如须要修改专利信息的时候，须要点击按钮，弹开如下页面：在这个页面修改完专利信息后，点击按钮完成修改。其中，删除专利信息，只须要把表格中的数据干脆删除并点击即可。另外，当要修改合同的合同类别是：“A：专利技术的许可或转让（包括专利申请权的转让）”选项时，修改专利信息的时候必需至少保留一个专利信息，否则将会弹出窗口，无法提交： 假如这时想要删除全部专利信息，首先要把合同类别选成除了A类以外的其它选项，点击按钮保存合同修改胜利后，再重新进入合同修改页面（这时合同类别已经更改），进入变更专利页面，这时就可以删除全部专利信息。当修改合同时只修改了专利信息1个栏目，专利信息修改提交后合同修改页面不用再进行提交，点击按钮返回合同管理界面，其实这时这个合同的专利信息已经修改保存完成。其他的具体规则请参考“2.1自由类合同录入”。2.6 自由类合同上报 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”