中小企业车辆管理制度

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1、第一章 总那么第一条 为了统一管理公司的所有车辆, 有效使用各种车辆, 确保行车平安, 提高办事 效率,减少经费支出,特制定本制度。第二条 本制度所指车辆包括公司的货用及公务用车辆。第三条 公务车由综合管理负责管理,货用车由仓储物流部物流组管理。第二章 车辆管理第四条 司机负责车辆的保险、 养路、验车、牌照和停车场等手续, 并负责维修、 检验、 清洁等,所需费用按财务预算分别报销。第五条 车辆分管部门负责车辆的各类证件管理, 司机不得将行驶证、 车钥匙一同放在 车内,以防发生盗窃。第六条 本公司员工因公用车须事前向车辆主管申请调派。 车辆主管依重要性顺序派车。 第七条 本公司员工不按规定办理用

2、车申请时,车辆主管有权拒绝派车。第八条 每辆车均设置 ?车辆行驶记录表 ?,使用后应记载行驶里程、 时间、 地点和用途 等。第九条 车辆管理部门经理每月抽查一次 ?车辆行驶记录表 ?,如发现记载不实、 不全或 未记载的情况,应通报车辆主管并对相关责任人提出批评。第十条 每辆车均设置 ?车辆保养记录表 ?由司机每次加油及保养维护时进展记录, 每月 月末连同 ?车辆保养记录表 ?一并交由财务部稽核。第三章 车辆使用第十一条 公务车辆使用范围1. 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。2. 接送公司宾客和来公司办事人员。3. 其他紧急和特殊情况用车。第十二条 货物用车使用范围1. 货物车

3、仅限送货时使用。2. 由物流组组长依照仓库组提供送货单来申请派车。第十三条 车辆使用程序1. 车辆使用实行派车制度。公务车用车须填写“用车记录单,经部门经理、分管副 总批准后,由车辆主管统一安排;货车派车由组长、部门经理审批即可安排。2. 司机按“派车单上批准的行车路线和目的地行车。3. 用车完毕,司机填写用车实际情况记录。第十四条 对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用,减少派车次数和车辆使用 本钱。第十五条 车辆驾驶人员必须具有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。第十六条 驾驶人员在驾驶车辆前,应对车辆做根本检查如水箱、油量、机油、煞车 油、电瓶液、轮胎和外观等 。如发现故障、配件失窃或损坏

4、等现象,应立即报告,因 隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。第十七条 驾驶人员不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者将受处分。第十八条 车辆应停放于指定位置、 停车场或适当的合法位置。 任意放置车辆导致违规、 损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,公司也将给予其相应处分。第十九条 使用人应保护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。第四章 车辆维修保养第二十条 公司车辆的维修保养,原那么上按照 ?车辆技术手册 ?的规定执行,并须将费 用控制在预算之内。第二十一条 车辆维修保养程序1. 申请 司机发现车辆故障或需要保养时,应先填写“车辆维修保养单,经部门领导签 字,向车辆主管部门提交

5、车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。2. 故障分析,审核预算维修费用 车辆主管部门接到“车辆维修保养单后,对车辆进展故障分析,确定是否需要 维修及维修工程,并确定维修费用的限额。3. 确定维修厂家 车辆主管根据车型、维修工程确定车辆维修厂家。4. 审批 车辆主管确定维修厂家之后,应请总经理在“送修单上签字。5. 送修 司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进展修理。6. 鉴定 维修完毕后,司机及车辆主管部门应对维修车辆进展技术鉴定,检验合格,收回 更换的旧部件,并核定维修费用的合理性、准确性后,方可在维修厂家的单据上 签字。司机对维修费用的真实性负责。7. 验收 将送修车辆接回公司后,由车辆

6、主管进展验收。司机应将“车辆维修保养单及 “维修清单及时交回车辆主管。8. 更改维修工程 车辆在维修过程中,假设发现由于其他问题需要增加维修工程或维修费用,应按照上述程序重新申请。9. 费用结算车辆主管部门对维修费用实行统一的月度或季度结算。结算前,车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的标准性,并再次核定费用收取的合理性。第二十二条 车辆的维修保养应在车辆主管指定的修护厂家进展,由专人结算;否那么,维修保养费一律不予报销。第二十三条 自行修护者,可报销购置材料和零件费用。第二十四条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时,可根据实际情况进展修理,但非迫切需要或修理费超过平共处50

7、元时,应与车辆主管联系请求批示。第二十五条 车辆主管部门负责人应对车辆进展不定期检查,内容包括制度执行情况、 车辆内外卫生和一般保养状况等。检查不合格者,对司机及相关主管人员分别处以 10100元的罚款,情节严重者取消其驾驶资格。第五章车辆保险第二十六条 公司所有车辆的保险费,统一由公司支付。第二十七条 公司车辆投保险种及标准按相关规定执行,任何人不得私自增加或减少投保险种,也不得私自增加或降低投保标准。第二十八条一旦出现车辆保险索赔事件,车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系, 并保存好索赔资料。事故处理完毕,连同?车辆事故报告表?一起交保险管理员办理索赔 手续。第六章油票管理第二十九条 公

8、司所有车辆统一指定加油地点,实行一车一油票本制度。第三十条 所有车辆制止现金加油,驾驶员随身携带邮票本,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,需由部门经理签字后生效。如油票本丧失、损坏、用完应及时汇报 部门经理,由公司统一更换新的油票本,每辆车每次不允许超过 300 元。第三十一条 司机每次加油后,需认真填写加油票本,以便月结。第七章 司机出车奖励第三十二条 店面提零按单车、单次奖励 5 元 /次。第三十三条 大面包车西安市 12 元 /车,郊县外县 20 元/车。第三十四条 退补货同时进展的按单车计算。第三十五条 单次退货按 5 元/ 车计算。第八章 违规处理与费用报销第三十六条 无照驾驶

9、或未经许可将车借予他人使用, 而违反交通规那么或发生事故的, 由驾驶人承当后果。第三十七条 严禁违反交通规那么驾驶,严禁司机酒后驾车;公司承当每辆车每年 5 次违章罚款,超出 5 次以上者,由驾驶员自己承当费用,或按130 元/ 次从当月工资扣除罚款。第三十八条 各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸, 应先急救伤患人员, 向附 近公安机关报案, 并与管理部门及主管联络协助处理。 如属小事故, 可自行处理后向管 理部门报告。严禁将车辆交给无证人第三十九条 如遇意外事故造成车辆损坏, 扣除保险金额后, 再视实际情况由司机与公 司按比例承当费用。第四十条 未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶,员驾驶,违者罚款 100 元。第九章 附那么第四十一条 本制度由仓储物流部物流组制定,经总经理审核生效。储物流部物流组、 总经办对本制度有解释、修订、废除的权利。第四十二条 附表: ?用车记录表 ?,所有审批表格完成后,交往综合管理部留存。 第四十三条 本制度自 年 月 日起生效并开场执行。附表:用车记录表车型日期时间派车地点事由里程数司机审批使用流程:用车申请人T派车审批T用车T司机填写T综合管理部

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