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1、办公室管理制度为了加强管理，完善各项工作制度，公司一般会制定各项管理制度。下面收集的办公室管理制度，谢楠对你有所帮助。一、办公室管理条例第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范， 明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范： ：公司职员工应仪表整洁、大方;：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对 方，微笑应答，切不可冒犯对方;：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声 喧哗;：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间包括午餐时 间办公室内应保证有人接待;：接听 应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接 听，离之最近的职
2、员应主动接听，重要 作好接听记录，严禁占 用公司 时间太长。第三条办公秩序 、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安 静有序。大厅、会议室、接待室、总经理室或通过公司内线 联系， 如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟特 殊情况除外。，保持物品整齐，桌面清洁。，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应 立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规 定的人员，将给予 50-100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则 为使办公室物资管理合理化，满
3、足工作需要，合理节约开支 特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类 、管制品、贵重物品、实物资产。 ：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 ：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;：物资价格达 300 元以上，如：空调、计算机、摄像机、照 相机。第三章办公用品物资采购 ，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可 由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300 元以内物品申购交部门经理 同意，办公室批准;300 元以上含 300 元部门主管同意，办公室审 核，总经理审批。，并采取以下方式：1) 定点：公司定大型
4、超市进行物品采购。2) 定时：每月月初进行物品采购。3) 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4) 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章物资领用管理，进行不同的领用方式：直接向办公室物品保管人员签字领用：直接向办公室物品保管人员签字领用 ：根据专立文件的领用程度来领用 ：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的 现状第五章公司物资借用 ，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可 ，办公室有责任督促归还，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办 公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离 职手续。o、
5、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。三、使用管理办法一、总则：为加强公司 使用管理，特制定本办法。二、使用范围o、国内、国际 。三、的接收管理，由收发员统一接收。，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司 事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。o四、的发送管理 ，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。 ，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故 不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。o五、附则不能被占为普通 使用，以免延误 收发。四、公司值班管理条例一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特 制定本制度。二、管理体制：公司依据自身情况，设立公司
6、或部门值日制度;：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和内容一员工值日。：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务;91) 巡察办公场所保洁情况;2) 记录、处理、转送;3) 领导交办任务。二部门主管值班：以公司业务工作为主;91) 接待下班后来客;2) 处理未完成工作;3) 处置下班后的突发、紧急事件;4) 值班人员接打值班 ，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;5) 值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提定准确填写值班日志。，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;、热情招
7、呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口 如瓶，不能随便乱说;，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供 水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、 路线等信息置于明显处，以备应急需要;，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免 贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如 对方未通报，应客气询问清楚;，切忌粗声粗气;，可请对方复述一遍;，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答请 您稍等，我给您找一下之类的话再处置; 、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答; ，一般将若干 内容集中到
8、一起，有条理地予以报告;，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印 发各有关部门和人员;，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补 贴。、部门主管值班为义务值班，必要时可予轮休。 本制度由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。本制度从二 00四年 05月15日起施行，修改时亦同。篇二为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开， 营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度o，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。、认真递交下个月的工作计划和上一月的。，其他部门予以配合。，如需
9、应向办公室登记并做好领取记录。会议制度，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假 同意后方有效。，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。，各部须交书面报告和。、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度o，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼， 处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。、礼貌、认真的原则。oo篇三：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲 卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。：必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好 员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作
10、好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育 并令其改正。：各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专 人管理办公用品。：印章必须有专人保管，印章启用事先须发启用通知，注明 启用日期、发放单位和使用范围。：必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待 费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有 效使用经费开支。篇四为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提 高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制 订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规 章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、
11、声 誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体 员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系 实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努 力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务 强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工 发挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行 岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予 以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉 行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体 合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项 规章制度的行为，都要予以追究。
