管理制度全套人力资源管理制度

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1、管理制度 ）全套人力资源管理制度第壹篇人事管理制度第壹章总则第壹条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北 京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特 制定本规定。第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求 通过强化人事管理， 提高职员素质， 建立起和谐、 团结、 共同进取的良好人际关系， 推动公司事业稳步发展。第二章编制和定编第壹条 公司各部门用人实行定岗定员。第二条 公司各职能部门的设置、 编制、调整、撤消， 由各部门提出方案报公司首席运营官 （或 总裁）以及首席执行官批准后，且于行政

2、人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经 首席执行官批准后，于行政人事部备案。第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第三章公司员工招聘管理制度第壹条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、 人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘俩种。招聘人才既见学历、资历，更注重 个人品格、实际经验和工作成绩。于不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员

3、。第三条 招聘程序1 、申请：用人部门填写人员招聘申请表 ，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。2 、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应于壹 个工作日内退回招聘申请表 。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行 政人事部。3 、发布信息：行政人事部根据招聘申请表要求，于壹个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，且负责收集和整理应聘资料。4 、内部应聘：内部员工应聘时，应填写内部应聘申请及审核表且上交行政人事部。5 、面试：行政人事部根据招聘申请表 ，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部

4、门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，且对应聘者进行仪表、求职的动机和工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理于面试情况登记表中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门仍 应和应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。6 、录用：用人部门决定录用后，填写员工录用表 ，且报请关联部门主管批准后，提交给 行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出录用通知 。7 、员工入职：新员工到行政人事部报到，应提供身

5、份证及学位证、毕业证复印件。7.1 行政人事部于新员工入职当天发放新员工入职袋，包括新员工入职手册 、员工工作职责、有关制度文件及基本办公用品。7.2 入职当天员工签署劳动合同 、保密协议 ，发放员工手册 ，员工阅读且签署 遵守声明 。7.3 入职当天填写雇员登记表 。7.4 入职当天将新员工介绍给用人部门，且于用人部门入职签到单上签字。7.5 于新员工报到俩个工作日内为新到员工安排座位、电脑设备、电话机等。7.6 新员工入职壹周内必须到指定医院进行体检且将体检结果上交行政人事部。体检不 合格的，原则上不予试用。7.7 新员工入职后壹个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。7.8

6、每周五根据新员工入职情况组织新员工入职培训。8 、试用：新员工试用期按劳动法有关规定执行，试用期发试用工资，不足壹星期者不 发工资。内部招聘的员工免试用期。9、转正：9.1 行政人事部于员工试用期结束前壹周，通知待转正员工上交个人试用期总结。9.2 行政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人，由部门负责人填写 人事变动表 。9.3 经首席执行官批准，行政人事部签署转正通知 。9.4 行政人事部经理和待转正员工谈话，且发放转正通知 。9.5 员工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。9.6 员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准

7、执行。10 、招聘流程图（见图 1）11 、新到员工报到流程图（见图 2）12 、新员工转正流程图（见图 3）管理层用人部门人力资源部图 1 ：北京首发信安数据系统科提技出招聘X需X求公司人事招聘流程图用人部门人力资源部审批不 同 意 招 聘用人部门预算核查人力资源部选择招通在聘试知渠待用道期转并结正发束员出前工需一求个信星息经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员停止招聘试用期是考核本人和公司于工作中相否互协第二调否试用期。试用期为同同意招聘第四章试用员工期本人人试提用员出期申总管请结并理写出制度审批轮筛选通过试用期应做出双向选择，特殊情况经首席运营管（总裁）同意意免去或人缩员评短价试用，

8、试用期壹般不得延长。员工于试用期间请假累计五个工作日之上或遇法定休假连续五个工作人员评价日之上的，则转正时间顺延。 部门负责人签署意见与建议3 6 个月，第一轮筛选简历 的工作适在转正单 第二条 试用期内，员工若不愿于本公司继续工作，可向行政人事部提出辞职申请，数由额所属部做出录用决策 做出录用决策 数额在转正单上签署具体待遇见，经首席运营管（总裁）批准，于行政人事部办理有关交确定薪酬、福利等否接手续后，方可离职同。意如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和签署延期转正或国辞劳退动法有关规定，追究其法律责任。签署转正通知办理录用手第三条 试用期间，如发现下列情况之壹者，公司可随时予

9、以辞退：1 发现不符合应聘条件者；违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；3 不能胜任本职工作者；与待转正员工面谈并发放转正通知招聘结束迁转个人档案办理养老、医疗、工伤、失业保险与住房公积金的手续4 此前于其他单位受过严重处罚者；图 3 ：新员工转正流程图5 发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。第五章员工正式聘用的规定第壹条 新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所于部门和行政人事部签署 意见，报公司总裁批准。第二条 经批准能够聘用的员工，行政人事部和其办理劳动保险手续及其他关联手续。第三条 职员被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务

10、或 公司领导的安排进行。第四条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗 位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。第五条 公司内部空缺职位，员工可报名参和或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将 随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。第六章工资和福利制度正式员工的收入由工资、福利补贴、奖金（视公司运营情况给予部分员工）组成。第壹条 工资1工资的构成：正式员工的工资由基本工资、岗位工资构成。2 基本工资按员工级别分为 16 级，各级对应的基本工资范围参见行政人事部的具体规 定。3岗位工资是根据公司岗位设置、岗

11、位职责以及对员工技能、经验的要求等因素综合 考虑的结果。具体内容由行政人事部负责制定。4级别工资及岗位工资将根据实际情况进行调整。5公司所有员工，正式工作每满壹年，每年发放13 个月工资，第 13 月工资金额 = 全 年实际工资总额实际工作时间。正式工作不足壹年的，年底按任职时间比例发放。第二条 福利补贴公司福利补贴包括：住宿补贴、交通补贴、餐费补贴、通讯费补贴、保密费、社会保险和住房公积金、存档费。1 住宿补贴按员工级别和业务需要定。2 通讯补贴只发放有业务需要的人员，按级别和需要定级，于定额内实报实销。3 交通补贴根据每位员工的岗位和级别确定具体发放数额。公司壹般情况不再报销出租车票。4

12、餐费补贴每人每月均为固定数额。5 保密费发放的前提条件是：于合同期内工作每满壹年，根据行政人事部对员工保密协议的考核情况发放；合同期满后不再续签合同的人员或离职人员于离职 3 个月后，由 行政人事部落实离职人员确实没有违背保密协议 ，即可壹次性发放。6 公司根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业四项社会保险金以 及住房公积金。具体公司缴纳和代缴的比例，按国家有关规定执行，公司不得拖欠。由 员工个人缴纳的部分，公司从员工工资中代扣代缴。7 公司为员工支付其任职期间的存档费。8 因各种原因离开公司的员工，公司只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费的支付。第三条 试用期工资和福

13、利待遇1 试用工资为正式工资（基本工资 +岗位工资）的 80% ，另有餐费补贴。2 试用期间无其他补贴，如有业务需要，由部门主管报总裁批准后发放。3 副总裁之上员工试用期间的工资和福利待遇由总裁和主管的执行副总裁确定。如引进的是特殊人才，应该由首席执行官和首席密码专家共同确定。第四条 休假制度见公司考勤和假期管理制度 。第五条 奖金奖金发放数额根据公司年度运营情况及个人年度评估结果而定。 具体发放标准参照 人 员考核的规定。第六条 员工级别1 为有效激励员工，便于人力资源管理，公司根据每名员工工作业绩、工作经验、教育背景、工作职责、发展潜力、任职年限等因素，分别授予不同级别，从E1 级-E16

14、 级。行政人事部负责对每壹级别设定基本标准。2 每名员工级别由其直接上级主管和部门最高主管共同确定，由行政人事部备案。新员工 于入职时，由行政人事部和部门最高主管共同确定。3 员工获得晋升（降职） 、加（减）薪、转岗、将会影响到员工级别。任何级别的变动，均 应由员工所于部门提出申请，由总裁批准且报行政人事部备案。副总裁职务（含）之上 的级别变更仍必须由首席执行官和首席密码学家共同审批。总裁、首席执行官和首席密 码学家级别的变更要有董事会批准。4 为鼓励员工积极向上，长期服役，为公司发展做出更大贡献以及奖励优秀员工，行政人 事部将针对不同的员工级别制定和修改相应的福利制度，制定和修改的内容于正式公布 前，须经总裁、首席执行官、首席密码学家和董事会共同批准。第七章公司考勤和假期管理制度第壹条工作时间每周基本工作时间为 37.5 小时，即每天 7.5 小时，正常工作时间为星期壹至星期五。 上午： 09 ：00-12 ：00下午： 13 ：00-17 ：30午休时