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1、公司会议管理规定一、 目的 为规范公司各种正式组织活动员工的行为，加强组织的纪律性，提高公司各种组织活动的效率，特制定本制度。二、 适用范围本制度里的会议包括公司各种会议、培训、考试以及各种论坛性活动。三、会议组织1、会议安排的原则1.1为避免各种会议的召开在时间、地点、与会人员上的冲突，会议的安排应服从小会服从大会，部门内部会议服从公司性会议，临时会议服从例会的原则。因处置突发事件而召开的紧急会议不受此限。1.2会议组织者负责会议的通知、组织、纪律监督等各项工作。对于集团要求参加的会议一般由人力资源部负责组织。2、会议通知2.1会议通知一般有口头通知、邮件通知、电话通知和宣传栏告知等形式，会
2、议组织者应根据需要选择其中一种或几种，至少提前一天通知，以便与会者和会务人员获得信息并做好准备。固定时间与地点召开的例会无需另行通知。2.2 会议通知内容需要对会议议题、需准备的会议资料、会议时间、地点，以及会务安排作详细说明。3、会议控制3.1会议组织者应至少提前15分钟到达会场，进行场地的布置、人员出勤的监督、会议资料的准备及其它各种会务和流程的安排。3.2 组织者一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3.3会议进行中，组织者应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，
3、以确保议程顺利推进及会议效率。 3.4属讨论、决策性议题的会议，组织者应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 3.5会议组织者应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。4、 会议记录4.1会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则。组织者可根据本原则和考虑会议议题所涉及业务的需要临时指定会议记录员。4.2会议记录员应遵守以下规定： 4.2.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。 4.2.2会议记录应尽量采用实录风格，确保
4、记录的原始性。 4.2.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。4.2.4及时将会议记录报会议组织者审核以便做好会议原始记录的日常归档、保管工作。4.3 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。5、会议跟进5.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议组织者另有指定的由被指定人员负责。 5.2 集团主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实。集团有指定的除外。 5.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。四、纪律（1）公司要求参加的各种活动都是针对一定范围的员工，对于公司
5、要求到场参加活动的员工，员工无特殊情况，必须参加。确因其他重要事务并可以作为充分理由缺席的，须事先向活动组织负责部门或负责人提交请假申请（主管以下员工须附主管签字）。（2）员工应提前5分钟到达活动场所，不得迟到和早退。缺席活动15分钟的按缺勤处理。到达活动场所时员工应按规定签到，不得代替他人签到。迟到、早退、代签行为每次罚款50元。不事先请假无故缺勤者每次罚款100元。（3）在进入活动场所和离开时，员工都要保持良好的秩序，不准任意抢占座位和用力挤压、挪动桌椅使之发出激烈声音。（4）员工在活动场所必须将个人的通讯工具关闭或调至无声状态。不准随意喧哗吵闹、交头接耳、随意走动。（5）不准在活动场所打瞌睡，不准携带与活动内容无关的资料进入课堂阅读，更不准携带游戏、娱乐设备及其他无关东西进入课堂私下摆弄。（6） 老师讲课或他人发言时，不得随便打断他人及做出干扰的动作或声音。（7）员工从进入活动场所至活动结束整个过程应随时保持环境清洁，不准随意丢弃纸屑、杂物。（8）对于以上（3）至（7）条的行为及其他扰乱活动秩序的行为将根据情节轻重每次对其罚款50300元。五、附则 本制度未尽事宜按其他相关管理制度执行。本制度由总经理批准后生效。
