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1、西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动策划书一、活动宗旨欢迎大一新生、展示西邮风采活跃校园生活、加强校企合作二、活动主题“秋日放歌”迎新晚会三、主办单位西安邮电学院计算机系党总支共青团西安邮电学院委员会四、承办单位计算机系学生会文艺部五、目的：通过此次活动， 浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘 文艺人才，为迎接 06 年教育部对我院的本科教学评估和创建“省级 文明校园”作贡献。同时通过此次活动加强与兄弟院校和企业的联系， 为建立长久合作打下基础。六、时间： 2005年 10月 12日晚 7：3010：00七、地点：西安邮电学院长安校区大学生活动中心八、参加演出人员：西安邮电学院计算机系
2、03、04、05 级学生陕西师范大学表演嘉宾西安石油大学表演嘉宾九、拟邀请的领导：学院领导各系、部、处、室领导全体学生工作干部赞助单位领导十、各方提供的项目1、晚会节目主持人2、现场的灯光、音响和搭台及舞台背景、演员服装、化妆3、提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品4、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。5、晚会前一周在校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅6、晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。7、场地租借，及会场内外条幅的布置8、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。9、现场嘉宾饮料，荧光棒及现场摄影十一、节目安排：舞蹈、歌曲、小品、相声等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的 互动游戏。十
3、二、具体工作安排1 、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周下午 4 点 6 点，地点自定。服装道具由文艺部统一负责联系商家租借。歌曲伴奏 带由文艺部统一购买。2 、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬， 邀请学院领导、 学生处老师、院团委老师、各系分管学生工作的书记、 辅导员、各系学生会主席和院学生会的主要成员观看演出， 以扩大晚 会的影响力。 请柬由学生会秘书处统一负责派发。 并发送邀请函到陕 西师范大学学生会和西安石油大学学生会， 邀请若干节目， 以活跃晚 会现场气氛。3 、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出 20张海报， 7 条条幅。 其中海报于演出前三天贴于食堂、 公
4、寓等人流量较多的地方； 其中张 贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。 另外，宣传部干事必须定时地 检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作 好票据和节目单，节目单共 50 份。部分票据由秘书处派发到各系学 生会，节目单派发给到场嘉宾。由系报方舟记者负责提前写稿， 并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各系主席的同时， 以系学生会名义附一张邀请函。4 、增加舞台效果：由文艺部联系美发美容机构，负责晚会所有 演员和主持人的化妆。秘书处还要负责购买舞台道具，如：礼花，荧 光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板 3m*3m等道具，以增加现场气 氛。5 、现场用品购买：由办公室负责晚
5、会现场用品的购买 ,其中包括 胶卷，电池，饮料 50瓶，哨子 50 个，桶装水等。6 、 礼仪小姐训练与安排：由生活部负责训练礼仪小姐 8名。 礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各 4名，入口 4名礼仪小姐负 责迎接嘉宾老师， 并带领他们入席； 现场 4 名礼仪小姐负责节目单和 饮料的分发。另外，生活部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7 、 晚会的现场座位安排和秩序维持：体育部负责维持晚会现 场秩序，负责具体安排如下： 在晚会前一周拟定座位表 当天下午 4 点，安排人员布置会场 当天下午 6 点，在演出现场设嘉宾接待咨 询处，人数 4 名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。 当天下午 6 点
6、30分，在四个出入口处，各设 4 名人员，负责检票，防止场外人员 随便进出会场。 当天下午 6点30分，安排 30人坐在每排的嘉宾席 两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。 安排 10 名人员负责晚会现场后台 的后勤工作。另外必须另设一名总负责人，负责整个现场 秩序的维持和协调工作，解决突发事件。8、主席团负责对文艺部、外联部、体育部、生活部、宣传部、 秘书处工作的监督、协调和落实，负责整场晚会现场人员的安排，各 项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动经费预算1、搭建舞台：舞台20米x 10米X 20=4000元2、 租用音响：3000 元话筒 8 组16 组
7、音源调音台一台；300 瓦喇叭四组； 返听音响一组。3、舞台布置 4860元背景设计：200 元制作（喷绘）：15元x 20X 6=1800元广告制作：15元x 5X 6X 2=900元租用道具（包括行架）(20+7) X 2+(5+6) X 4X 20 元=1960元4、租用灯光3000 元5、服装及演出道具5500 元4000元+2000元6、前期宣传费用1650元海报50x15 元=750元喷绘展板15元X 6米X 5米X 2=900元7、人力资费3000 元前台10元x 80人X 2天=1600元后台及辅助人员10元X 50人X 2天=1000元礼仪20元X 10人X 2天=400元8
8、、烟火 1000元9、 其他500 元茶水 200 元搬运费 300 元总计：晚会预算经费为 2.671 万元。西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会赞助方案一、合作方式：由赞助单位提供本次活动所需经费或相关实物（横 幅，纪念品等）。同时，由西安邮电学院计算机系为赞助单位提 供其所需的相关宣传信息（但只限学校规章制度所允许范围内）二、校方义务：1. 校方在迎新晚会舞台背景上标识赞助商名称。2. 晚会期间可在节目中穿插与赞助商产品有关的互动游戏，奖品与赞助商产品有关，赞助商领导可颁奖并讲话。3. 晚会现场可悬挂赞助商祝贺的条幅、气球。4. 校内海报标明晚会赞助单位。5. 校方可为赞助单位在活动现场设产品宣传展台。6. 校方可在广播站、网站上以新闻的形式进行宣传。7. 待补充条款：。三、赞助单位义务1、赞助给校方本次活动所需经费。冠名赞助商应提供所有活动所需经费。其中资金元，实物2、冠名赞助商如要求出席仪式，必须在举行时按时到达现 场。3、 本次活动，商家须在协议签署后天提供给校方所有相 关赞助实物和50%以上的赞助资金，当迎新晚会结束时， 赞助商须付清其余的所有赞助资金。4、待补充条款四、以上合作方式如需更改，完善或增加条款。可由双方商议, 达成书面协议即可生效。西安邮电学院计算机系二OO五年九月二十五日
