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1、XX集团有限公司规章制度建设管理规定（暂行）（ 2008 年2 月 1 日经公司职代会审议通过）第一章 总则第一条 目的为强化管理基础，规范XX集团有限公司（以下简称公司）规章制度建设，使规章制度建设体系化、规范化、科学化，特制定本规定。第二条 规章制度建设原则（一）求实可行原则 规章制度要在充分掌握、研究公司实际情况及发展需求的基础上制定，具有针对性和可行性；（二）规范原则 规章制度应起到规范企业行为的作用，对涉及企业经营管理的各种行为作出明确规范，有章可循，有法可依；（三）精简原则 根据工作需要制定相关规章制度，同一工作事项尽量在同一规章制度内规范，避免分散、交叉、重复；规章制度文字表述力
2、求严谨、规范、简练；（四）公司制度与部门细则区分原则 根据各项规范的影响面、重要性、操作性等因素，区分为公司层面制度和中心（部门）层面细则，并编写相应内容。第三条 适用范围本规定适用范围为公司的各项规章制度，下属企业可参照执行。第二章 管理职责第四条 企业管理中心是公司规章制度建设和管理的职能部门，具体职责为：（一）负责统筹公司规章制度体系建立和规划；（二）负责规范公司规章制度体例及文字表述；（三）牵头成立制度编制小组，编写公司规章制度；（四）定期组织对公司制度、部门细则检讨，报公司领导阅悉，若有修订，经公司领导审批后修改并颁布实施。第五条 各中心（部门）负责本部门职责涉及的相关规章制度细则的
3、制定和执行管理，具体职责为：（一）负责本中心（部门）职责涉及的有关规章制度的拟订；（二）负责定期对本中心（部门）职责范围内的规章制度组织检讨、修订；（三）负责对本中心（部门）职责范围内的规章制度组织实施及执行监督。第三章 新订、修订、废止的权限和程序第六条 规章制度新订、修订、废止的权限原则上对等，即负责制定规章制度的层级，同样负责提出新订、修订和废止建议。第七条 涉及两个或以上中心（部门）工作职责的规章制度，根据工作需要由公司领导指定一个主要负责部门牵头，各有关单位共同参与制定。涉及面较广的重大规章制度，在提交审定前，负责拟订中心（部门）应采取有效形式，多方征求、听取意见。第八条 公司层面制
4、度、中心层面细则的汇编程序（一）公司层面制度由企业管理中心牵头，拟定制度编制申请报告，报公司总裁审批；（二）成立制度汇编小组，制定相应的制度与细则；（三）由制度汇编小组共同审核公司层面制度，企业管理中心修正文字，报公司总裁办公会议审批后颁布；（四）中心（部门）细则由各中心制定，企业管理中心修正文字，报公司总裁办公会议审批后颁布；（五）按照国家法律规定，涉及员工劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度，经公司职代会审议后确定。第九条 单项公司制度的修订程序（一）有关中心（部门）根据工作需要提出拟订申请，将拟订说明、
5、拟订的规章制度纲要报企业管理中心；（二）企业管理中心根据公司规章制度建设实际需要，提出意见报公司总裁；（三）主拟中心（部门）拟定制度草案；（四）发相关中心（部门）会签征求意见；（五）将会签、修改后的制度报公司分管副总裁审阅；（六）企业管理中心做最后文字修正；（七）报公司总裁办公会审批后颁布。第十条 单项部门细则（含部门职责、业务流程、操作细则、具体管理办法等）修订由有关中心（部门）拟稿，企业管理中心修正文字，报公司总裁办公会议审定后发布执行。第十一条 制度、细则的废止。凡新的规定颁布，应同时宣布废除已过时、不再执行的原规定。第十二条 规章制度的新订、修订、废止都须正式发文通知。第四章 体例第十
6、三条 根据规章制度的内容确定体例内容较丰富的，一般采取“分章贯条”式体例，即：按不同内容，擗为不同章。章之下分条编排，条目编大流水号；内容较简短的，一般采取“条文到底”式体例，即：全部内容，分为不同条目，顺序编排；条下可分款，款内可列项。第十四条 章、条数目以汉字数字书写；款的数目，以括弧的汉字数字书写；项的数目以阿拉伯数字书写。第五章 表述第十五条 规章制度文件的文字表述使用规范语文体，力求严谨、简洁。第十六条 规章制度文件的名称建议使用“规定”、“办法”、“规则”、“程序”、“指南”、“指引”等；避免使用“制度”、“决定”、“通知”、“手册”等。第十七条 规章制度文件的第一章应为“总则”，
7、内容至少包括如下三个部分：（一）宗旨或目的 言明本规章制度制定的目的，期望达到的要求。建议使用后列方法描述：“本办法（规则/程序）旨在规范（事项）”。避免使用口号式语言；（二）适用 言明本规章制度的适用事项和范围，最好能言明不适用的事项和范围，言明参照范围。建议使用后列方法描述：“本办法（规则/程序）适用于（单位）（事项），（单位）可参照本办法（规则/程序）执行。（事项）本办法（规则/程序）不适用”；（三）术语与释义 对本文件中所使用的简称、专用术语进行简要解释，以避免产生理解歧义；在第一章“总则”中还可描述本规章制度的制定原则等内容。第十八条 规章制度文件中必须有专章描述本规章制度执行过程中
8、各责任部门（人）的职责。可根据部门（人）分条描述，亦可在一条中分段描述。第十九条 规章制度文件中必须有专章描述本规章制度所涉及事项、部门（人）执行的程序。程序描述必须列明先后顺序、责任、手续清晰，避免不可操作现象出现；同时应考虑程序简化和效率。第二十条 规章制度文件最后必须列有专章（条）“附则”。内容至少包括如下两个方面：（一）解释 言明本规章制度的解释由某部门负责；（二）生效 言明本规章制度的生效条件。例如“本办法（规则/程序）经（单位）公司职代会审议通过后生效”，或“本办法（规则/程序）公司总裁签署批准后颁布实施”，或“本办法（规则/程序）自颁布之日起实施”；必要时，应言明在本规章制度颁布
9、前的有关制度作废。第二十一条 附件应在规章制度正文后以“附录”形式列明，附件与该规章制度正文同样有效。第二十二条 有参照文件时，可在规章制度文件中列有专章（条）“参照”，将所涉参照文件的发放单位、发放日期、文件名称和文号列明。第二十三条 有配套制度或支持文件时，可在规章制度文件中列有专章（条）“配套制度”或“支持文件”，将所涉支持文件的文件名称、文号列明。第六章 排版格式第二十四条 用纸规章制度文件印刷用纸为80g/m2复印纸或胶版纸，规格为A4，特殊情况下可使用A3。页面设置：上下页边距各2.54cm，左、右边（左、右白边）各3.17cm；拼页；竖向用纸（必要时横向用纸）。第二十五条 页眉规
10、章制度文件编制时应设定页眉。在Word的页面设置中设奇偶页不同、首页不同。页眉中：首页取消下边框，不键入文字；其余为小五号常规宋体字列示文件名称；奇数页右对齐，偶数页左对齐。第二十六条 文字规章制度正文的格式为：第一行 列示公司名称，如“XX集团有限公司”，小二号加粗宋体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。第二行 列示规章制度文件名称，如“管理办法”，二号加粗黑体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。若文件名称过长，可分行列示。文件名称后一行加括号列示审核通过日期。如“（二零年月日经公司职代会审议通过）”，五号加粗楷体字，单倍行距，段前后为0。年、月、日以
11、汉字标示，“零”写成“”。按五号常规宋体字、单倍行距、段前后间距为0的设置空一行。之后开始正文。章节号格式：四号加粗黑体字，居中，行距1.5倍，段前1行，编号（一、二、三、），制表位0.74cm。正式条文格式：首行缩进1.15cm，五号常规宋体字（编号加粗），左对齐，1.5倍行距，段前6磅，编号（一、二、三、），制表位2.42cm。正式条文中段落：首行缩进2字符，五号常规宋体字，左对齐，1.5倍行距，段前后为0。（章节号）（正式条文）（正式条文中段落）示例：第一章 第一条 。第二十七条 程序图示正文中涉及程序时，可用图示。图示应在一页上完整表示。第二十八条 附表需要以表格形式表述的，可以在正文
12、后附录表格，附录内容与正文内容应一致并具有同等制度性约束效力。第二十九条 颜色文件中图文均为黑色。第三十条 页码建议采用Word中的默认值，插入/页码，外侧，小五号Times New Roman字。横排A4及竖排A3表格页码置于左下角。第七章 装订第三十一条 规章制度装订顺序应按规章制度文件生效日期由前向后排列，文件首页应为目录，列示卷内文件的名称、页码。目录编制由公司企业管理中心统一操作。第八章 发放第三十二条 规章制度文件经审议通过或批准后的五天内必须发放。第三十三条 将公司制度汇编后印刷成册，发放公司员工每人一册，员工收到后在规章制度收悉单上签收，并于签收后五个工作日内阅读完毕。第三十四条 新员工入职当天发放公司制度汇编，员工收到后在规章制度收悉单上签收，并于签收后五个工作日内阅读完毕。 第三十五条 员工应妥善保管公司制度汇编，并于离职时交还企业管理中心。第九章 附则第三十六条 本规定由公司企业管理中心制定、执行，未尽事宜由该中心负责解释。第三十七条 本规定自颁布之日起执行。
