公司企划部岗位职责及工作流程

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1、企划部岗位职责与流程审批:目录企划部职责3-4团队职责与人员架构5-7企划总监职责总监助理职责企划经理职责企划文案职责企划设计师职责网络推广职责企划专员职责企划部工作流程8-12初步方案征求意见方案调整,提交最终报告企划部与其他部门沟通流程销售部工作职责企划部与市场部的沟通流程销售部工作职责企划部与销售部的沟通流程广告公司工作职责企划部与广告公司沟通流程设计制作流程企划部费用申请流程活动安排流程企划部职责部门职责为公司提供直接的企业发展战略建议,参与公司营销战略制定,编制传播规划,承担公司广告传播工作的实施和广告效果测评。负责线上网站运营管理工作,组织协调有关部门开屏产品包装设计工作的开展及相

2、关市场调研工作。具体内容如下:在总经理的直接领导下开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其它各项工作的开展.接受其它部门的监督和指导.参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位,目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施.组织实施市场产品消费者竟争状况等调研话动,提供企业发展营销战略的分析资讯.与营销系统其它部门确立企业的营销战略.编制造营销广告战略,编制广告营销策划方案,编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓广告创意制作广告发布产品促销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、推广工作。合理考察、选用广告合作

3、单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展机关工作,接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前事中事后效果评估,及时给予调整修正。对各市场进行业务指导审核监控协条配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。与广告界新闻界保持密切信息交流,沟通,组织参加相关业务培训活动,不断提高各部门员工业务素质和工作能力。在企业内部开展企业形象广告意识等宣传教育活动。负责线上运营推广管理工作。组织协调有关部门开展产品包装设计工作。公司其它其关工作。团队职责与人员架构企划总监1名职责:全面负责

4、公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;制定公司规划提案,为公司提供发展战略、专项个案、整合方向、赢利开发等,提出基本数据理论依据人员安排与绩效考核工作全面负责公司项目推广定位和主题创意全面组织宣传推广计划,掌控实施过程负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象及时将企划部工作中所发现不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达下级人员定期提供季度,年度项目综合分析及工作总结负责企划人员的选拨,考核,培养,推荐制定企划的组织架构、下属岗位职责。执行公司规定并按要求下发实施方案的落实、检查、监督、总结,并上报总经理执行方案结果和执行总结。负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部

5、门的协调。总监助理1名职责:负责总监日常工作安排负责日常总监所需要签字初步审核数据,报表事宜会议安排,记录。负责部门人员经费,报销费用的核对并提出不合理点及时沟能处理配合各种数据调研,汇总工作负责企划部日常工作及其它事项参与配合公司其他部门的工作,完成总监及上级领导交给其他临时性工作企划经理1名职责:协助企划总监负责企划方案的撰写和统筹负责企划文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作负责重要的项目提案撰写和提报针对企划工作与公司其它部门沟通围绕方案撰写组织项目市场调研负责企划部的市场研究和指导工作指导企划人员整休水平的提高,并培训企划人员协助企划总临,倡导企划部团结协作,团结进取的良好氛围参与配

6、合公司其他部门的工作,完成总监及上级领导交给其他临时性工作企划文案1名职责:负责公司相关新闻报道的文字撰稿负责媒体、广告公司的沟能、协调、管理工作。负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划负责资料的搜集和整理分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作配合经理做好营销策划案以及可行性报告的写作工作;协助经理完成项目的企划文案工作整理相关设计与文案资料整理、归档工作参加晨会、会议室内卫生清洁维护、保管自用工具、器材定期向经理汇报工作参与配合公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作。企划设计师2名职责:

7、据项目企划要求,进行广告创意设计完成各策划方案所需的平面设计,包括楼书,海报,宣传册,围档户外广告,杂志等宣传载体的平面设计工作。监督印刷工艺及报价,保证设计与文案的沟通与衔接配合公司其他部门做好公司的对外宣传工作负责公司VI(视觉)系统的设计。负责配合广告公司进行电视广告的创意、制作。负责报纸广告、宣传页版面的创意、设计、排版。POP负责设计公司及下属加盟店的各种宣传牌、指示牌、员工胸牌、活动等的设计和制作。对公司及下属加盟店的内外部宣传设计提出建设性意见,并定期以书面形式提交公司领导。负责公司及加盟店的各种宣传素材的摄影、摄像、制作。定期修改或更换报纸广告版面和电视广告形式,分析同行的设计

8、版式,不断推陈出新室内卫生清洁参加晨会、会议定期向经理汇报工作参与配合公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作网络推广1名职责:负责项目网站内容策划工作,广告发布内容的收集刊登工作根据项目节点策划各类促销活动,在网站上做好宣传工作根据网站收集整理客户反应情况等资料,并及时向上级反应及汇报工作。完成上级给予的各项工作对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责网络报道宣传室内卫生清洁参加晨会、会议定期向经理汇报工作参与配合公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作企划专员3名职责:企划活动中常用标准道具保管负责公司庆典活动的气氛营造和布置等工作负责参加各类促销

9、活动协助安装灯箱片、展板等工作室内卫生清洁机器设备的正常维护及使用参加晨会、会议维护、保管自用工具、器材定期向经理汇报工作参与配合公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作企划部工作流程(一)项目介入流程1、识别客户需求了解客户需求,解答客户问题;对客户需求的理解陈述;界定工作范围;描述提出方案或方法的基本原理;项目组织的介绍;项目完成所要求的进度计划;确认项目执行可能产生的成本预算;确认客户期望项目团队提供什么样的交付物;确认客户期望的规格和特征;商定进一步洽谈的内容、时间及地点。2、进一步洽谈确定流程客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望;研究企业提供的资料、分析企业状况、初步

10、拟定项目框架;实地考察客户企业及环境;确定项目框架和目标;根据企业期望做准备性调查。3、提交项目建议书及合同签订。与招商部及公司广泛沟通,根据客户需求提出项目建议书。双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。拟定并签订合同,作好项目开展准备工作。以上工作以招商部为主,企划部协助。(二)项目启动流程1、确定项目领导小组根据项目要求确定由企划部与招商部双方主要领导组成的项目领导小组,统筹分工项目的开展。确定公司配合要求和内部人选。2、确定项目计划项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后期准备。根据

11、经验提出初步计划建议。准备项目开展所需的资料等。3、确定工作组根据项目计划要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责。拟定工作计划和时间进度。拟定调查分析计划。(三)调查分析流程1、调查分析和座谈会根据调查计划和针对性问题实施市场调查。主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。深入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。2、调整并提交企划报告整理分析调查资料,对问题分类。提供初步改进建议方案框架。提交报告。(四)方案设计流程1、提交初步设计方案在客户对报告反馈基础上进方案设计,并根据客户情况实时修改。向客户提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。2、初步方案征求意见初步方案

12、分专题向有关部门进行详细介绍,回答有关问题,广泛听取修改补充意见。针对反馈意见和建议,进行局部调整和补充。拟定实施计划纲要。3、方案调整,提交最终报告按照客户要求提供最终报告,就报告内容答疑咨询。协助客户拟定实施计划。对存在分歧的问题进行分析研究,提出可选择性解决建议。双方共同分析存在的问题和难点,商定可能的解决方案。第二部分企划部与其他部门沟通流程一、销售部工作职责1、负责公司一级市场的开发与公关工作。2、负责项目前期的资料搜集与数据整理工作。制定周密完善的调查方案。3、负责项目的前期市场调研和产品分析工作。4、负责同行业的信息搜集工作,深入了解项目的经营特色和经营情况,定期制定市场报告。5

13、、负责项目成本核算与评估工作。6、负责市场研究工作,包括产品定位、总体规划等具体工作。二、企划部与市场部的沟通流程A、市场部主要负责前期市场调研,市场部可以要求企划部配合,企划部可以从企划的角度,提出调研标准和调研细则直接与市场部沟通。B、市场部负责填写调研表格以及对调研项目的分析和评价。C、市场部与企划部沟通项目的产品定位与项目研判,由企划部最终确认D、企划部根据市场部提供的调研信息制作企划报告。E、企划部和市场部共同协调和执行项目推广中的工作安排。F、市场部直接与企划部沟通。不直接与销售部、广告公司接触。三、销售部工作职责1、负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售计划

14、完成率等考核指标。2、根据销售情况,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。3、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。4、参与制定项目的产品定位,负责产品的定价与销售策略的制定。5、负责销售活动的人员组织与现场控制。6、负责销售人员的培训。四、企划部与销售部的沟通流程A、销售部定期将月销售计划表与业绩表以表格的形式提供给企划部;B、企划部每周定期与销售部进行沟通,销售部提出销售思路,并提供初步方案由企划部协助完成;C、企划部负责活动方案的联系、采购与执行细节的落实工作,销售部在人力方面提供支持;D、销售部负责与开发商的沟通和协商工作并将最新的信息传到给企划部;E、企划部负责项目网站的维护工作,由销售部告知更正信息后更正;F、销售部负责门户网站市场信息采集反馈工作;G、销售部定期反馈销售中的问题;H、销售部对企划部提出的方案有最终的决定权;I、企划部征求销售部的意见后给广告公司沟通;五、广告公司工作职责1、配合企划部参与制定产品的项目定位;2、配合企划部针对媒体特点,制定项目的各阶段推广议题与推广方案;3、负责提供广告设计与推广文案的制定工作;4、负责项目各系统的包装与销售资料的设计工作;5、配合企划部负责新闻公关活动的企划与执行;6、负责广告投放

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