XX超市进销存管理信息系统的分析与设计

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1、XX超市进销存管理信息系统分析与设计系 别：金融与贸易系 专业班级： 08级国际经济与贸易 2 班 小组成员：李子怡黄健威黄志江罗兆康梁智聪1、问题的提出（1）开发背景随着经济的快速发展，特别是近几年，我国的超市产业飞速发展，其经营模 式更为复杂。 旧的管理体制已经无法适应超市的发展， 超市商品管理系统应用难 度较高，许多工作需要技术人员配合才能完成， 角色分工不明确， 改版工作量大， 系统扩张能力差，应用时降低了灵活性，这就迫切引进新的管理模式。超市的数据和业务越来越大，而计算机是一种高效的管理系统，这就需要我 们把超市的管理与计算机结合起来， 从而超市管理系统应运而生。 随着信息技术 的发

2、展，该超市为了管理水平和工作效率，决定开发“进销存管理信息系统” 。 （2）项目目标充分利用现有的设备， 以 windows Xp 为开发平台，使用 Microsoft Access 2000 创建数据库， 开发该系统所需要的功能。 本系统由商品信息管理模块， 员工信息 管理模块，供应商信息管理模块等的组成，对超市中的各项信息进行分类管理， 统筹规划，从而节省大量的人力、物力，改善员工的绩效，并且能够快速反映出 商品的进、 销、存等状况的各种反馈信息分析， 使管理人员快速对市场的变化做 出相应的决策。 该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、 工作人员的工作 效率。2、对现有系统进行需求调查

3、需求调查是信息系统分析与设计的基础。 要开发并实施一个完整的信息系统， 必须首先理解用户的需求，并形成系统需求说明书。（1）现行系统业务流程通过了解，我们得知当前该超市的业务流程如下：经过对超市管理系统的要 求和分析、处理，弄清楚了进销存各个系统的环节需求。清楚了环节所需要的信 息内容、流向、处理、提供信息的信息表形态等，把分析系统的相关用“业务流修 改图2某超市进销存管理系统的销售业务流程图（2）现行系统存在的问题超市在进销存管理方面，仍使用传统的人工管理模式，物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导 致劳力资本投入量大， 市场及消费者的反馈信

4、息不能及时处理。 造成了不必要的 损失。一个大型的超市，它的物流管理势必非常复杂，如果没有一个健全的信息 系统来支持， 那么就会带来巨大的经济损失。 超市进销存管理是超市管理的最重 要部分，其管理直接影响超市正常运营的效率， 它不仅为员工大大的减少了工作 量，而且为老板管理超市提供了一个简单便利的平台。市场需求日益多样化个个性化， 产品更新换代的周期越来越短， 这就要求超 市建立一个制度健全、执行严格、信息完整、保存良好的进销存管理信息系统， 以适应时代的要求。（3）超市进销存管理系统的特点 对库存产品进行资料管理和统计， 对产品的进货单和产品的销售单进行录入管 理和统计 ; 根据用户的需要对

5、进货、 销售、 库存情况进行查询， 并能提供库存短缺预警功 能； 为用户提供账号管理工具， 以便用户对账号进行管理， 具体为添加用户、 删除 用户、修改用户密码； 提供企业人员管理， 能够对企业员工的分类管理， 新员工的加入以及员工删除， 修改基本信息等功能。 提供数据信息的备份和还原功能。3、系统分析系统分析的任务是在全面调查的基础上， 通过对现行管理业务的分析， 提出 系统的目标要求和功能分析的总体逻辑模型。（1）数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用 少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、 处理和存储情况。 根据业务流程图的描述，从系统的科学性、

6、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，自 顶向下对系统进行分解，导出了超市销售管理系统的顶层数据流程图、第二层数据流程图和第三层数据流程图。某超市管理系统顶层数据流程图图3某超市管理系统顶层数据流程图上图是超市管理系统的顶层数据流程图。由业务流程图确定系统开发的外 部实体即系统数据的来源与去处， 从而确定了整个系统的外部实体和数据流， 在 顶层数据流程图中，把超市管理系统作为一个处理环节， 与实体间传递信息，简 单的表达系统的各部分功能。1丿出自存吉埋杲统第一层数据流程图图4超市进销存管理系统第一层数据流确定系统的主要处理功能，可以将系统分为进货管理、库存管理、销售管 理等几部分。再确定各个

7、输入和输出的数据流的以及与之相关的数据结构，为各个数据流、报表命名并编码，从而得到超市销售进销存系统的第一层数据流程图， 如图上图所示 第二层数据流程图再将第一层数据流程图分解就可得到第二层流程图。其中某些数据项处理 可分解为多个处理过程。在本系统中有销售模块、进货管理。每一部分都可以分 解为第二层流程图。具体的分解情况如下：釣15S1库存合軒图5第二层数据流程图一一进货图 6 第二层数据流程图销售（2）数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、 数据流、数据存储、 加工处理逻 辑等组成部分的严格定义， 下面是本系统的数据字典 （由于篇幅原因， 在此进给 出部分） 数据项的定义 数据项编号

8、： I1 数据项名称：商品编号 别名：无简述：某种商品的编号类型：字符型长度：8 字节取 值 范围：数字 +英文字母数据项编号： I2 数据项名称：单价 别名：购入单价简述：某商品的价值类型：数值型长度： 10 位，小数位 2 位取 值 范围：数据流的定义 数据流名称：订货单编号： F1简述：公司向供应商订购商品的订货单数据流来源：验收商品模块 数据流去向：供应商数据流组成：商品编码 +商品名称 +单位 +数量 +单价 +交货日期 +定单号 流 通 量：550000份/月高峰流通量： 950000 份/月 数据流名称：发货单编号： F2简述：供应商发出的收货单数据流来源：供应商数据流去向：验收

9、货品模块数据流组成：商品编码 +商品名称 +单位 +数量 +单价 +订单号 +供应商 流 通 量：550000份/月高峰流通量： 950000 份/月 数据存储的定义数据存储的名称：库存台账数据 存储 编号： S1简 述：商品入库、出库及退货后修改当前库存量数据 存储 组成：商品编码 +商品名称 +单位 +当前库存 +商品下限 +商品上限 关 键 字：商品编号 数据存储的名称：流水账数据 存储 编号： S2简 述：入库、出库及退货的流水账记录数据 存储 组成：类型 +开单日期 +单号 +商品编号 +商品名称 +单位 +数量 +单价 关 键 字：类型 处理逻辑的定义处理名：验收货品编号:输入:收

10、货单输出:订货单描述:米购部对来货进行检验处理名：进货编号:输入:货物合格单输出:库存台账、流水账描述：采购的合格货品入库4、系统设计(1)系统功能结构设计开发超市管理系统的目的主要是通过超市管理系统为客户提供方便快捷的 查询、修改、输入服务，实现对超市的进货、销售和库存的科学管理。我们根据 系统分析的结果，得出本系统的功能结构图如下图所示：Ml台音品销W讲货佰息樂护图7功能结构图一般的的超市商品管理系统，主要有五大模块组成，即商品信息管理模块， 人事管理模块，销售管理模块，进货管理模块，库存管理模块，此系统也不例外， 主要有此五大模块组成。 商品管理模块功能：实现商品信息的查询；实现职工信息

11、的更新，包括增加、删除、修改功能； 人事管理模块功能：实现职工信息的查询；实现职工信息的更新，包括增加、删除、修改功能；实现供货商信息的查询；实现供货商信息的更新，包括增加、删除、修改功能。 销售管理模块功能：实现前台商品的销售；将商品的销售信息与数据库联系起来。 进货管理模块功能：实现进货信息的查询；实现进货信息的更新，包括增加、删除、修改功能。 库存管理模块功能：实现库存信息的查询；（2）代码设计为了和工作人员以往的商品管理方式一致， 商品信息编码以数字表示。根据 行业标准，所有商品分为19大类（两位数字），每大类又分为若干小类（两位 数字），在小类中根据商品规格型号的不同以卡号（四位数字

12、）再进行区分。设 计方案如图8所示。事削苗型号尝号站号图8商品代码设计方案此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计方便快速，我们还根 据需要对商品的去向和来源进行了统计，使用信息编码和部门编码 （4）数据库设计数据库是数据库应用程序的核心。 数据库设计是建立一个应用程序最重要的 步骤之一。数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、 辑设计和物理设计。 概念设计 经过分析我们了解到系统中的实体类型有职工 / 用户、产品、供应商，这些 实体之间的相互关系有：职工/用户与商品之间存在“进货”关系，是多对多的关系； 商品与供货商之间存在“供货”关系，是多对多的关系。 每个实体的

13、属性分别是： 职工/用户：职工编号，姓名，性别，身份证号，工资 商品：商品编号，名称，价格 供应商：供货商编号，名称，地址，电话，供货日期画出超市进销存管理的E-R图如图9所示。 逻辑设计逻辑结构设计的任务就是把概念结构设计阶段设计好的基本 ER图转换为 与选用的DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。将上图转换为规范的 关系模式为：职工/用户（职工编号，姓名，性别，身份证号，工资）商 品（商品编号，名称，价格）供应商（供货商编号，名称，地址，电话，供货日期）进 货（进货单号，职工编号，进货日期，商品编号）供 货（商品编号，供货商编号）销 售（销售单号，销售日期，数量，职工编号） 物理设

14、计物理设计的目的是根据具体 DBMS的特征，确定数据库的物理结构（存储结 构）。关系数据库的物理设计任务包括两个方面：一是确定所有数据库文件的名称及其所含字段的名称、类型和宽度；二是确定个数据库文件需要建立的索引,在什么字段上建立索引等。各表结构如下表所示表1职工信息表中文字段名字段类型长度主键/外键职工编号char6P姓名n varchar8性别n char2类别n varchar10身份证号varchar18备注n text50表2商品信息表中文字段名字段类型长度主键/外键商品编号char6P供货商号char6F名称n varchar80类别n varchar8单价money4备注n text50表3供货商信息表中文字段名字段类型长度主键/外键供货商号char6P名称n varchar50联系人n varchar8联系电话varchar12联系地址n varchar50备注n text50表4进货信息表中文字段名字段类型长度主键/外键进货单号char6P商品编号char6P/F供货商号char6F进货价money4数量int4金