物业委托管理协议书

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1、物业委托管理协议书 (含保洁 )委托方: (以下简称甲方) 受托方: (以下简称乙方) 第一条 给排水、房屋的维护、维修管理 1所区内给排水系统的管道,设备的维护、维修、运行管理,包括 道路、室内外上下水管道、水泵、污水管道、供热管道、消防供水系 统、化粪池等;2房屋的小修服务,包括:修理门窗、更换玻璃、照明灯具、门锁、水嘴、小五金修配,疏通下水管道等; 第 二条 供电、用电设备的管理 1供电系统的维护、检修、运行 和管理,包括:配电室、变压器、由配电室至办公区域、实验室、生 活区、公共场所的配电箱、 柜、供电线路、照明设施、光源;2电梯的维护、运行的管理;3节日、重大活动彩灯悬挂与维护;第三

2、条 环境卫生、保洁管理1所区环境包括:道路、人行道、自行车棚、公共场地、体育休闲场所、宣传栏、和门前三包区域的清 扫和保洁;2工作区建筑物内部的楼道、大厅、报告厅、会议室、所领导办公室、院士办公室、电梯门、公共场地、卫生间的清扫 和保洁; 第四条 绿地、绿化管理1所区内绿地、花木、造型物的维护与管理;2节日、大型会议和活动的花卉摆放;3受研究所委托参加各级政府、科学院召开的绿化会议,签订绿化 责任书并组织落实; 第五条 食堂管理 为职工、学生等提供 用餐服务,为来所工作、访问人员提供工作餐, 提供会议用餐等服务; 第六条 非机动车、机动车和车务管理1所属机动车的保养、维护和维修; 2用车服务、

3、车务管理和交通安全管理; 3自 行车停放管理; 第七条 传达与邮件、 报刊的收发管理 1接 待来访者,协助联系被访问者,来访人员登记; 2收发各类邮 件、报刊; 第八条 职工医疗管理 1全所在职及离退休职 工、学生和流动人员的医疗、疾病预防和保健服务; 2协助所 有关部门完成义务献血工作; 3医务室日常药品的计划与采购; 4职工医疗费的报销审批、 大病住院及高额检查费的审核; 5代 表参加各级政府、科学院召开的计划生育会议,签订责任书并组织落实; 第九条 器材供应与房屋管理 1常用化学 试剂、玻璃仪器、 五金、电料、办公用品的计划、 采购、保管和发放; 2各类库房、剧毒药品的管理;第十条 所区

4、治安、保安管理门岗值勤、夜间治安巡逻; 第十一条 居委会的管理1居委会日常工作的服务与管理; 2参加各级政府有关会议并组织 落实; 第十二条 茶炉、浴室的管理 提供开水供应、浴室管 理,茶炉设备、淋浴设施的维护、维修; 第十三条 集体宿舍、 学生宿舍的管理1 办理入住手续、来客登记及安全工作;2宿舍楼内楼道、 楼梯、卫生间及公共场地的清扫和保洁;3门窗、室内设施的维修;4住宿费等相关费用的收费工作;第十四条 房租、水、电费的收费管理 负责单身宿舍、学生宿舍房 租及相关费用、职工住宅楼水电及相关费用, 出租房租金等收费工作。 课题组水电查表及编制收费清单。 第十五条 房产经营管理, 经营房产见附

5、件第十六条 乙方须按下列约定,实现目标管理一、给排水、房屋维修、维护与管理1全面掌握所区内给排水系统、暖气系统的运行情况,熟悉管路走向和具体位置,保障正常运 行;2发生突发跑、漏水情况,要立即赶赴现场(十分钟内) ,组织抢修,一般报修一小时内抵达现场; 3给水管道、暖气管 道无滴漏水现象;4排水、下水管道堵塞要及时疏通,屋面雨水口、雨水管雨季前清淘疏通一次; 5保证维修质量,更换的 配件质量符合国家有关部门的技术质量标准; 6文明操作,尽 量不干扰正常的工作秩序。维修后要清扫干净。实验室内使用电、气 焊要征得科研人员同意, 不违章作业, 确保现场安全;二、供电、用电设备管理1供电系统 24小时

6、正常运行, 发生断电事故立即排除(十分钟内到现场) ; 2接到一般报修一小时内到达现场; 3限电、停电应提前发出通知,遇突发供电中断事故要立即与供电 机构交涉解决;4定期巡视会议室、卫生间、楼道、公共场所、道路的照明设施,发现问题及时更换;5按时办理电梯年检事宜;6按时与电梯公司签订电梯维保协议,维修要有记录,保证电梯安全、正常运行。 三、环境卫生,楼道保洁1路面、公共场地、门前三包区域每日清扫,清洁无杂物、无积水,垃圾桶、 果皮箱外表整洁, 无遗撒,夏季对垃圾箱、 垃圾堆放地、 果皮箱喷药、 消毒,无蚊蝇滋生,及时清运垃圾、粪便,排污管道畅通。环境卫生 达到市文明单位标准; 2楼内公共场地地

7、面洁净,楼梯扶手无 污垢,玻璃干净明亮,电梯门及轿箱内保持光亮,卫生间内地面、洁 具清洁卫生无污物,空气流通无异味。 四、绿化、绿地管理1保持绿化设计的整体造型和绿化效果,花木、绿地修剪整齐,及 时清除杂草、杂物;2无破坏、践踏、占用绿地的现象;3在正常浇灌前提下,注意节约用水,管理好绿化用水;4绿化工作达到院先进单位标准; 五、食堂管理1认真贯彻执行 食品卫生法,保证各类食品卫生、安全; 2食堂炊事人员要“三 证”齐全,定期体检,不录用无资质人员; 3食堂服务人员衣 着整洁,遵守职业道德,服务热情主动; 4保证伙食质量,花 色品种多样;5餐厅实行标准化清扫保洁,做到地面洁净,餐桌、餐椅无尘,

8、无杂物堆放,无蚊蝇,为就餐人员营造舒适的就餐环 境。 六、车辆、车务管理1优先保证所领导、院士、会议用车; 2遵守交通规则,出车准时,安全行车,无重大交通事 故发生;3准确填写出车单,并经用车人签字确认;4办理或提醒相关人员办理年检、年审等车务手续;5建立、健全机动车档案;6及时清理自行车棚内的废弃自行车及杂物,自行车无乱停、乱放现象; 七、传达与邮件、报刊管理1热情接待来访者,协助联系被访人; 2电话联系被访者,征得同 意后进行登记,方可准其进入工作区; 3正确、及时收发各类 邮件、报刊,不发生人为邮件丢失,急件予以特殊处理; 八、职 工医疗管理1 为就医人员提供医疗保健服务和咨询服务;2无

9、重大医疗事故;3严格按所公费医疗管理规定审批、审核职工医疗费用的报销;4所购药品无假冒、伪劣、过期及国家禁止使用的;5按时对应做计量检定的医疗器具送检,并有记录;6计划生育工作达到各级政府、科学院先进单位标准;九、器材供应与库房管理 1每月根据常用器材消耗量提出采购 计划,报甲方核定后负责采购、 保管和发放,避免库存积压;2不得采购假冒伪劣和三无产品; 3剧毒药品的保管、发放要严格 执行双人、 双锁和跟踪投料等管理制度, 存放条件符合公安部门的规 定;4化学品仓库符合国家规定的标准,符合卫生、安全、消防要求,消防器材齐全,完好; 5出入库器材要做到帐、帐和 帐、物相符,定期与所财务处对帐; 十

10、、所区治安、保安管理 1门岗执勤礼貌、 规范,夜间保安巡逻;2引导进所车辆整齐、有序停放; 十一、茶炉、浴室管理每天 8:0020:00 提供开水,茶炉设备保持完好,茶炉间、浴室卫生洁净。十二、集体宿舍、学生宿舍的管理1楼内走道、卫生间、公共区域干净、整洁、室内设施完好; 2不擅自安排他人入住; 3根据有 关规定,严格进行管理; 十三、房租、水电费、供暖费收费管理 1严格按收费标准收缴相关人员的房租、床位费、水电费、天然气 费等,编制收费清单后交所财务入帐; 2课题组水电用量核查 后列收费清单,报所财务处; 十四、房产经营管理1房屋出租符合北京市有关规定,出租合同规范; 2对出租房屋的 安 全

11、负有责任;3出租合同报甲方一份备案;4按时收缴房租等相关费用,交财务处入帐;5房屋经营收入每年不少于元。 十五、其它管理1服务和管理过程中注意言谈举止,待人接物礼貌友善,热情主动服务,增强服务意识,大胆管理,讲究方法,纠正违章,有根有据,以理服人;2对违反管理规定的人员和行为敢于批评和规劝, 对恶意违反并不听从规劝的人 员可报请所领导进行处理。 第十七条 甲方的权利和义务 1检查、监督乙方对本协议执行情况;2审定乙方编制的服务管理年度计划;3由资产财务处对乙方财务支出进行年度审核;4为乙方提供必要的办公、工作用房,由乙方无偿使用。乙方改变 甲方提供用房的性质和用途,须征得甲方同意; 5协助乙方

12、做 好管理服务工作,协调乙方与各部门的关系; 6审定乙方编制 的房屋、装备大修、更新年度计划; 7负责与乙方签订本协议 范围以外的单项合同; 8每月对乙方的服务工作进行一次抽查, 每季度组织召开一次甲乙方负责人参加的协调会, 及时解决工作中存 在的问题; 9对乙方违反本协议的行为进行相应的处理和处罚。 第十八条 乙方的权利和义务 1根据 各项规章制度和本协议的约定,享有自主管理的权利;2根据 各项规章制度和本协议的约定,制定相应的管理制度; 3负责编制 房屋、设备大修和更新年度计划,经甲、乙双方议定后由 乙方组织实施;4在管理服务中,有权对违反本所相关规章制度的职工、学生按有关规定进行处罚;5

13、凡 公用设施,未经甲方许可,不得擅自占用或改变其使用功能; 6甲方委托 乙方的管理项目,不得将管理责任转托第三方;7乙方聘用本所职工以外的人员,应遵守 市用工要求,符合国家相关用 工制度,此类人员在工作期间发生意外事故,责任由乙方承担; 8达到本协议约定的各项服务指标,自觉接受本所职工的监督,发 现问题及时解决。 第十九条 在维修中, 乙方应使用符合国家质 量和安全标准的材料和配件, 因使用假冒伪劣、 三无产品所造成的经 济损失由乙方承担, 造成严重后果的, 要追究当事人责任 第二十 条 乙方违反本协议约定的乙方义务和未能达到约定的管理目标, 甲 方有权要求乙方整改 第二十一条 甲方未执行或违

14、反本协议所 约定的甲方义务, 乙方有权要求甲方改正 第二十二条 甲、乙双 方对本协议的内容发生歧议,可协商解决,通过协商无法解决的,可 报请所务会裁决,也可到人民法院起诉。 第二十三条 甲、乙双 方可对本协议的条款进行修改和补充, 以书面形式签订补充协议, 补 充协议与本协议具有同等效力 第二十四条 甲、乙双方在接受组织的部门年终考核后,根据所评审小组提出的问题和建 议,对本协议进行修改、补充和完善。 第二十五条 本协议有效期至整体搬迁后终止。通过之日起执行。乙方(盖章):法定代表人(签字) : 年月 日 签订地点: 第二十六条 本协议自所务会甲 方 ( 盖 章 ): 法定代表人(签字) : 年月日签 订 地 点 :

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