xdzba116招标文件资产与后勤事务管理处厦门大学

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1、厦门大学招标文件采购项目海洋生态环境室内模拟系统采购编号:XDZB2017-A-116厦门大学招投标中心2017年11月9日第一章投标邀请厦门大学招投标中心受学校采购领导小组的委托,以公开招标形式就海洋国重室海洋生态环境室内模拟系统(XDZB2017-A-116)项目进行采购,欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。一、 采购编号:XDZB2017-A-116二、 供货地点:厦门大学翔安校区三、 采购预算:4850000元四、 投标截止和开标时间:2017年12月1日上午9:00五、 报名截至:投标人必须在2017年11月27日下午5点(节假日除外),以传真方式进行报名(需注明公司名称、投标项目

2、、联系人及电话等并加盖公章),逾期视为放弃竞标机会。六、 开标地点:厦门大学会议室(厦门大学嘉庚主楼714房间)七、 本批采购的咨询联系人技术方面的问题请联系:陈老师18250895215招投标报名等方面的问题请联系:朱老师 (招投标中心) 电话:0592-2181872、2181873、2186100转602传真:0592-2181872、2181873、2186100转608 厦门大学招投标中心 2017年11月9日第二章 采购项目说明及要求一、 采购项目说明合同包货物名称数量参考技术参数备注一海洋生态环境室内模拟系统1台详见附件1二、投标要求1. 本项目需投标人进行系统设计原理、工艺流程

3、、安装方案的情况介绍(项目介绍时间为10分钟以内)。2. 在满足招标技术参数前提下,投标人可提供更高的配置,并在技术偏离表中注明。3. 投标人须保证所投标产品为正规渠道合法产品,享有正规售后服务,所提供的产品在供货前提供相关证明材料。供应商必须承诺提供原厂安装、集成及调试服务。若投标产品为进口设备,供应商必须提供销售授权书。4. 供应商必须提供详细产品配置及彩图。供应商所提供的货物必须是全新的原装正品,每个包装箱内的清单、中文使用说明书、质量证书、保修卡等所有资料应齐全。5. 投标人必须提供投标人营业执照有效复印件以及投标人法定代表对投标代表的授权书原件。6. 投标代表必须为投标单位员工,需提

4、供身份证明及医社保缴交证明材料,投标代表必须参加开标会。7. 投标人须提供2016-2017年(不足的,自营业以来),依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料。主要是供应商税务登记证(国税、地税)以及缴纳增值税或营业税或企业所得税的凭据,缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。8. 财务状况报告(以下材料提供一项即可):指年报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表、现金流量表),或者季报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表),或者基本开户银行出具的资信证明(并提供开户许可证)。9. 投标文件

5、必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表、售后服务承诺及本招标文件要求的其他主要内容,以上材料均须加盖投标人公章。10. 投标文件不允许活页装订,否则将视为无效投标。11. 在本地区应设有售后服务维修机构,厂家或授权经销商应建立定期回访制度,投标文件中须有关售后服务方面的陈述。12. 投标文件需附上“投标人廉洁诚信自律承诺书”(具体内容详见后文)。三、投标报价要求1、投标总报价为本次招标货物安装调试完毕,经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。2、原装进口产品以外币报价(按CIP X

6、IAMEN)。四、合同签订中标供应商接到中标通知后,持中标通知书与用户签订技术和服务协议后再和厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。五、验收条件1 安装前,采购人用户对货物的品牌、数量、包装等方面进行验收。供应商提供的所有单独包装的货物均应具有原始的完好的标准包装。如遇交付前已拆封的货物,采购人用户有权拒绝或要求更换。2 采购人用户根据货物装箱单进行货物主件及附件等的验收。供应商交货时,必需提供所有产品原厂或总代理出具的供货证明。3 中标供应商根据招标要求进行设备安装、调试后,由采购人用户进行使用性能方面的验收

7、。4 验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后,中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。六、付款条件合同签订后预付40%货款,到货安装后支付30%货款,验收合格后支付25%货款,剩余5%货款质保期结束后支付。其中进口免税货物:100%不可撤销信用证,80%见单即付,20%验收合格后付。 七、售后服务要求1 投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。2 本批招标货物要求供应商对整机提供原厂商的售后服务,所有货物要求最短质保期一年(采购参数中有明确保修年限要求的按具体要求保修),终身维护。3

8、 中标产品若发生故障,中标供应商须在4小时内到达现场,最迟12小时内修复;特殊情况在24小时内无法修复的,保修期内中标供应商应予以更换同配置设备或提供同档次代用设备。在维护期内应予提供代用设备或提供设备可正常运转的措施。4 中标供应商应为采购人用户提供设备操作使用及维护的培训服务,所需的费用应包含在投标报价中。第三章 投标人须知第一节 说明一 投标资格根据“中华人民共和国政府采购法”,供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:(一) 具有独立承担民事责任的能力;(二) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良

9、好记录;(五) 参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六) 法律、行政法规规定的其它条件。(七) 招标文件规定的其他资格要求。二定义1、“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、材料、工具、手册及其它有关技术资料。2、“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。三中标服务费中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费,中标服务费在合同签订后的10天内汇入以下帐号:厦门大学 4100021709024904620 工行厦大支行。四投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不

10、论投标结果如何,采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。第二节 招标文件说明一招标文件主要包括以下内容:1投标邀请2招标项目说明及要求3投标人须知4投标文件格式(第四章)二招标文件的澄清、修改或时间变更1招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改,澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。2招标人可视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并依法将变更时间书面通知所有招标文件收受人。第三节 投标文件的编写一要求投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性及准确性,投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件

11、作出完全的响应。二投标语言及计量单位 (一)投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文形式书写。(二)招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。(三)投标报价以人民币为货币单位(招标文件另有要求的除外)。三投标文件的组成 投标文件应包括下列部分:1投标书、开标一览表等;2投标资格证明文件;3投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。 投标人应将文件装订成册,并填写投标文件目录或资料清单。四投标文件格式投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表,注明提供货物的名称、数量和价格等(见

12、附件)。填写投标价格表时应注意下列要求:1技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。2技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。3配套设备或设施的数量和费用。五投标人资格证明文件投标人必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件:1投标人的工商营业执照有效复印件壹份。2法定代表人对投标代表的授权书(原件)壹份。投标人必须是投标货物的制造商或经销商或代理商,进口产品投标人为经销商或代理商的,须提供相关的证明文件。投标人须提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。投标人近两年来相关案例的业绩,特别是在高校及本省、市的案例。六投标货物符合

13、招标文件规定的技术响应文件:投标人须提交证明其提供的货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。上述文件可以是文字资料,图纸和数据,并须提供:1货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。2保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。3规格技术参数偏离表。七投标有效期投标文件从开标之日起,投标有效期为90天。八投标文件的签署及规定投标文件分正本壹份和副本柒份,分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有差异,以正本为准。投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名,并标明采购编号、投标项目。

14、投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。除投标人对错处做必要的修改外,投标文件中不允许有加行涂抹。以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。第四节 投标文件的递交 一. 所有投标文件都必须在投标截止时间之前,将投标文件密封后送达投标地点。招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。 三投标人可在投标截止时间前,对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。 四投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交,并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。第五节 开标和评标一开标招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定

15、的时间和地点进行公开开标,投标人和用户可派代表参加。开标时,先查验投标文件密封情况,确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。开标时,开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不相符的,以开标一览表(报价表)为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。开标时,设开标记录员一名,如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。开标时,设开标监督员一名,监督开标程序是否正确,唱标人是否如实公布投标文件主要内容。澄清唱标结束后,

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