销售代理管理办法

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1、文件名称南山地产销售代理管理作业规则文件编号YX-04生效日期2009/08/20版次A页次1/8适用范围深圳市南山房地产开发有限公司批准人销售代理管理作业规则1. 目的为加强项目公司对各销售代理合作单位的管理，提高工作效率，维护公司品牌形象和合法权益，控制销售风险的原则，为规范南山地产项目公司销售代理项目的商品房销售行为，防止可能引发的法律风险，提高顾客满意度，制定本办法。2. 管理机构对销售代理合作单位的进行管理的执行部门是项目公司的营销客服部。监督管理部门是总部经营发展部。3. 管理销售代理公司的范围3.1.1销售代理公司的人员管理3.2现场销售客户资料管理3.3销售手册管理3.4销售统

2、一说辞管理3.5企业文化、品牌管理3.6销售现场行为与礼仪3.7销售代理公司的销售管理3.8销售代理公司的事务流程3.9销售代理公司的营销执行3.10销售代理公司的档案管理4. 管理销售代理公司的重点内容4.1销售代理公司的人员管理（1） 根据代理销售项目的基本特征，配备合理的销售人员数量（2） 销售现场的人员配置要满足地产公司各项对接业务的要求（3） 没有房地产销售经验的销售人员应经过代理公司的专业培训，培训不应少于20个工作日（4） 同时需要由老销售员进行岗位业务指导满一个月后才可以独立接待客户（5） 销售团队中应保持50%比例以上的有销售经验的销售人员（6） 代理公司各代理项目销售人员的

3、调配，老销售人员的在岗时间不得低于8个月4.2现场销售客户资料管理（1） 销售代理公司应每周提交电话接听记录表、来访客户登记表、成交客户调查问卷的资料（2） 来电、来访客户资料总部经营发展部不作硬性要求（3） 成交客户信息必须严格按照总部经营发展部要求执行（4） 代理公司应对本案客户提出相应的客户管理（5） 代理公司应对参观本案的客户进行客户分析和管理4.3销售手册管理（1） 销售手册应包含但不限于以下主要内容：A. 项目位置（如：项目地理位置、距离）；B. 项目定位；C. 发展商、代理商背景（如：公司介绍、曾开发过的项目及获奖项目）；D. 承建商及工程监理公司（公司介绍、获奖项目介绍）；E.

4、 规划、设计公司（公司介绍；获取的各项目奖项介绍）；F. 物业管理（公司介绍；获奖项目介绍；管理费；水、电、煤气收费标准；入伙所需费用等各项物业管理的规定要求）；G. 项目周边规划（仅介绍项目周边现有、或已形成的事物，对于尚未落实或成型的任何事物绝不做任何承诺）；H. 项目规划设计（包括小区占地面积、总建筑面积、绿化覆盖率、容积率、实用率、产品建筑类型、文娱设施、商业及社区配套、入伙时间等基本资料）；I. 户型说明（各类户型的结构说明）；J. 项目交通、学校、商业、医疗（目前交通情况介绍、学校教育方面及学校师资力量方面等介绍）；K. 购房须知（包括五证、贷款银行、贷款条件、年限、成数、办理所需

5、费用及相应程序）；L. 交屋标准（内、外墙体材料；室内门、窗、厨、卫材料；水、电、煤气、给排水、保安监控系统的设置等）；M. 项目风险提示（各种负面因素的解释说辞以及改善措施）。（2） 销售手册的管理A. 销售手册的制作蓝本由营销客服部及代理公司共同完成后交由代理公司制定的对接人员保管；B. 代理公司组织现场销售人员对销售手册进行统一学习时，应避免销售现场有客户在场。C. 关于销售手册中内容存有疑义，需要进行沟通时，不得当着客户的面进行相关问题的质疑D. 电话联系，禁止使用销售现场的销售热线对销售手册的内容进行工作沟通。E. 关于销售手册的内容因涉及到地产公司的商业机密，销售人员不得将此资料外

6、传或直接展示给客户阅览。F. 销售手册作为销售人员进行现场销售的主要工作工具，不得在销售现场明显处及客户容易发现处摆放，应由销售人员放置在档案柜内妥善保管，离开销售现场时应上锁保管。4.4销售统一说辞管理（1） 销售统一说辞内容A. 现场接待问候统一说辞B. 项目简介统一说辞C. 园区内讲解统一说辞D. 沙盘讲解统一说辞E. 样板间讲解统一说辞F. 施工现场讲解统一说辞G. 销售价格统一说辞H. 预定及办理流程统一说辞I. 销售事务统一说辞（2） 销售说辞的管理A. 销售统一说辞的制作蓝本由营销客服部最终审批完成后交由代理公司制定的对接人员保管，项目公司和代理公司共同严格遵守销售统一说辞的内容

7、要求；B. 关于销售统一说辞的内容因涉及到项目公司的商业机密，销售人员不得将此资料外传或直接展示给客户阅览。C. 关于销售统一说辞中内容存有疑义，需要进行沟通时，不得当着客户的面进行相关问题的质疑和电话联系，禁止使用销售现场的销售热线对销售统一说辞的内容进行工作沟通。D. 项目公司和代理公司共同严格遵守销售统一说辞的内容要求，任何一方不得不经审批擅自对内容进行增加或修改。4.5企业文化、品牌管理销售代理公司对南山的企业文化、品牌认知，熟悉程度销售代理公司对客户宣传的正确、合理性销售代理公司对南山地产文化、品牌提升的促进5. 代理过程中文件管理销售代理公司应按照代理期间应提交的工作资料及时提交相

8、关的文件，项目公司对销售代理提交的报告进行审核后填写项目报告鉴定书并反馈销售代理公司。6. 代理结束的文件管理销售代理结束后应按照结束代理应移交的工作资料清单的内容将相关资料及时移交给项目公司营销客服部7. 对销售代理公司的考核7.1根据各项管理要求的规定，综合销售代理合作公司考评办法考核办法。销售代理合作公司考评办法由营销客服部每季度组织开展一次，考核销售代理公司的综合能力，并决定是否继续合作。7.2以扣除质量保证金作为处理后期出现销售事故的方式（需结合销售代理合同的条款）7.3奖惩的形式以罚分制为主，需与代理公司确认形式和制度具体内容。8. 终止合同销售代理合作单位有下列行为之一的，由销售

9、部门中途提出终止合同：8.1隐瞒或提供不真实的资历证明及相关资料；8.2违反销售代理合同条款；8.3未经项目公司同意，向其他个人或组织提供项目的商业机密，包括：土地成本、综合开发成本、销售情况、客户来源、客户资料等等；8.4销售代理公司的公司行为或个人行为，直接或间接对项目品牌造成不良影响；8.5服务质量未能满足销售管理要求，季度考评不合格。9.销售代理合同的特别说明各项目公司与销售代理签署的合同中不得出现溢价分成的条款，如有特殊情况需要报总部经营发展部及分管领导审核，由总部分管领导审批。10.说明为适应项目差异，各项目公司营销客服部可以根据本办法制定实施细则。资料来源：房策网 屋出租合同样本

10、出租方：承租方：根据中华人民共和国合同法及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。第一条房屋座落、间数、面积、房屋质量第二条 租赁期限租赁期共_年零_月，出租方从_年_月_日起将出租房屋交付承租方使用，至_年_月_日收回。承租人有下列情形之一的，出租人可以终止合同、收回房屋：1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;2.承租人利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的;3.承租人拖欠租金累计达_个月的。租房合同如因期满而终止时，如承租人到期确实无法找到房屋，出租人应当酌情延长租赁期限。如承租方逾期不搬迁，出租方有权向人民法院起诉和申请执行，出租方因此所受损失由承租

11、方负责赔偿。合同期满后，如出租方仍继续出租房屋的，承租方享有优先权。第三条租金和租金的交纳期限租金的标准和交纳期限，按国家_的规定执行(如国家没有统一规定的，此条由出租方和承租方协商确定，但不得任意抬高)。第四条 租赁期间房屋修缮修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔_月(或年)认真检查、修缮一次，以保障承租人居住安全和正常使用。出租人维修房屋时，承租人应积极协助，不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮，可同承租人协商合修，届时承租人付出修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。第五条 出租方与承租方的变更1.如果出租方将房产所有权转移给第三方时，合同对新的房产所有者继续有效。2.出租

12、人出卖房屋，须在3个月前通知承租人。在同等条件下，承租人有优先购买权。3.承租人需要与第三人互换住房时，应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。第六条 违约责任1.出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的，负责赔偿_元。2.出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的，负责偿付违约金_元。3.出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的，负责偿付违约金_元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的，负责赔偿损失。4.承租方逾期交付租金的，除仍应及时如数补交外，应支付违约金_元。5.承租方违反合同，擅自将承租房屋转给他人使用的，应支付违约金_元;如因此造成承租房屋毁坏的，

13、还应负责赔偿。第七条 免责条件房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的，双方互不承担责任。第八条 争议的解决方式本合同范本在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成时，任何一方均可向工商局经济合同仲裁委员会申请调解或仲裁，也可以向人民法院起诉第九条 合同范本其他约定事项第十合同范本未尽事宜，一律按中华人民共和国合同法的有关规定，经合同双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。房屋租赁合同 出租方（甲方）：XXX，男/女，XXXX年XX月XX日出生，身份证号码XXXXXXXX承租方（乙方）：XXX，男/女，XXXX年XX月XX日出生，身份证号码XXXXXXXX甲、乙双方

14、就房屋租赁事宜，达成如下协议： 一、甲方将位于XX市XX街道XX小区X号楼XXXX号的房屋出租给乙方居住使用，租赁期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，计X个月。二、本房屋月租金为人民币XX元，按月/季度/年结算。每月月初/每季季初/每年年初X日内，乙方向甲方支付全月/季/年租金。三、乙方租赁期间，水费、电费、取暖费、燃气费、电话费、物业费以及其它由乙方居住而产生的费用由乙方负担。租赁结束时，乙方须交清欠费。四、乙方不得随意损坏房屋设施，如需装修或改造，需先征得甲方同意，并承担装修改造费用。租赁结束时，乙方须将房屋设施恢复原状。 五、租赁期满后，如乙方要求继续租赁，则须提前XX个月向甲方提出，甲方收到乙方要求后X天内答复。如同意继续租赁，则续签租赁合同。同等条件下，乙方享有优先租赁的权利。 六、租赁期间，任何一方提出终止合同，需提前XX个月书面通知对方，经双方协商后签订终止合同书。若一方强行中止合同，须向另一方支付违约金 元。七、发生争议，甲、乙双方友好协商解决。协商不成时，提请由当地人民法院仲裁。八、本合同连一式X份，甲、乙双方各执X份，自双方签字之日起生效。 甲方：乙方：