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1、六人力行政中心(一) 组织机构（二）岗位职责1、人力行政总监1.1负责建立并优化公司内部的管理体系，各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；1.2制定行政人事工作年度工作目标与工作计划，并有效执行。1.3行政费用预算的组织编制和审核，使用中的控制管理。1.4依据公司会议制度，负责总体安排公司管理层会议、员工大会等重要会议，重要活动的组织、筹备、协调工作，审阅会议记录，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查。1.5起草重要行政文稿，审核行政发文。协助总经理做好公司内部的沟通协调工作。1.6重要行政工作的管理，监督指导公司资质、基金等的申报、年检工作。1.7在预
2、算计划的范围内，负责监督、检查公司固定资产的使用管理，满足公司运营需要。1.8行政人事部门的内部管理。根据本部门的业务发展计划，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善，培养高效的行政人事队伍，支持部门业务的完成； 1.9组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划和工作流程，以健全公司的人力资源管理体系，并有效执行。1.10组织人事、招聘、考核、晋升、调岗、离职、薪酬、培训等工作。1.11公司各部门职责及岗位职责的规划，组织实施制订修改工作。1.12公司人事管理信息系统建设与规划。1.13负责制定公司人员的引进招聘工作的年度规划、监督执行
3、。1.14参与公司重大人事决策，参与企业重大劳动人事关系的处理，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象。1.15参与员工薪资的核定。1.16员工福利政策的制定及指导实施。1.17管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。根据考核制度，对全公司人员的工作态度和技能水平进行考核和评价，分析其岗位胜任能力。为进一步加强任职资格管理和绩效管理做准备。、2、员工关系2.1负责组织制订、修改、健全公司的各项管理制度，同时负责组织督促检查各项制度的贯彻实施。2.2组织制订各部门的工作标准及考核办法，根据公司的安排实施考核。2.3组织各部门对本部门管理人员的工作进行考核评价，汇总各部门的考核结果。2.4负
4、责本部门工作的安排、协调、落实和人员管理。2.5代表公司与有关政府职能部门和机构联络并保持良好的合作关系，保证政令通达。2.6企业资质文件、资料等的合理使用管理。2.7负责协助人力行政总监做好公司资质、基金的申请、年检工作。2.8公司行政管理制度、流程及质量管理体系的制定和监督执行。2.9塑造、维护、发展和传播企业文化，组织各种增强企业凝聚力的活动，各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活。2.10公司重大活动的组织和接待。2.11负责公司人事管理方面的事务，组织安排做好本部门工作职责所规定的工作。2.12协助人力行政中心总监做好员工的证件资历等人事档案资料管理及其他工作。2.13配合有关部门
5、做好安全教育工作。2.14协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位的关系。2.15根据国家规定和企业政策规划，实施企业各项福利政策。3、招聘经理3.1根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划； 3.2建立和完善公司的招聘流程和招聘体系； 3.3利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构； 3.4执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；3.5进行聘前测试和简历甄别工作； 3.6充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；3.7建立后备人才选拔方案和人才储备机制；3.8做好人力行政总监临时交代工作；4.培训企业文化中心4.1编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规
6、划；4.2负责公司MI、BI、CI的建设和导入工作；4.3参与企业发展战略制定；4.4参与治理制度实施情况的检查工作；4.5创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序；4.6负责企业形象提升性宣传工作，负责公司网站设计和内容更新；4.7协助营销部门和机构搞好展览会、订货会的工作；4.8负责企业司庆、升旗及重大庆典活动的策划与组织工作；4.9负责公司的品牌推广工作和广告工作；4.10负责企业环境建设与维护检查工作，负责设计张贴、展示企业文化的理念和标语口号；4.11负责员工意见箱的设置与收集意见整理工作；4.12负责企业文化教育工作，组织企业文化论坛，组织团队练习活动；4.13协助公司工会
7、、宣传部门开展的有关企业文化活动或工作；4.14负责组织和外界企业的文化交流工作；4.15按时完成领导交办的其他工作。5.档案管理员5.1按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。5.2严格执行档案资料保密制度； 5.3严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找； 5.4档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理； 5.5协助人力行政总监做好会务工作；5.6完成其他临时交办的任务。 6.行政专员6.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；6.2负责公司
8、资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；6.3负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6.4负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；6.5负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；6.6负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；6.7负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；6.8配合IT部进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；6.9完成上级交行政部的各项工作；6.10完成领导临时交代的其他事项； （三）公司员工日常工作制度总 则为了对公司实行高效科
9、学的管理,使员工的行为有所依据,保障员工的合法权益,特制定本规定.本公司员工的管理,除遵照国家有关法律法规外,都应依本规定办理.本规定所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员(特别约定者除外).1、员工行为准则遵守国家法规、遵守社会公德、维护公共秩序、维护国家利益和公司声誉；1.1光明正大、胸怀坦荡、做诚实、正直、信守诺言的人；1.2认真了解公司各项管理规章制度并自觉遵守；1.3处处表现出高度的敬业精神，在工作中发扬团队合作精神，将个人才华与团队的力量紧密结合起来,，奉行集体奋斗的精神，为公司的发展献计献策，不断追求高效益；1.4正确理解公司的经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养良好的工作态度
10、和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准；1.5保守公司内部所有有关生产、技术、经营、人事、财务等方面的图纸、文件、程序与数据的秘密，不得向第三方泄露；1.6爱护公司公物，节约使用物品，提高成本意识，反对资源浪费；1.7保护环境卫生，保持办公室的整洁卫生，及时清理整顿自己的办公环境；1.8必须在指定的时间和场所进行休息、用餐，办公场所禁止吸烟；1.9工作时间不得闲聊，不得在INTERNET上交友，翻阅与工作无关的图书报刊，不得在办公场所大声喧哗、吵闹、打架斗殴，不做影响其他员工正常工作的事情；1.10严禁串岗、搬弄是非、扰乱工作次序；1.11任何时间不得在工作区域会见私人
11、朋友，业务交流必须在会议室或洽谈室进行；1.12在工作场所及外事活动中要言行得体、仪态大方、服饰整洁、注意工作礼仪、佩带工作胸卡上班，员工不准穿拖鞋，不准在工作时间玩计算机游戏，男性员工不准留长发，女性员工不准穿超短裙；1.13对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处、互相帮助,、共同营造良好的工作氛围；1.14服从上级指挥，逐级请示汇报工作，一般不得越级，特殊情况应事先约定，并通知相关人员；1.15尽职尽责、坚守岗位、严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的工作任务，部门之间应密切配合、主动协作、不互相推诿；1.16在开展业务活动中，不徇私情、不受贿、不做有损国格、有损公司形象声誉、有
12、损人格之事、也不得损害客户的合法权益；1.17未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业；2、招聘与录用本公司各部门如因工作需要必须增加人员,由用人部门提出用工计划,填写用人需求计划申请表,由办公室按照一定的程序,经批准后办理招聘或内部调配(见以下工作流程)：2.1内部调转员工调转流程人力资源部通知员工办理手续调转前后部门及人资部同意员工调转填写员工职位变动表到人资部领取申请表填写个人信息调转前后两部门负责人及公司领导审批调转前后两部门共同签署意见填写工作离任交接清单到人资部或集团网络下载此表经部门、财务部、办公室、IT部办手续原部门负责人提交员工评估报告人资部门间传真员工外部调转
13、通知单调转前后两人力资源部协商此表只用于公司外部调转员工公司内部 公司外部员工直接到新部门报到员工到新公司报到新公司人资部将回执传回原公司人资部档案、工资发放地均不变调档案、工资发放地，重签劳动合同新公司人资部工作所有手续留公司人力资源部存档2.2外部选聘2.2.1人员招聘录用程序 确定招聘岗位 来源：1. 年度招聘指导计划2. 业务扩大增加新的岗位3. 人员流动、职位调整。确定招聘渠道 渠道：1. 网络2. 招聘会3. 内部推荐4人才中介发布招聘信息 步骤：1. 准备职位信息文字稿；2. 签订招聘协议；3实施发布收集、筛选应聘简历 步骤：1. 按照职位任职资格初选；2. 转发初选简历至用人部
14、门负责人面试 步骤：1. 确定面试人员、时间、地点；2. 通知应聘人员； 3填写面试评价表； 暂不符合要求 符合要求存档进行相关测评报请有关领导审批包括：1. 复试人员简历；2. 面试评价表；注：部门副职（含）以上人员录用须经董事长批准同意审批通过审批未通过通知应聘者入职暂不入职，存档备用2.2.2公司招聘时，应聘人员应提供以下资料，并接受公司组织的考试(包括笔试、面试及实际操作)：（1）按公司规定格式填写的应聘人员登记表；（2）个人身份证原件及复印件；（3）最终学历证明,资格证明(特殊技能者)原件及复印件；（4）近期免冠照片1张；2.2. 3凡有下列情形者,公司不予录用：（1）剥夺政治权利尚未恢复者；（2）被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者；（3）吸食毒品者；（4）拖欠
