《1 欧司朗(中国)照明有限公司员工手册 - 版本3.0 - 2013-9-1》由会员分享，可在线阅读，更多相关《1 欧司朗(中国)照明有限公司员工手册 - 版本3.0 - 2013-9-1（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 欧司朗（中国）照明有限公司员工手册版 本 (3.0)生效日期：2013年9月1日 目录前言.2第一章 员工雇佣政策总则.3第一节 雇佣管理.31.1聘佣理念31.2 招聘41.2.1 甄选过程41.2.2 内部招聘及申请41.2.3 员工推荐计划41.2.4 体检41.2.5 新员工入职41.3 劳动关系的建立51.4 新员工培训51.5 试用期51.6 职位变更51.7 个人资料变更6第二节 工作时间和工作地点.62.1工作时间/加班62.2 工作地点7第三节 出差.7第四节 其他雇佣政策.74.1 个人信息74.2 骚扰74.3 毒品和酗酒74.4吸烟政策7第五节 商业行为.85.1 合
2、规与商业行为准则85.2 保密义务85.3 安全85.4 信息安全95.4 员工日常行为准则10第六节 劳动关系解除或终止.116.1 辞职116.2 劳动合同到期终止116.3 立即解雇116.4 合同解除126.5 离职交接手续12第二章 附件.12第一节 薪酬结构.12第二节 福利.13第三节 绩效管理，学习与发展.16第四节 规章制度与奖惩措施.184.1一般纪律184.2 处罚措施和程序184.3 立即解雇情形194.4 表彰20第五节 办公设施.20第七节 沟通渠道.22第八节 工会.23第九节 政策发布.24第十节 相关政策和制度链接.24前言本员工手册旨在向您(“员工”)介绍欧
3、司朗（中国）照明有限公司（以下均称为“公司”），并为您提供有关公司政策、流程和劳动条件的一些信息，这些信息将对您的劳动关系产生影响。对于本手册未述及的事项及随时间推移出现与相关法律法规相违背的事项，一律以相关法律法规为准。本手册无法对公司政策的各个细节和可能出现的问题一一作出规定。随着公司的进一步发展，可能需要对本手册中规定的公司政策进行修改。因此，公司保留根据法律规定随时修订、增补或废除本手册中任何政策或条款的权利。您将以电子邮件、通告或书面的方式收到手册修改方面的通知。在本手册中，含有男性意思的词汇同样适用于女性，含有单数意思的词汇同样适用于复数，反之亦然。本手册适用于欧司朗（中国）照明有
4、限公司。公司以前公布的规章制度与本规定有冲突的，以本规定为准。员工适用并应遵守的公司规章制度除本手册外，还包括并不限于公司所属的欧司朗集团内部规章（如适用）、知识产权政策等。本手册属内部资料和公司资产，未经公司授权，不得由任何员工向公司以外披露和分发。本手册所指员工包括公司直接雇佣的或通过劳务派遣机构派遣的全日制员工、非全日制员工、实习生、兼职人员以及以完成一定工作任务为期限的人员。第一章 员工雇佣政策总则第一节 雇佣管理1.1聘佣理念欧司朗目标是成为中国业界中的优秀雇主。我们努力营造一个最佳的工作氛围，令我们的员工能充分调动自身的工作潜力并能在工作、健康、家庭和实现个人可持续学习和发展方面取
5、得平衡。只有通过每一名员工的勤奋、奉献、自身发展，才可能实现欧司朗在中国的卓越成就。所有的绩效管理、员工发展、薪酬福利体系的设计都是为了满足公司业务及员工发展的需求。一如我们对欧司朗产品和服务的信心，我们对欧司朗为员工提供的聘用机会也同样充满信心。平等就业机会欧司朗为所有符合条件的员工及应聘者提供公平、公正的就业机会，不会因为员工的种族、宗教信仰、肤色、性别国籍、血统、籍贯、年龄、婚姻状况、怀孕、健康状况、残障及其他受中国法律法规所保护的情况而对雇员有任何程度和形式上的歧视。聘用条件应聘者一旦接受欧司朗的聘用，则必须接受其所有员工手册及附件、劳动合同及其他相关协议中所阐明的聘用条件。1.2 招
6、聘1.2.1 甄选过程欧司朗认为人才是公司最宝贵的资产，因此公司将尽力去吸引、培养和挽留人才。公司相信现有的员工将是招聘新员工的有效渠道。公司并不禁止招聘员工的亲属、但是招聘人员应通过专业的判断，避免有亲属关系的员工处于直接或间接的上下级关系，或处于对员工的薪金、职业发展或其他人力资源项目构成直接影响的职位。任何情况下，利益冲突都应当尽力避免。公司所有的新员工均应当通过公司的选拨程序，必须符合招聘岗位的各项要求。雇佣外籍人员(包括香港、澳门和台湾的居民)时，外籍人员应当获得有效工作许可证和/或签证(由相关权力机构颁发)。1.2.2 内部招聘及申请公司鼓励员工在公司内部寻求职业发展。为确保所有员
7、工知晓并能申请内部空缺职位，相应空缺职位信息请参见招聘团队发布的通告。当内部求职者与外部求职者具备同等资历，且内部求职者符合内部调动政策时，将优先录用内部求职者。1.2.3 员工推荐计划员工推荐计划鼓励员工推荐合适的应聘者。员工（除人力资源部门和公司高级管理层外）如果成功地推荐了一位应聘者，且该应聘者事后被公司录取并顺利通过试用期，推荐员工将会获得公司提供的一笔奖金作为推荐报酬。如果您有朋友有意就职于欧司朗，可与直属经理或人力资源部商谈。详细情况请参见公司相关规定1.2.4 体检在新录用员工正式就职前，公司会要求员工在指定的医院对规定项目进行就职前的健康体检。对于体检结果不适合应聘的工作岗位者
8、，公司将不予录用。1.2.5 新员工入职欧司朗制定了完整的新员工入职计划以帮助员工顺利进行工作。该计划包含了新员工入职后数月内应进行的各个项目，以帮助新员工能够达到如下目标： 了解公司的文化和价值观； 明确自身在公司的角色定位； 理解工作并更好地与其他同事共事； 缩短适应期，并尽快进入高效率的工作状态； 避免不必要的误解和随之产生的低效工作行为。员工入职的第一天，其直属经理和人力资源部代表将就此为员工提供更为详细的说明和介绍。1.3 劳动关系的建立新员工入职后公司与其签署书面劳动合同。劳动合同是公司与员工明确聘用关系的法律证明，由双方共同签署后生效。 1.4 新员工培训新员工培训是为帮助新员工
9、了解公司文化和核心价值观而组织的培训。培训的目的是帮助员工打下坚实基础以尽快适应新的工作环境并更好地与其他团队成员进行沟通协作。新员工培训包括但不限于以下内容： 电子化培训(e-learning) 课堂培训详细情况请参见公司相关规定1.5 试用期公司的新员工需经过一定的试用期，该试用期的期限将在员工的劳动合同中按照中华人民共和国劳动合同法的相关规定做出。在试用期结束之前，员工的直接上司需评估员工的表现，决定是否符合录用条件，并将评估结果通知员工。员工具有下列情形之一的，均被视为不符合录用条件，公司可以解除劳动合同：1) 被查实不符合招聘条件的；2) 被证明不符合岗位要求的；3) 无法完成试用期
10、目标和任务的，试用期内考核不合格的；4) 在招聘过程中向公司提供虚假信息的（包括但不限于列示在简历上的信息或面试期间向公司提供的信息）；5) 在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为的；6) 不具备政府规定的就业条件的，未能办理就业手续的；7) 不符合岗位其他特殊要求的；8) 未与其他实体解除劳动关系的；9) 根据与前雇主签订的竞业禁止协议受到竞业限制的约束，或与第三方之间存在未解决的劳动纠纷的；10) 被判处刑罚，尚未执行完毕的；11) 通缉在案的；12) 存在不满足劳动合同及公司规章制度中规定的其它情形的或公司认为的其他情形。1.6 职位变更正如个人在职业上的发展，公司业务也在不断
11、向前拓展。欧司朗鼓励员工通过在本部门或跨部门之间承担新的职责来拓宽和深化个人职业经验。当员工认为自己对某一个能胜任的新岗位感兴趣时，可以就该职位提出申请。当该申请获得批准后，员工将在新岗位上扩展知识技能并为公司事业的发展贡献力量。所有的这些职位变动，包括升职、内部调动、降职和调迁，都应当在符合当地法律法规的相关规定下遵照执行。晋升公司鼓励员工争取担任他们能胜任的更高职位。晋升指的是员工被指派的新岗位需承担更多的职责和具备更高的任职资格。在决定员工是否具备晋升资格时，下列因素将列入考虑范围：如员工的绩效表现、技能和能力、相关工作经验、职业发展，教育背景。调动欧司朗鼓励员工在公司内部各岗位、各部门
12、、业务之间或跨区域的调动，由此，员工可以更深入了解公司的运营。员工也可以因职业发展或私人原因申请此类调动。在公司工作年限满两年或以上的员工可以向公司提出申请。任何在原工作岗位任职两年或更长时间的员工均可对内部空缺职位进行申请。候选人可以申请由招聘团队所发布的内部空缺职位。与公司达成协议后，欧司朗的员工可能被指派从事其他的业务或者调配前往公司其他部门或前往其分公司或附属企业。另外，当业务需要时，公司可能会主动要求对某些员工重新调配工作地点，在发生下列情形时，1) 因公司的商业经营需要，员工所在部门或单位已被裁撤的；2) 因公司生产/经营任务减少，导致员工所在部门或单位的生产/经营任务同时减少的；
13、3) 因员工身体原因，不能从事当前岗位工作的；4) 因员工缺乏工作能力及工作业绩不佳等原因，已不能胜任当前岗位工作的；5) 因员工日常表现、职业操守方面的原因，已不适宜担任当前职务的。其他因公司生产/经营需要、机构调整等所引起员工岗位调整的。公司依照上述规定依法合理调整员工职位的，应至少提前三十（30）天以书面形式通知员工。员工应服从通知中指明的调整。除上述情形外，在征得员工同意后，公司可以将员工转至其它部门、业务单位、分支机构或公司地区代表处工作。降职降职是指员工从原职位调任至职责更少和任职要求更低的岗位。基于员工的书面申请，员工可以因个人原因自愿调往低级别的岗位。根据国家法律法规，公司也可以因员工始终不能胜任本职工作或绩效持续不佳等原因对该员工进行降职处理。详细情况请参见公司相关规定。1.
