人事行政助理实习周记

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1、人事行政助理实习周记转眼间,已到大四下学期了, x 月 x 日这一天,我开始了我的毕业实习 从这周起我将在 * 有限公司进行为期两个多月的毕业实习,我的岗位是行 政人事专员。这第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作员工通行证,需要 重新采集员工照片,这第一天我都在给员工用摄像头拍照,登记姓名,结 果因为不常利用摄像头拍照,所以拍出来的效果很不好,人很模糊,我挺 郁闷的。第二天,拿到照相馆准备洗照片时,照相馆老板说洗一组照片, 一组 8 张,不能单洗两张。考虑到我们只需要俩张照片,同时照片又拍得很 难看,到时另外 6 张肯定是浪费了,我只能跟老板说,我回去问下我们主管。 我很庆幸我当时没有擅

2、自决定,最后我们是直接彩印出员工的照片。在给员工拍照的过程中,我了解了我们公司员工配置情况,及对各个 部门的员工有了初步的印象,有利于以后的进一步熟悉。这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段 是每个公司员工变动的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经 理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位, 所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表 给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直 接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工 上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表

3、头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点,多留分心,我是能 避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多, 懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个 新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间 1000 兆,总容量 6007 兆,结果只能设置 7 个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只 7 个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域 管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮 箱

4、下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。 哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果 图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求 职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的 招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细, 否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类 型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业 生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时, 我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者的乘车路 线,清楚经理的日程时间表,以确定的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多

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