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1、访客机方案諭德生访客实名登记系统高端品牌德生访客机方案保平安，创和谐访客登记超来!德生：4007169008、前言国际安全局势变幻莫测，受社会经济大环境的影响，流动人员迅 速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。党和政府提 出“构建平安城市” “建设和谐社会”等号召，共庆建国60周年， 喜迎亚运盛会，各单位积极响应，纷纷加强内部安全管理，提升接待 服务水平。政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、 写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人 工管理阶段。此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。 访客机产品的诞生，很好的解决了这一问题，访客机结合“智
2、能访客 管理系统”就能够代理传统的手写来访登记，创新的实现访客登记、 管理一体化，达到“数字化登记、网络化办公、安全化管理”的效果， 能够大幅提升接待工作效率、提升人性化服务品质，提高单位形象。二、概叙近年来，屡屡发生因为手工登记而导致企业损失的事故，企业对 于访客安全管理这方面的问题日益关心。手工登记方式，存在以下四 个缺陷：第一，人、像、资料无法统一，留下治安管理安全隐患；第 二，非人性化的登记方式，容易引起矛盾和不满情绪，严重损害单位、 企业形象；第三，法辨认身份证真假，尤其是第二代身份证；第四， 登记的信息统计查找困难，且信息极难辨认清楚。因为这四个缺点， 手工登记访客信息的方式逐渐被
3、企业所淘汰，访客机的应用大大方便 访客的来访登记和企事业单位对于来访人员的系统管理。三、访客机所能达到的效果通过使用访客机，可以实现一下五个目标：（1）保安（处）科工作业绩数字化、精确化，登记信息可追溯化， 管理科学化；（2）利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一；（3）操作简单、高效省时，来访登记时间10-35秒；（4）单位门卫登记工作的信息化，大大提升单位形象；（5）多门进出信息共享，扩展性强。四、访客易的使用流程第一步：登记来访人员的手机号。便于该来访人员第二次来访时， 无需其它证件，用手机号直接带出最近一次登记信息，进行快速登记。第二步：宾客进门登记有效证件。可采取三个方
4、式：（1）若宾客 持二代身份证，通过刷二代证，访客系统自动识别该证上的文字信息；（2）若宾客持一代证或磁性较弱的二代证，可使用“扫描一/二代证” 功能，访客系统自动识别该证上的文字信息；（3）若宾客持其他证件， 可使用“扫描其他证件”功能，访客系统自动保存该证件为图片形 式。第三步：完善其他信息，并现场拍照。第四步：打印访客单或发放IC卡。可采取两种方式：（1）保存登 记后，系统自动打印访客单。把访客单交给来访宾客，作为出入凭证。（2）关联一张IC卡，再进行保存登记。把该卡交给来访宾客，作为 出入凭证。第五步：出门登记。可采取四种方式：（1）宾客离开时，用条码枪扫描访客单进行快速离开登记；(2
5、)宾客离开时，在读卡器上刷IC 访客卡进行快速离开登记；(3)宾客离开时，在访客易上读取二代身 份证进行快速离开登记；(4)在主界面手动选择需离开的客户，单击 右健，然后点击快速离开。五、访客易具体功能(1) 登记功能：常访IC卡管理； 多人来访快速登记；来访预约管理；(2) 提醒功能及个性化功能。手机号码可直接带出该来访人员最近一次的登记信息，进行快速 登记。身份证真假识别、访客离开/未离开记录区别显示；黑名单提醒、VIP访客提醒、离开未登记提醒、访客来访历史提 醒、常访卡有效期提醒。被访人电话号码可自动查找、一键拨号通话；被访人姓名首字母 模糊查询；系统管理权限分级、访客单样式可设计。指纹
6、采集及指纹对比功 能。(2) 查询功能宾客预约情况查询；访客记录查询并可导出Excel文件；访客数 据统计，报表打印。(3) 网络支持功能支持不联网使用或单台机器使用。支持多台联网使用：局域网与广域网内登记信息共享。六、可拓展功能“雅尊版访客易”特有功能：扫描驾驶证登记，信息自动OCR识别。扫描军官证登记： 信息自动OCR识别。可以扫描广东省居住证、东莞居住证、深圳居住证回乡证，信息 自动OCR识别。扫描港澳通行证、护照、签证登记：信息自动OCR识别。“增强版访客易”特有功能：增加员工内部管理功能，可发放员工IC卡。员工考勤管理。开机锁定屏幕。数据库备份：在软件的主菜单上可以快速对访客数据进行
7、备份。数据库还原：在软件的主菜单上可以快速对访客数据进行还原。关闭计算机：在软件中可以直接关闭计算机。验证访客信息：在验证处，可以通过扫描访客单或刷IC卡来验证 访客信息。验证员工信息：在验证处，可以通过刷IC卡来验证员工信息。七、使用具体流程图被访人在网页上对预约记录进行审批。门岗登记处门岗登记处的访客系统可查看“审批通过”的访客信息。 当预约过的宾客来访时，宾客在门岗登记处刷二代身份证， 系统自动将该证上的名字、证件号与预约信息比对， 如果一致，则系统会提示“已预约”，且能快速调入预约信息进行登记。八、售后服务本着“顾客至上”的服务宗旨，公司秉承“凡出言，信为先”的 经营理念，不断改进服务质量，从售后的技术服务、用户技术培训等 方面都力求做到最好，保证顾客在使用德生访客易产品的时候能够得 到最好的服务和最快的技术支持。我们随时提供电话或书面解答任何关于产品使用的疑问，也可亲 自到现场提供服务。为了确保及时为用户提供服务和技术支持，德生 的技术部设立专门的热线电话：4007169008,并有专门的技术人员负 责，以供用户询问各种问题。技术团队已有多年行业经验和丰富的知 识储备，为用户提供最为优质的服务。
