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1、档案资料管理制度样本适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。五、借
2、阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。档案资料管理制度样本（二）一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变
3、、防虫鼠、防污染工作。3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须_人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。第2页共2页
