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1、 文书档案管理模拟试题一、 填空（每空1分，共15分） 1公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段： 、 、 、 。 2完整的公文标题一般由 、 和 三部分组成。 3搜集文件的方法有 、主动搜集和 。 4发文处理程序中“制文阶段”包括拟稿 、 、 、 、 、 等七个环节。二、 选择题（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共10分。） 1秘密等级是指 。（1）公文的送达时限 （2）公文的保密程度 （3）公文的阅读范围 2制发公文机关为适应急需，在现行公文不够理想或其效用不可能预料的情况下，先发布暂时性的文件，叫做 。（1）暂行本 （2）试行本 （3）留存本3文书人员或有
2、关部门的工作人员，根据领导人的批办意见，按照来文的内容和要求，对文件予以具体办理、处理的行为过程是 。 （1）拟办 （2）承办 （3）注办4请示的主办机关应是 。 （1）多个 （2）两个 （3）一个5文书年终立卷，“年终”是指 。（1）下一年之初，即下一年的二、三月份（2）一年之末，即本年的十二月三十一日之前（3）下一年之初，即下一年的一月三十一日之前 6文体的附件标题应标注在 。（1）文件末尾 （2）发放范围之后 （3）正文之后 7某工程1995年底开工，1997年初峻工，其基建文书材料应立在 卷内。（1）1995年 （2）1996年 （3）1997年8机关领导签署文件应用 。 （1）钢笔或
3、毛笔 （2）铅笔 （3）圆珠笔9收文处理工作中的关键性环节是 。 （1）拆封 （2）催办 （3）办复10几个机关联合行文，可以 发文字号。 （1）不编 （2）只编主办机关 （3）同时编几个机关的三、名词解释（每个3分，共15分）1 拆封2 会签3 年终立卷4 主题词5 公务文书 文书档案管理模拟试卷（三）1四、简答（每题10分，共30分）1文书、公文、文件的区别：2分发的原则：3文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1 某省民办大学涉外文秘专业教学计划；2 某省民革关于创建民办中山大学的请示；3 某省教委关于同意创建民办中山大
4、学的批复；4 某省民办大学餐旅管理专业教学计划；5 某省民办大学国际金融专业教学计划；6 某省民办大学计算机会计专业教学计划。 文书档案管理模拟试卷文书工作与档案管理知识试卷 说明： 本试卷为选择题、判断题，每题可供选择的答案中，只有一个正确答案。 括号为问题，可以重新选择，但是提交之后就不能再重新选择。注意：只有做了的题才会被评改(答案仅供参考）。第一部分：单项选择题（共20分，每项2分，共10项） 1.衡量档案标引工作的质量指标有三种( )。A档案标引的网罗度B档案标引的指示度C档案标引的密度D档案标引的标准度2.档案检索包括信息存储和( )两个阶段。A查检B保管C分析D提名3.档案著录就
5、是在编制档案检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的（ ）A结果B过程C类型D项目4.档案计算机检索的流程包括（ ）两部分内容。A硬件、软件B存储、检索C输入、输出D分类、总结5.人名索引按著录范围分为( )两种。A一致性和差异性B选择性和专指性C单一性和多样性D综合性和专题性6.档案检索工具的基本职能有两点（ ）。A存贮档案信息、分析档案内容B查检档案信息、阅读档案信息C存贮档案信息、查检档案信息D分析档案内容、阅读档案信息7.中国档案主题词表主要由（ ）构成。A主表、词族索引B范围索引C笔画表D表格8.档案标引是指在档案著录过程中，对档案的（ ）进行分析和选择，并赋予其规范
6、化的检索标识的过程。A标题B内容C格式D文字9.档案检索工具按编制方式划分，可分为（ ）。A目录、索引、指南B查检、报道、馆藏C手工、机器D书本式、缩微式10.档案标引按检索体系可划分为（）。A分类标引、总结标引B主题标引、内容标引C内容标引、总结标引D分类标引、主题标引第二部分：判断题（共20分，每项2分，共10项） 11.利用档案是指利用者为了研究和解决各种问题来档案室使用档案，其主体是利用者。正确 错误12.档案的间接利用工作是档案部门最常用的利用方式。正确 错误13.熟悉本单位保存档案材料的内容与价值并不是档案工作者的基本功。正确 错误14.按利用者的利用频率来分，课分为长期用户、周期
7、用户和临时用户。正确 错误15.档案电子服务的方式主要有：直接利用和网络服务。正确 错误16.文件的汇编都是在发生效力的现行文件。正确 错误17.会议文件的编辑方法与重要文件的编辑方法完全不相同。正确 错误18.基础数字汇集从内容上分有综合性和专题性两种。正确 错误19.大事件时间是大事件的基本组成部分之一。正确 错误20.组织沿革一系统地反映机关自身发展、变化的历史过程为目的。正确 错误窗体底端 文书与档案管理基础2003-2006高考试题(2007-05-10 10:12:03) 转载分类： 试卷 文书与档案管理基础2003-2006高考试题一、填空题：1、公文的正文置排采用3号 体字。2
8、、公务文书简称 。3、根据中华人民共和国保守国家秘密法的规定：“保守国家秘密的工作，实行积极防范、 、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。”4、抄送机关指除 机关外需要执行或知晓公文的其他机关。5、行文机关向自己的直接上级机关或所属的下级机关行文，这种行文方式称作 行文。6、归档范围内的公文，应当按照有关规定定期向 部门移交。7、档案的短期保管期限一般为 年以下。8、档案销毁清册一般以 为单位编制，每一清册至少一式两份。9、联合办理的公文，原件由 机关整理、立卷、归档。10、 的基本职责是集中统一管理党和国家需要长久保存的档案和有关资料。11、公文的 权威性，是区别于其他文字材料的根本性特点。
9、12、胡斌在案卷装订时应去除文件材料的书钉回形针、大头针等 ，以防日后锈蚀文件。13、当某个案卷从库房调出时，必须填写 作为案卷不在其位时的替代物。14、对需要销毁的档案，应当编制 ，办理批准手续。15、一个案卷内有价值不同的档案，要确定档案价值时，应采取 原则。16、 是一个独立的机关、组织或著名人物在社会活动中形成的档案整体。二、单选题。1、关于调整工资中的几个问题的请示一文的标准稿，称作（ ）A、定稿 B、草稿 C、正本 D、副本2、某单位在对农民工老冯信访的事项进行处理时，自受理到办结的时日为（ ）A、40天 B、60天 C、80天 D、100天3、某商业学校不应归档的公文为（ ）A、
10、本校关于新建学生公寓的请示B、本校关于招生计划的报告C、本校关于等同志任免的通知D、省政府关于任命同志为大学校长的通知4、某大学拟增设一门新专业，向省教委行文，应选用的文种为（ ）A、报告 B、请示 C、函 D、通报5、下列标题不属于总结的是（ ）A、我们是怎样实行计件奖励的 B、学习的秘诀C、读剪报30年 我积累知识的一种方法 D、mp3的使用与维修6、在制发市关于解决电信设备问题的请示一文时，负责签发的应是（ ）A、该单位主要负责人或主持工作的负责人 B、该单位办公室主任C、该单位收发人员 D、该单位缮印人员7、照片档案保存的适宜温度为（ ）A、-10 8 B、0 8 C、1424 D、24348、某省地方税务局2004年度统计报表的保管期限为（ ）A、永久 B、长期 C、短期 D、中期9、下列文件不需要归档的是（ ）A、上级领导对本机关的指示 B、本机关干部任免材料C、上级机关征求意见的未定稿 D、本机关成立的相关材料10、将行政监察工作中国家秘密及其密级具体范围的规定一文的复印件作为正式文件使用时，应当加盖（ ）A、国家保密局印章 B、行政监察局印章C、国家密级章
