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1、档案资料管理制度范本一、项目部指定档案管理工作（资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。四、做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施
2、工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。档案资料管理制度范本（二）一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。2、查借阅业务范围的档案，需主
3、管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须_人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。第1页共1页
