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1、福建三木集集团股份份有限公公司岗位说明书书文件新华信管理理顾问公公司制作作2002年年12月月目 录岗位说明书书编写说说明3总裁办公室室主任岗岗位说明明书4总裁办公室室机要岗岗位说明明书5总裁办公室室行政管管理岗位位说明书书6总裁办公室室勤务岗岗位说明明书7总裁办公室室档案管管理岗位位说明书书8总裁办公室室部门文文印岗位位说明书书9总裁办公室室前台接接待岗位位说明书书10总裁办公室室驾驶员员岗位说说明书111人力资源部部部长岗岗位说明明书122人力资源部部综合管管理岗位位说明书书13人力资源部部招聘岗岗位说明明书144人力资源部部培训岗岗位说明明书155企业发展部部部长岗岗位说明明书166企业
2、发展部部战略研研究岗位位说明书书17企业发展部部投资分分析岗位位说明书书18企业发展部部信息收收集岗位位说明书书19投资管理部部部长岗岗位说明明书200投资管理部部对外投投资企业业管理岗岗位说明明书211投资管理部部资产管管理岗位位说明书书22法律事务部部部长岗岗位说明明书233法律事务部部合同管管理岗位位说明书书24法律事务部部法律文文书岗位位说明书书25法律事务部部诉讼岗岗位说明明书266审计监察部部部长岗岗位说明明书277审计监察部部财务审审计岗位位说明书书28审计监察部部经营审审计岗位位说明书书29审计监察部部工程审审计岗位位说明书书30财务部部长长岗位说说明书331财务部税务务成本会
3、会计岗位位说明书书32财务部电算算化及报报表制作作会计岗岗位说明明书333财务部投资资及往来来款管理理会计岗岗位说明明书344财务部实物物资产管管理会计计岗位说说明书335财务部业务务收入及及统计会会计岗位位说明书书36财务部现金金出纳岗岗位说明明书377财务部银行行出纳岗岗位说明明书388资金部部长长岗位说说明书339资金部资金金筹措岗岗位说明明书400企业文化建建设部部部长岗位位说明书书41企业文化建建设部品品牌管理理岗位说说明书442企业文化建建设部宣宣传策划划岗位说说明书443企业文化建建设部编编辑岗位位说明书书44企业文化建建设部网网络管理理岗位说说明书445企业文化建建设部网网络维
4、护护岗位说说明书446证券管理部部部长岗岗位说明明书477证券管理部部证券研研究岗位位说明书书48房地产综合合事务部部部长岗岗位说明明书499房地产综合合事务部部房地产产外联岗岗位说明明书500房地产综合合事务部部项目管管理岗位位说明书书51房地产综合合事务部部技术管管理岗位位说明书书52房地产综合合事务部部建筑经经济岗位位说明书书53房地产综合合事务部部资产管管理岗位位说明书书54房地产综合合事务部部档案及及资料管管理岗位位说明书书55房地产营销销策划部部部长岗岗位说明明书566房地产营销销策划部部岗位说说明书557房地产营销销策划部部媒体公公关岗位位说明书书58房地产营销销策划部部工程技技
5、术岗位位说明书书59岗位说明书书编写说说明 岗位名称指指的是任任职岗位位的称谓谓，如财财务部部部长、税税务成本本管理等等。 岗位编号的的格式为为三木集集团总部部部门编号，如如SM-CW-0011： SSM为三三木的拼拼音缩写写；CWW为财务务部的拼拼音缩写写；0001代表表本部门门的顺序序号。 直属上级指指在业务务上给予予直接指指令的上上级，如如会计的的直接上上级是财财务部部部长 所属部门指指的是该该岗位员员工工作作关系隶隶属的部部门，如如会计所所属部门门为财务务部。 岗位目的指指的是设设置该岗岗位的最最重要的的原因，用用一句话话概括。 工作内容填填写该岗岗位员工工80%以上工工作时间间从事的
6、的具体工工作。 工作职责着着重强调调必须完完成的任任务，一一旦发生生过失应应受到惩惩罚。 岗位资格要要求一栏栏，列明明承担该该岗位者者需具备备的学历历与工作作经验，学学历项可可注明相相关专业业，如大大学本科科以上，管管理相关关专业。本本说明书书未特殊殊说明者者均为包包含关系系，即大大学本科科以上=大学本本科及以以上。 岗位技能要要求一栏栏，列明明专业知知识和能能力两类类，专业业知识指指的是与与所从事事工作职职能及工工作内容容相关的的知识，能能力指的的是从事事该工作作所必需需的主要要能力。总裁办公室室主任岗岗位说明明书岗位名称总裁办公室室主任岗位编号SM-ZBB-0001直属上级总裁所属部门总裁
7、办公室室工资级别直接管理人人数14岗位目的组织协调公公司上下下、内外外关系，保保证公司司运作正正常工作内容：1. 制定并提交交本部门门年度工工作计划划、人员员计划；2. 负责本部门门员工的的考评，培培训指导导、选拔拔人才；3. 全面掌握公公司的运运营状况况，为公公司领导导的经营营决策提提供信息息和建议议；4. 负责总裁办办公会议议纪要的的整理成成文以及及公司经经营决策策的传达达、落实实及信息息反馈工工作；5. 协调公司各各职能部部门及业业务部门门之间、公公司总部部与对外外投资企企业之间间的工作作关系；6. 负责公司对对外公共共关系和和重大事事件的协协调管理理；7. 拟订、修订订公司的的有关管管
8、理制度度及检查查落实；8. 草拟、审核核公司对对外行文文、函件件及报告告；9. 政府机关来来文、其其他单位位来文及及函件的的处理；10. 负责档案、机机要、印印章、文文印等项项工作的的管理工工作；11. 负责行政、后后勤、采采购、车车辆、安安全等项项工作的的管理；12. 负责公司非非经营性性固定资资产的管管理；13. 组织公司承承办的重重大会议议会务和和重大活活动的后后勤保障障工作14. 控制公司行行政用品品的开支支，合理理使用办办公经费费；15. 完成上级交交办的其其他工作作。工作职责：1. 对为公司领领导决策策提供辅辅助支持持负责；2. 对公司内、外外部工作作关系的的协调负负责；3. 对公
9、司经营营决策的的贯彻、落落实负责责；4. 对公司后勤勤、行政政工作负负责；与上级的沟沟通方式式：接受受总裁的的口头及及书面指指导，与与公司所所有高层层保持沟沟通。同级沟通：与各部部门负责责人、对对外企业业管理人人员保持持沟通协协调。给予下级的的指导：对本部部门员工工进行业业务指导导，与其其他部门门员工保保持业务务联系。岗位资格要要求：l 教育背景：硕士以以上学历历（或同同等学力力），企企业管理理等相关关专业。经验：5年年以上的的工作经经历，33年以上上的大中中型企业业相关岗岗位管理理工作经经验。岗位技能要要求：l 专业知识：熟悉国国家房地地产行业业、外贸贸行业有有关政策策法规以以及相关关业务知
10、知识。l 能力与技能能：较强强的组织织协调能能力、文文字表述述能力和和公关社社交能力力。总裁办公室室机要岗岗位说明明书岗位名称机要岗位编号SM-ZBB-0002直属上级总裁办公室室主任所属部门总裁办公室室工资级别直接管理人人数岗位目的保障公司高高管信息息渠道通通畅及公公司印章章使用正正确工作内容：1. 服务公司高高层领导导，做好好领导与与基层单单位的沟沟通协调调工作；2. 负责公司重重要来电电的记录录和转达达；3. 负责公司重重要印章章的保管管和正确确使用；4. 负责公司办办公文书书规范化化和印章章使用规规范化工工作；5. 负责部分相相关制度度和文稿稿的起草草及监督督落实；6. 负责公司相相关
11、会议议的组织织筹备工工作；7. 负责公司下下行文件件的下发发、跟踪踪、落实实和反馈馈；8. 完成上级交交办的其其他工作作。工作职责：1. 对公司印章章的保管管和正确确使用负负责；2. 对“上传下下达”事项的的准确性性和时效效性负责责；3. 对公司办公公文书的的规范化化负责；4. 对工作中涉涉及重要要事项的的保密负负责。与上级的沟沟通方式式：接受受办公室室主任的的口头及及书面指指导。同级沟通： 与公公司各职职能部门门员工的的协调、沟沟通。给予下级的的指导：协助总总裁办公公室主任任指导文文印和前前台接待待岗位工工作。岗位资格要要求：l 教育背景：大学本本科以上上学历，中中文相关关专业。l 经验：3
12、年年以上的的工作经经历，22年以上上的大中中型企业业相关岗岗位工作作经验。岗位技能要要求：l 专业知识：熟悉公公司各项项规章制制度，了了解国家家房地产产行业、外外贸行业业有关政政策法规规。l 能力与技能能：工作作认真负负责，有有较强的的文字表表述能力力。总裁办公室室行政管管理岗位位说明书书岗位名称行政管理岗位编号SM-ZBB-0003直属上级总裁办公室室主任所属部门总裁办公室室工资级别直接管理人人数岗位目的为公司经营营管理活活动的顺顺利开展展提供后后勤保障障工作内容：1. 草拟、签署署相关业业务授权权范围内内的经济济合同；2. 草拟公司相相关规章章制度及及业务报报告；3. 负责车辆调调度使用用
13、管理、油油耗及行行驶里程程的审核核；4. 安排公司会会议的会会务工作作及其他他活动的的后勤保保障工作作；5. 安排来访宾宾客的接接待工作作；6. 安排公司日日常办公公用品、设设备及福福利品的的采购工工作；7. 安排公司办办公场所所的安全全保卫、消消防、卫卫生清洁洁工作；8. 负责完成公公司财产产的购置置、保管管、调配配、维护护及处置置等项工工作；9. 统筹协调下下级员工工工作安安排；10. 完成上级交交办的其其他工作作。工作职责：1. 对相关业务务经济合合同的经经济性和和合理性性负责；2. 对公司车辆辆调度安安排负责责；3. 对公司经营营管理活活动的后后勤保障障工作负负责；4. 对公司财产产的
14、购置置、保管管、调配配和维护护负责；与上级的沟沟通方式式：接受受总裁办办公室主主任的书书面及口口头业务务指导。同级沟通： 与公公司各职职能部门门领导、员员工的业业务沟通通。给予下级的的指导：协助总总裁办公公室主任任安排勤勤务人员员和驾驶驶员工作作。岗位资格要要求：l 教育背景：大学本本科及以以上学历历，行政政或经济济管理相相关专业业l 经验：2年年以上行行政管理理相关工工作经验验。岗位技能要要求：l 专业知识：了解国国家有关关政策法法规和公公司规章章制度，熟熟悉行政政管理基基本知识识，掌握握相关业业务的市市场信息息。l 能力与技能能：工作作认真负负责，待待人热情情，较强强的管理理协调能能力和公公关社交交能力。总裁办公室室勤务岗岗位说明明书岗位名称勤务岗位编号SM-ZBB-0004直属上级总裁办公室室主任所属部门总裁办公室室工资级别直接管理人人数岗位目的具体落实公公司的后后勤保障障任务工作内容：1. 采购公司办办公用品品、设备备；2. 管理、安排排公司单单身宿舍舍，收取取水电费费；3. 办理公司营营业执照照、法人人代码证证的年检检、变更更；4. 办理公司的的土地证证、房屋屋产权过过户及变变更；5. 办理公司房房地产企企业的资资质年检检；6. 管理公司自自用房产产；7. 负责
