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1、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的,轻武器。具 体来说，函的用途主要包括四个方面：1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的 事项。4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。函的特点1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收 发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层 组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但
2、大多数函作平行文。3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼， 尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词 汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。函的类型1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。 如人员商调，联系参观学习等。2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题 的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问 题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做 出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项 的函。批请函实际上又可以分为
3、请批函和审批函。请批函用于向 不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不 相隶属机关单位的请批事项。4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函 可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复 函。函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事 由和文种构成。（二）正文1、开头。写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要 叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来 函的主题，这与
4、批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关 问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审 批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项 而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对 方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请 批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予XX是荷等习惯用语 收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。 也有的函不写结语。注意问题1、注意批请函与请示的
5、区别，向有隶属关系的上级机关请求指 示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有 关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角, 切忌空话，套话和发空泛的议论。3、一文一函，简洁明了。4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和， 礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平 和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的 语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。关于商洽委托代培涉外秘书人员的函XX大学文学院：本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉
6、外秘书知识，业务 素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系 统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项 目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修 机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选 派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用 及其他相关经费，将按时如数拨付。如蒙慨允，恳请函复为盼。XX集团公司（印章）二00X年七月二十日【提示】这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员 的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘 书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在
7、职进修机会; 其四，以目的句写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对 方答复。文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。贵院，请函复为盼一 类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是秘 书人员应简写为秘书;随该班进修学习与委托贵院代培应位置 对调;如蒙慨允，恳请函复为盼，会导致对方不同意便不复函。所以，如蒙应改为是否，以求对方复函。关于给XX超市总公司商租商场 一事的复函 上海XX超市总公司：贵公司关于商租XX商厦五楼的函（沪X超函XXX20号）收 悉，经研究，现答复如下：贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购 买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营
8、规模与商 品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金 请贵公司来人面洽。特此复函。上海XX商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文 字号，以作复函缘由，继而用经研究，现答复如下一语过渡到主体 部分。主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回 应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出欢迎合作的表态，并提 出面谈要求。文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。关于请求解决我县枯水期用电指标的函XX市供电局：去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入 国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元
9、。而枯水期 我县则严重缺电，以每度电价0。50元购进1500万度电，仍然不能 保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为 此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内， 每天能支持配送我县基数电10万度。可否，请予函复。XX县人民政府XXXX年七月一日【提示】这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供 电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额 及价格。这不仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一情况与枯 水期我县外购电力及费用形成对比。然后陈明即便这种低卖高买的形 式也
10、难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便把请 求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文章将 请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确 地用了 请求两字，这是一篇语言得体的请批函。关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函 广东省汽车贸易中心：我公司于XXXX年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合 格证的日野fcl6sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012, 0671022,于xxxx年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。 该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形
11、磨损，以内侧 内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定 此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一 月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求：一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题；二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解 决上述商品的质量问题。附件一，购车发票两张二，广州市公安局检测站检验书。联系人:XXX电话:XXXXXX联系地址:广州市XX路XX号 广东省XX公司汽车队。XXXX年十一月十二日【提示】这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委，发现的情 况，检验认定，米取的措施等，这也是彳丁文的背景，而且是提出索赔 要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出希望。最后 附上证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确， 证据具体，思路周密。
