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1、Word参考资料，下载后可编辑企业招标采购管理新模式研究 摘要“互联网+”时代下，企业招标采购管理迎来了全新的开展机遇。为推动招标采购工作系统化、标准化的开展，减少企业本钱支出，躲避徇私舞弊等现象，企业管理人员有必要立足于新时展特色的根底上，转变招标采购工作方式方法，创新管理模式，通过互联网、大数据等新兴技术的充分运用，推动企业经济与社会效益的提高。文章以“互联网+”时代为背景，在分析企业招标采购管理新模式优势的根底上，指出了招标采购管理新模式创新的必要性，并探究了建立新模式的具体方法策略，期望能打造能够公平有序竞争的招标采购市场秩序，为企业的健康开展奠定根底。 关键词“互联网+”;企业招标采
2、购;管理新模式 1引言 深入推进“互联网+”战略行动计划背景下，各行各业也相继踏上了“互联网+”建设道路。该时代下诞生了招标采购管理新模式，能关心企业快速、准确地处理信息，同时能以企业自身开展要求为依据开展招标采购工作，确保工作质量的同时，减少企业开展中经济本钱的支出量。此外，互联网时代背景下，为各行各业带来了高速开展的机遇，同样的也将全新的要求带给了招标采购管理新模式的开展，电子化招标成为必定的开展趋势。而为了能够更好地适应“互联网+”时代的变化，企业有必要深入研究探究招标采购管理新模式，全方位保障招标采购工作的顺利开展。 2招标采购管理新模式优势分析 2.1确保招标采购公平与公开性 企业招
3、标采购工作开展过程中，公开性、公平性原则是必须严格遵循的。而在招标采购中融入“互联网+”，可推动互联网技术与招标工作间统一与结合的实现，通过建设信息共享平台，能够更便捷的获得和处理信息，呈现出的优势是传统招标采购根本无法实现的。1鉴于互联网环境特别性的缘故，能将相对开放、公平的环境提供应企业开展招标采购工作，可将各类不正当操作有效躲避。 2.2提高招标采购管理工作效率 基于“互联网+”的招标采购，整体效率大幅度提升，同时在相应的信息平台上能够开展招标采购整个环节中涉及的审批或评估等事宜。依托信息平台传输信息，能将以往通过纸质文件传输存在的弊端与缺乏克服，有利于审批、操作等工作效率的提升，同时可
4、推动执行力度的加大。 2.3减少企业招标采购本钱开销 基于“互联网+”的招标采购工作开展中，能够将原本烦琐的操作流程简化，大幅度减少工作开展的程序，相应的减少企业招标采购本钱开销。互联网信息平台能加快招标采购信息传输速度，且同时能够实现实时传输与共享，这样一来即可进一步减少企业本钱支出。 3创新招标采购管理模式的必要性 “互联网+”时代下，催生了全新的招标采购模式，然而由于各行各业对于招标采购工作有认识误区存在的缘故，面对新模式时往往不愿接触、尝试，固守成规。为了推动招标采购模式的进一步推行，所以有必要进一步创新和完善“互联网+”时代下招标采购新模式，引领各个企业逐步形成更强烈的新模式应用意识
5、，为企业软实力的提高做好铺垫。2基于“互联网+”的招标采购新模式，能更合理、更公平的开展招标采购工作，能将支持公平竞争的平台供于各个参与招标的企业，催促他们面对招标采购工作时能够秉认可真的态度。当各个企业对互联网技术在招标采购中应用的重要性产生深刻意识之后，方可从本质上推动“互联网+”招标采购水平的提高，进而为自身健康可持续开展目标的实现奠定根底，所以围绕招标采购管理模式展开创新，有着极为重要的意义。 4基于“互联网+”的招标采购管理新模式 4.1完善建立电子招标采购管理体系 基于“互联网+”的招标采购新模式，关键在于梳理与再造采购管理体系，通过信息化手段的运用，从高效与阳光采购动身，推动采购
6、管理水平的全面提升，推动全流程电子化、全项目可追溯、全过程可监控、全业务无死角的闭环流程的实现，在整个招标采购管理过程中贯穿电子招标管理体系。具体而言，应当从下述三方面入手:其一，建立招标采购数字化综合管理平台。以集中化的线上采购模式取代线下采购，通过采购业务流程的简化，促使招标采购管理部门、采购需求关联部门、财务部门、法务部门及供给商间能在联手协作的前提下紧密开展业务。3而为了实现这一功能，就需要做好一系列相关的业务，如计划与预算管理、电子开评标系统、供给商管理、合同管理等。其中，计划与预算管理，前者将采购计划申报、审核、复核等包含在内，后者是以第三方形式对招标采购项目预算展开数据共享;电子
7、开评标系统，在招、投、开、评、定方面能够实现全流程电子化;供给商管理，则是以供给商为对象开放信息注册、资质审核及信息管理等功能;合同管理，是招标采购管理阶段性成果，能以中标人履约和验收情况为依据，登记合同履约，为后期跟踪与维护项目提供可参考的依据。其二，组建专家库管理。通过企业专属专家库系统的建立，在确保公正、公开及公平的根底上，在区域内实现专家资源的共享，不但能够减少本钱支出，且评审服务质量更优异。其三，设立电子商城。电子商城是对“互联网+”采购招标进行拓展的关键手段，在采购招标方式的运用下将主流厂家、电商及供给商引入，推动零星物资、办公用品及小额物资采购快捷化的实现。电子商城对内能够与企业
8、同一用户、资产及财务等系统对接，对外则与京东、苏宁等供给商系统对接。4以企业采购需求为依据，在新型商业服务模式及现代化信息技术的运用下，围绕需求导向、客户价值中心建立电子商务平台，建立在新型客户关系的根底上创新服务，能深化企业采购服务内涵，优化采购招标管理工作。通过电子招标采购管理体系的完善与优化，能为企业招标采购管理工作的开展提供必要的支撑力量。 4.2建立招标采购管理信息共享系统 “互联网+”时代下，企业应当在协同应用大数据与云计算的根底上，落实招标采购管理信息共享系统的建立，确保企业得以顺利开展招标采购工作。立足于信息共享系统运行机理而言，在网络系统的运用下可推动内网与外网平台信息交互的
9、实现，为招标采购工作提供更优质的服务。外网平台方面要求潜在投标人将注册、投标报名、文件上传等一系列工作事先做好，而内网平台方面要求采购人将投标人信息储存、编制采购文件、开标评标、公示中标结果等工作做好，在保持内外平台紧密互动的前提下，方可推动招标采购任务完成效率的提高。5同时，招标人应在共享系统历史数据信息的运用下，设置项目采购中的资格条件、招标操纵价格、标底、评标方法等要素，确保提供的数据根底、信息支持是切实有效的，以便提高招标采购工作开展质量。此外，内部与外部网络平台间，通过“互联网+”的支持能够实时交换信息，可将招标采购工作需求有效满足。投标人在外部网络平台上完成注册、获得招标文件、编制
10、上传投标文件、参加网上开标等一系列事宜后，便可参与招标采购。而企业相关人员在内网平台中实现招标采购事项的审批流转，并做好招标采购活动预备工作，全程监控招标采购流程等，推动招标采购管理的顺利开展。 4.3深度整合招标采购组织架构形式 采购组织设计紧密关联着企业开展战略，责权关系确实定、协调分工、资源配置及操纵反应中，采购组织结构属于主体框架，是在企业经营战略中整合采购管理的重要工具，是转化企业多元化战略为采购行动的框架与方向，所以以企业开展战略为依据设立采购组织结构，关乎企业能否贯彻战略。6一方面，在设计采购组织前，需对企业展开深入调研，全面把握采购管理职能、内容及任务，在遵循高效、精干原则的根
11、底上，明确职能、岗位、权利或责任，配备适应的人员，促成管理组织的形成。同时，整合集中采购与分散采购的优势，摒除两者劣势，以采购组织管理目标、设计流程及优化原则为依据，结合常用组织结构类型优化采购中心组织结构，推动分散采购与集中采购形式相结合的混合采购组织的建立，确保与公司多元化开展战略相适应。此外，拟定精细化、专业化部门职能，关心员工熟练把握自己的业务范畴。同时，采购组织的优化设计中，要求企业以供给商管理、本钱管控、集中采购及培训辅导等为中心，不同部门主要负责对应板块的采购业务，通过采购执行功能的认真行使，探究与板块开展相适应的采购管理机制并完善，为企业业务开展提供必要支撑。另一方面，企业在整
12、合招标采购业务形式的过程中，也要重视新观念的树立。“互联网+”时代，不断深化的供给链思想背景下，企业需要将思想解放，注重新观念的树立，引入“走出去学习、引进来使用”方式，将业界内新颖的组织管理思想引入业务管理中。此外，由于招标采购这项工作将多门学科集中在一起，专业性极强，因此企业在组织架构优化中也要重视专门的招标采购管理委员会的设立。在选取委员会成员时，以各个业务部门为对象，增大委员会专业覆盖范围。委员会中需要包含企业采购工作分管领导、审计负责人、招标采购负责人、技术管理负责人、本钱管理负责人及必要时的外聘专家等。委员会职责在于专业强项的发挥，评价考察评标结果。具体实施期间，委员会需参与企业相
13、关采购管理规定及实施方法的制定;监督招标管理部工作并予以适当的指导;审议评标报告;确定中标人。 4.4全面创新招标采购管理体制机制 首先，注重安全保护机制的创新。从实质方面来看，基于“互联网+”的招标采购工作是各交易主体间传输数据及标准运行，当出现了身份虚假的交易主体时，由于数据传输遗失会对数据真实性构成影响。而为了确保真实、安全的数据，有必要将专业CA认证机构引入，通过身份认证、数据加密及电子签章等功能的运用，为数据出处与标底提供安全性保障。同时，将安全保密措施贯穿投标、招标及评标等各个环节。7投标中，通过网络购置标书、支付投标保证金的投标人，其相关信息都能得到严密的保护，能将全过程的保密呈
14、现在招标人与投标人、投标人与投标人彼此间，可有效躲避围标或串标情况的出现。其次，注重招标评标体制的创新。评标结果会受到评委选择的直接影响，企业需要将专业化管理落实在评标专家身上，依据专业进行评标专家库的组建，开标前由系统随机抽取评委，并自动向目标评委的手机发放提醒短信，能将评委信息泄密的情况有效躲避。通过评标区域封闭化管理模式的推行，评标区域内仅限评标人员进入，同时通过评标监控录像的安装，对开评标活动中可能出现违规操作的行为进行预防、震慑。再次，注重供给商考核方法的创新。在供给商管理的标准方法手段中，考核能够发挥至关重要的作用。尽管目前已有在施行的供给商考核方法，然而由于考核不到位、缺乏力度的
15、缘故，依旧会出现供给商违规情况。基于此，企业需注重供给商考核方法的创新，按照考核方法的要求对供给商参与采购活动、合同执行情况进行评价，并按照评价情况进行一定的惩办，如暂停一年参与招标人采购活动等。最后，注重人才引进机制的创新。招标采购管理新模式中，综合素养专业化人才是必不可缺的根底。企业需要重点培训专业知识，在内部相关培训活动开展的根底上，每周也应当每周组织招标人员参与培训活动、丰富专业知识，同时要求他们在活动中提问、解疑。8此外，可委派招标人员参与同行间的经验交流活动，学习其他企业的成功经验、做法，查漏补缺。当招标采购团队具备丰富的经验、过硬的专业知识，且能够娴熟操作业务之后，必定能减少企业
16、本钱支出，推动企业经济效益的增长。 4.5优化招标采购管理监督监管平台 招标采购管理监督平台的建设与优化，能够全过程监管企业招标采购管理工作，整合监管部门、监管对象及群众监管需求，联合监管的同时相互制约，最大限度地发挥监督监管效率。通过信息化平台数据信息的运用，建立能将监管、统计、分析等需求满足的功能模块，推动监督监管平台服务功能的完善，为监管的有效性提供保障。在建立了监督监管平台之后，以招标、采购及支付为对象，实施全程信息监管工作，在平台的运用下对采购、支付及结算等活动予以实时监控，为相关信息提供准确性、唯一性保障，防止招标采购中有“死角”存在。同时，需重视监管指标的设置，假如监管指标超出一定范围，确保该平台能以严峻等级为依据向监管部门报警。9基于此，在优
