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1、精选优质文档-倾情为你奉上图书管理程序目 录专心-专注-专业过刊管理工作程序1.目的 为了规范过期期刊合订本的分类加工管理和MARC格式标准化著录，提高读者对过刊检索条件的要求和效率，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于报刊阅览部过期期刊入库管理。3.职责 3.1过刊管理员负责过刊的接收、分类、MARC格式著录、书标粘贴、打印账单和过刊上架等各项工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录接收过刊过刊著录过刊上架打印账单粘贴书标报刊阅览部中文图书著录细则过刊管理员图书馆自动化集成系统图书/报刊典藏交接单报刊阅览部中文图书著录细则过刊管理员图书馆自动化
2、集成系统报刊阅览部中文图书著录细则过刊管理员过刊书脊书标报刊阅览部中文图书著录细则过刊管理员报刊阅览部过刊个别登记账报刊阅览部过刊管理员5.相关文件中文图书著录细则6.相关记录 图书/报刊典藏交接单过刊个别登记账附录：过刊著录在图书馆自动化集成系统连续出版物过刊管理中完成。办理借书证工作程序1.目的 为了加强图书馆的管理，防止读者借书证丢失以后被他人冒用等违规现象发生，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于读者借书证办理工作。 3.职责 3.1流通管理员负责借书证办理工作。3.2流通部主任负责读者信息核对工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录挂失
3、处理领取借书证制作借书证信息录入遗失办理核对信息新读者办理流通部开架书库借阅规则流通管理员流通部开架书库借阅规则、新生名单、教工名单流通部主任流通管理员流通部开架书库借阅规则流通管理员图书馆自动化集成系统流通部开架书库借阅规则流通管理员读者借书证流通部开架书库借阅规则流通管理员读者领取登记本5.相关文件开架书库借阅规则工具书室管理规则6.相关记录借书证领取登记本附录:相关数据在图书馆自动化集成系统流通事务读者记录管理中完成。报纸管理工作程序1.目的 为了规范报纸征订和管理工作，保证报纸的及时性与连续性，保持报纸资料完好、有序的排列，为读者查找报刊资料提供辅导与帮助，更加有效地提高工作效率，特制
4、定本程序。2.适用范围 本程序适用于报刊阅览部的报纸征订、接收和上架管理。3.职责 3.1报刊阅览部主任负责发布征订通知。3.2报刊阅览部主任负责信息收集和编写征订计划书。3.2馆长负责报纸征订计划书的审核。3.3学院主管领导负责报纸征订计划书的审批。3.4报纸管理员负责报纸的订购、核对、上架、下架和装订工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录下发通知订购征订计划书 Y N N主管副院长审批 Y部门领导审核报刊阅览部报刊阅览部主任各部门征订通知报刊阅览部报纸、期刊征订工作细则报刊阅览部主任馆长征订计划书报刊阅览部报纸、期刊征订工作细则馆长主管副院长征
5、订计划书学院主管领导报纸、期刊征订工作细则主管副院长馆长征订计划书报刊阅览部报纸、期刊征订工作细则报刊阅览部主任邮局销售员报/刊订购清单报纸核对报刊阅览部报纸管理员报纸缺收清单报纸上架报刊阅览部报纸管理员下架、装订报刊阅览部 报纸管理员过刊管理员图书/报刊典藏交接单5.相关文件报纸、期刊征订工作细则6.相关记录 征订通知征订计划书报/刊订购清单报纸缺收清单图书/报刊典藏交接电子阅览室管理工作程序1.目的 为学院师生利用数字化网络化的文献信息提供基础环境和保障，有计划开展各种读者服务工作，使读者在一个安全健康的信息环境下阅读，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于图书馆电子阅览室的管理。 3.
6、职责 3.1电子阅览室管理员在泰利德机房管理系统核对读者刷卡上、下机信息。3.2电子阅览室管理员处理巡视过程中发现的情况。3.3电子阅览室管理员处理违规读者。3.4电子阅览室管理员在泰利德机房管理系统中为读者充值。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录读者刷卡下机违规处理定时巡视、处理故障费用充值上机阅读核对读者信息读者刷卡上机技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员泰利德机房管理系统技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员泰利德机房管理系统技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员读者泰利德机房管理系统技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员技术部主任电
7、子阅览室值班登记表技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员读者电子阅览室值班登记表技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员泰利德机房管理系统5.相关文件电子阅览室管理规则6.相关记录电子阅览室值班登记表电子阅览室读者违规处理书附录:读者上、下机时间计算和扣费在泰利德机房管理系统中完成。电子阅览室上机卡办理工作程序1.目的 为了加强电子阅览室上机卡的管理，防止读者上机卡丢失以后被他人冒用等违规现象发生，维护读者的利益，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于图书馆电子阅览室读者办理上机卡。 3.职责 电子阅览室管理员负责上机卡新卡办理及挂失补办工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文
8、件 名责任岗位输出去向文件/记录成功办卡充值收费 遗失补办读者凭证办卡核对信息挂失处理技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员泰利德机房管理系统技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员泰利德机房管理系统技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员技术部主任读者办卡统计表5.相关文件电子阅览室管理规则6.相关记录读者办卡统计表附录:读者电子阅览室上机卡新卡开通办理和挂失办理在泰利德机房管理系统中完成。资料复印工作程序1.目的 为节约办公经费及保证复印机的正常使用，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于学院各部门（系）教职工资料的复印。 3.职责 采编员负责资
9、料的复印和复印机维护管理工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录出示复印资料填写复印登记表资料复印 Y N拒印审核复印数量采编部图书馆复印机使用管理制度采编员采编部图书馆复印机使用管理制度采编员各部门（系）教职工采编部图书馆复印机使用管理制度采编员各部门（系）教职工采编部图书馆复印机使用管理制度采编员各部门（系）教职工图书馆复印登记表5.相关文件图书馆复印机使用管理制度6.相关记录图书馆复印登记表技术部维护工作程序1.目的 保证图书馆计算机系统、网络安全的正常运行，提高设备管理及馆内现代化技术应用的开发水平。2.适用范围 适用于图书馆技术员对计算机软
10、件、硬件的维护。 3.职责 技术员负责图书馆计算机系统和网络设施的维护、数据库备份和图书馆主页建设开发工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录硬件问题软件问题与供应商联系一起解决与供应商联系解决数据库备份、网站维护技术部技术服务部人员岗位职责技术员技术部技术服务部人员岗位职责技术员设备维护登记表技术部技术服务部人员岗位职责技术员设备维护登记表5.相关文件技术服务部人员岗位职责6.相关记录设备维护登记表接受图书（刊）捐赠工作程序1.目的 为了规范图书馆接受图书（刊）的捐赠管理，更好地做好接收捐赠的工作，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于捐赠者、采
11、编员、过刊管理员和流通管理员。3.职责 3.1采编员负责接收捐赠的图书、回馈捐赠者感谢函（证）、做好图书（刊）捐赠汇总表的登记和捐赠图书的查重、分类、编目著录工作。3.2过刊管理员负责接收捐赠的期刊，做好图书（刊）捐赠汇总表的登记，期刊的分类编目著录和加工好的期刊上架工作；3.3流通管理员负责接收加工好可入藏的捐赠图书并上架。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录另处理审核图书（刊）收赠回馈加工入藏 N Y接受捐赠采编部接受图书（刊）捐赠管理办法采编员、过刊管理员图书（刊）捐赠汇总表采编部接受图书（刊）捐赠管理办法采编员捐赠者感谢函采编部接受图书（刊）捐
12、赠管理办法采编员、过刊管理员图书（刊）捐赠汇总表采编部接受图书（刊）捐赠管理办法、中文图书著录细则、文献分类工作细则采编员、过刊管理员流通管理员、过刊管理员 5.相关文件接受图书（刊）捐赠管理办法中文图书著录细则文献分类工作细则6.相关记录图书（刊）捐赠汇总表、感谢函（证）借书证注销工作程序1.目的 为了加强图书馆读者离校工作的管理，保持正常的借阅制度，维护读者和图书馆的权益，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于读者借书证注销管理。 3.职责 3.1流通管理员负责借书证注销工作。3.2流通部主任负责借书证注销信息核对、签字、盖章工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录停止借书在离校清单签字盖章注销处理
