固定资产管理方案

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1、固定资产管理方案固定资产管理方案目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多 的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大 的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪 责任!为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作 量,降低盘点难道,明确责任,特制定以下方案:1. 固定资产管理以部门为单位。固定资产分散且杂乱,假设准确到个人固然责任明确,但不具 备可行性!例如一个厂里,电脑可能几个人用,一定要把责任划分 给某个人是不合理的!假设一个人离职了,那就应该归还电脑,新 来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作!假设以部门为单位,例如某部门,

2、应该又多少电脑,多少打印 机,多少桌椅等,至于如何分配,责任怎么分担,统一交到各部门 负责人。每个月只要对照该部门的应有数量,进展一个盘点就行 了!如果又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究 责任!2. 制定统一的编号既然是编号,就必须具备唯一性,同时通过这个编号可以查到 属于那个部门的什么物品!建议编号方式:HL (代表公司)ZJB0 (四位表示部门,部门首字母,缺乏的地 方用零表示)PTDN (四位代表什么物品,物品首字母表示缺乏的地 方用零表示)001(代表序号)HLZJB0PTDN001 表示:鸿路总经办普通电脑序号是001HL0923JSDN002 表示:鸿路第九事业部2

3、3 厂技术电脑序号是 0023. 采取抽查的方式盘点 每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行盘 点,盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进展盘 点!4. 固定资产变动 新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入 到各部门固定资产!更换:不能使用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同 意。将不能使用的固定资产归还公司后进展更换或报废处理!调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司 领导同意后,由相关部门间的进展调拨。维护:根本的维护,例如外表的清洁,简单故障的处理等由固 定资产所在部门负责,不能处理的,交由相关部门寻找专人处理5. 库房的清理 对于

4、无用的固定资产,能维修的进展统一的维修,不能维修取 出有用的零件备用,实在没有使用价值的,能卖就卖,不能卖就 扔。保持库房的整洁,同时对库房的物品做到心中有数!对此方案的执行,需增加一台标签机和一套软件,费用大概在 500-600 左右!使用标签机是为了美观和效率,同时也防止了标签 内容的随意更改!标签机通常都有配套的管理软件,通过软件对固 定资产进展管理更便捷高效。执行步骤:1. 对全公司的固定资产进展盘点,优化部门的配置2. 打印标签,贴上统一编号的标签3. 制定完善的设备申领,更换,维修,调拨,报废流程4. 交专人负责,严格按照流程进展! 为了加强对固定资产的管理,正确进展固定资产核算,

5、必须对 固定资产的概念、分类、入账标准等统一标准。(一)固定值产的概念和标准 固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在500 元以上, 并在使用过程中保持原来物质形态的资产。在确认固定资产时,应 同时满足以下两个条件;(1)与该固定资产有关的经济利益很可能流入单位。(2)该固定资产的本钱能够可靠地计量 。(二)固定资产的分类(1)其他固定资产。 资产编号(01),它是指不是用于医疗方面的设备。如:防盗 门、热水器、厨房设备等。(2)一般设备。 资产编号(02),它是指用于业务工作的通用设备。 如:家具类(0201):文件柜、办公桌、档案柜、沙发等。 电脑(0202):显示器、主机、效劳器、硬

6、盘等。电视机(0203)空调(0204)打印机(0205) 冰箱/陈列柜(0206)其它一般设备(0207): ups、电源、收款机、汽车等。(3)专用设备。 资产编号(03),它是指用于医疗方面的设备。 如:电子设备(0301):呼吸机、化验设备、监护仪、治疗仪 等。光学设备(0302):显微镜、胃镜、婴儿蓝光治疗箱等。 机械设备(0303):手术台、救护车等。其他专用设备(0304)不锈钢治疗车、轮椅、病床等。(4)房屋及建筑物 它是指单位拥有所有权和使用权的房屋、建筑物以及附属设 备。(三)固定资产的入账标准(1)固定资产的入账时间 一般固定资产的入账时间为领用科室的签收时间。 大型需安

7、装设备的入账时间为投入交付使用日期。一些需适用的仪器设备的入账时间按设备科出具的医疗设 备到货验收报告的日期为准。(2)固定资产的入账计价 固定资产应当按取得的实际本钱入账。 按照实际支付的买家和调拨价及运杂费、安装费等记账。自 制的固定资产按 自制的固定资产,按开支的料、工、费记账。 接收捐赠的固定资产,按同类固定资产的市场价格或根据的 有关凭证记账。盘盈的固定资产按重置完全价值记账。(3)固定资产的入账操作 每一项固定资产入账时必须输入制造商、供应商、购入时 间、资产单位、资产价值、折旧方式(平均年限法)、折旧年限、 净残值率等。 资产调配时,除了输入详细的调配科室和开单时间外,如院 办和一些门诊科室还需在备注中标明详细分到哪个办公室,为固定 资产的清查带来便捷。(四)固定资产的清查(1)固定资产的月末核对 在每个月末对固定资产的当月发生按科室打出一份清单,交由 科室负责人核对,核对无误后签名。(2)固定资产的内部调配 固定资产的内部调配如果超过一个月需报备总务仓库,待归还 时撤销。(3)固定资产的清查 每年必须进展至少一次固定资产的清查,以保证固定资产的平 安完整。

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