办公室日常管理制度

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1、办公室日常管理制度 第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟

2、,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第七条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第八条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔

3、偿。 本制度自发布之日起实施。 第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序, 树立良好的企业形象,提高办公效率,利于中心各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班; 上午:30-12:00,下午13:00-1:30。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后 应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他 不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

4、整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过0分钟;不得因私事使 用办公电话。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作 无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文 件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得 摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

5、 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制 吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客 人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设 备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办

6、公家俱。 第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因 申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十八条本制度自发布之日起实施。 象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务

7、礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过0分钟;因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条办公室环境要求。环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严

8、禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱护公司财产和设备,发

9、现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十八条本制度自发布之日起实施。 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制订本制度。 第一条:员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按规定执行; 第二条。上班后不得私自外出,如确有需要须向直接领导汇报,在考勤人员处签员工出入登记。 第三条。不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。 第四条。员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。 第五条:办公时间因私会客需要和直接领导报备;因私

10、电话应简短; 第六条。上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条:上班时间内不得用餐、吃零食; 第八条。个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个人自行清洁;公司办公区域应由大家共同维护。 第九条:办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁、及时归位;办公室内不得摆放鞋袜、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;值日生打扫公共区域卫生;每周一次大扫除。 第十条:办公区域、公用区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量,避免在女性面前吸烟; 第十一条:工作期间不得饮酒,不得

11、带有酒精状态上班;接待客人除外; 第十二条。下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金等贵重物品等须锁入保险柜中,关窗锁门后方可离开。 第十三条:遵守保密规定,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密;第十四条:未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门资料;第十五条:文明用厕,节约用纸,注意保洁;、 第十六条。爱护公司财产和设备,发现损坏及时向人力资源综合部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应于相应赔偿。 第十七条。本制度自发布之日起实施。 冀浩凯2号 河北浩凯建材有限

12、公司行政部 通知 公司各部门: 二一四年五月日 河北浩凯建材有限公司 第一章总则 第一条为进一步规范化管理,营造企业安全、舒适、健康的办公环境,造就和谐、有序的工作氛围,保障公司经营管理活动的有序、高效运行,树立和保持良好的企业形象,制定本制度。 第二条本制度适用于以办公室为劳动场所从事经营、管理活动的全体员工和出入办公场所的其他员工。 第二章员工行为规范 第三条员工着装要求整洁、大方,以“优雅、品味、得体”为原则,展示个人魅力,彰显企业文化。 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,不得穿着拖鞋、短裤(裸露脚踝及以上)、背心、长裙、超短裙、童装以及流行韩服、奇装异服和与性别、年龄、职业特征

13、明显不符的服装进入办公场所,杜绝各种嘻哈系列、狰狞系列着装。 第四条员工需根据自己的脸型、肤色、体型选择合适的发式,要与自己的气质、职业、身份相吻合,不得修剪过于夸张或死板的发型。男士不得蓄长发、怪发、光头,不留胡须和长指甲,首饰仅限于一枚戒指;女士提倡化淡妆,首饰佩戴不 2 超过三件,香水使用适当。 第五条注意个人卫生,上岗前不得饮酒(业务招待除外),不得吃生葱、生蒜、臭豆腐等异味食品,保持口气清新。 第六条工作举止文雅、礼貌、精神,遵守公司各种规章制度,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛、精神饱满。 第七条对待上司要尊重,对待同事要热情,对待下属要关爱,处理工作保持头脑冷静,提倡坦诚待人

14、、微笑服务。不得将个人喜好和情绪带到工作中,不拉帮结派、党同伐异。 第八条保持良好的个人坐姿、站姿、行姿,切勿高声呼喊他人,出入会议室或上司办公室应主动敲门示意,出入房间随手关门。 第九条会话亲切、诚恳、谦虚,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确,使用文明用语,严禁说脏话、忌语。 第十条同事之间沟通问题时应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言礼貌、委婉。见到领导应主动打招呼,向上级汇报工作应简洁、明确。 第三章日常工作规范 第十一条办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、看电影、听音乐、玩游戏及做与工作无关的其他事情。 第十二条工作时未经允许不得翻阅他人文件、资料等,不得窥察他人电脑。 第十三条工作时间禁止在办公室吃水果、零食,办公桌上应素雅、整洁,各类文件应注意保密,不得随意摆放,办公设备摆放整齐,保持表面干净。 第十四条办公桌椅不能随意摆放,离开时应将座椅在桌前摆正。保证所在办公区域设备完好,人走关闭所有用电设备电源。 第十五条要节约用电,下班后应及时关闭各种非必须开启的用电设备,使用空调夏季不得低于4,冬季不得高于2。 第十六条办公桌、沙发、茶几上不得摆放杂志、报纸,办公室内不得长期存放与工作无关的私人物品。未经行政人员同意,不

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