应用文复习重点

《应用文复习重点》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文复习重点（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、应用文的基本特点：1.实用性（根本特点）2.真实性 3.规范性 4.简明性 应用文作者写作基本功的要求主要的方面有三个:一.能正确、准确、流畅地表达自己的思想。二、能把握全局，合理结构文 章。三、熟悉主要应用文的写法。 行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中所形成具有法定效力和规范体式的公务文书。 行政公文的主要特点：1.权威性 2.规范性 3.工具性 公文的格式:一、文头部分。必备项目：发文机关、发文字号。必要项目：秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号、其中 发文字号包括：机关代字、年份、序号。二、内文部分。三、文尾部分。行文关系：1.政府各部门职权范围，可以互相行文。可以向下一级政

2、府有关业务部门行文，也可以根据本政府的授权和职权 向下一级政府行文。2.向下级机关的重要行文，应同时抄送直接上机机关。3.双方部门对有关问题未达成一致，不得向下行 文。4.同级政府各部门、上级政府部门和下一级政府可以联合行文，政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合 行文。政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。决定的类型：1.决定型 2.部署工作型 3.处理个案型 4.知照型 决定的特点：1.性质重要 2.政策性强 3.带强制性 公告的主要特点：1.公开性 2.重要性 3.限制性 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。公告和通告的区别：一、知晓范围有差

3、别 二、重要程度有差别 三、使用权限的差别 公告与通告都具有：公开性、知晓性和约束性的特点。通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的文件。 通知大部分是下行文，也有一部分是平行文。它是使用频率最高的文种。通知的五种类型：1.转发性通知 2.发布性通知 3.布置性通知 4.任免性通知 5.事务性通知 通报是一种用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的下行公文。 知照性是通报的基础，指导性是通报的目的。报告的特点：1.重陈诉 2.有主见 请示是下级机关向上级机关请求指示，批准文件，属于上行公文。请示可以分为两类：1.请准类 2.请帮类 请示的写作应注意三点：一、要遵守请示的

4、行为规则。1.“请示”应当一问一事。2.各级行政机关一般不得越级请示。3.受 双重领导的机关向上级机关请示，应该写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。二、理由要充分，要求要合理。 三、语气委婉，格式要正确。意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。 意见的特点：1.行文方向的多样性 2.内容具有可操作性 3.意见的条款具有约束性 函即信件，是机关用来处理公务的信件。函使用的范围 1.用于机关之间商洽工作，询问和答复问题。2.用于向无隶属关系的有关主管部门请求批准。 函大体可分为五类：商洽函、询问函、答复函、请批函、知照函。函的主要特点：1.适应面广 2.事务性强 会议纪要的“记”有综

5、合、管理的意思，“要”指要点。 计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。 计划的种类较多,纲要：是指对一个较大范围内的同一项工作作出总体计划。规划：是指比较全面的长远的发展计划。方案 是指对某项工作的具体做法制定的法式。安排:是指对短期内所做事情的具体实施过程的筹划。要点：是指对某一阶段内准 备要做的事情作概括性的罗列。意见：是上机对下级交代政策、布置任务、提出要求、指供方法的指示性计划。设想：是 指对某项工作未来的发展作出初步的构想的计划。计划的特点：1.预定性 2.目标性 3.实践性 4.科学性 计划的写作要点：一、学习文件 二、分析现状 三、确

6、定目标 四、构想安排 五、计划的写作 总结是某时期内的工作，学习或者思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性的结论的一种实务文。 总结的特点：1.回顾性 2.自身性（常用第一人称）3.平实性 4.综合性 调查报告是对社会上的某一事情或某个问题作专门的调查后，将调查的材料和结论写成书面报到的一种事务文。 调查报告的特点：1.调查性（主要特点）2.社会性 3.材料性 4.平实性调查报告的种类：1.情况调查报告 2.经验调查报告 3.问题调查报告 4.研究型调查报告 直接调查的方法：开调查会、个别访问、问卷普查、电话调查、电脑联网调查、微服私访、现场勘查、蹲点调查等。 综述是将有关信息、资料、情

7、况、知识等作综合概述的一种事务文书。综述的特点：1.客观性 2.综合性 3.时效性 4.简短性 综述写作，综合基本技巧：1.内容概括法 2.归纳概括法 3 汇集概括法 4.众缩综合法 5.对比法 6 纵横法简报正文的三种形式：1.一问一报形式 2.编者按和转载文结合式 3.多文一报式 简报的编辑：1.配合中心工作的原则 2.认真把好稿子质量关 3.版面设计讲究美观庄重的原则 会议记录是在会议过程中由专门的记录人员把会议情况和内容如实笔录而形成的书面材料。 会议记录有三种：1.详细记录 2.摘要记录 3.重点记录 会议记录的特点：1.原始性 2.客观性 3.规范性 章程是一个组织、团体、企业等制

8、定相关组织规章或者办事规则的一种规章文。章程的种类：1.组织章程（不以营利为目的）2.业务章程（以盈利为目的）3.规则章程（内容体现在标题中） 章程的特点：1.格式统一性 2.内容规定性 3.程序合法性 4.效力约束性 启示是机关，企事业单位。团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文。 启示的特点：1.告启性 2.简明性 海报的种类：从内容分：演出海报、演讲海报、比赛海报、展览海报等。从形式分：海报有文字和美术海报。 海报的特点：1.使用的限定性 2.功用的广告性 3.形式的吸引性 4.传播的单一性 条据的种类：条据分为便条和字据两大类 介绍信是机关、团体介绍本单

9、位人员到另一单位、团体联系工作时使用的信函文书。介绍信的特点：1.格式书信化 2.具有介绍和证明作用 介绍信的写作特点：1.一封介绍信只写给一个单位 2.联系办理的事情要写清楚，写具体 3.书写工整，不许涂改 4.用毛笔或 者钢笔书写，禁止使用铅笔或者红色墨水书写 证明信是以单位或个人名义书写，用于证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的一种信函文书。 证明信的特点：1.格式信函化 2.作用凭证性证明信的写作要求：1.实事求是，证明的材料必须真实可靠 2.用语必须准确、简洁，避免含糊其辞，产生歧义 3.不用铅笔、 红色笔书写，如有涂改，必须在涂改处加盖公章感谢信的种类：1.单位给单

10、位的感谢信 2.单位给个人的感谢性 3.个人给单位的感谢信 4.个人给个人的感谢信 感谢性的特点：1.感激性 2.表扬性 3.真实性 慰问信是组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的特点：1.针对性 2.鼓励性 3.感情性 4.亲切性 表彰慰问信的正文内容：1.交代慰问的背景和原因 2.陈述表彰事迹 3.表示感谢和慰问 4.希望和鼓励 安抚慰问信的正文内容：1.交代慰问的背景和原因 2.安抚劝勉表示同情 3.鼓励 节日慰问信的正文内容：1.交代慰问的背景和原因 2.回顾过去的贡献，给于热情赞颂 3.展望未来，提出新希望 求职信的特点：1.自荐性 2.真实性 3.语言礼貌客气 求职信的格式

11、主要有：称谓、正文、祝颂语、署名、署时、附件等。 申请书是个人或者集体向组织表达愿望，向机关，团体提出请求时使用的一种信函文书。申请书的特点：1.请求性 2.单一性 倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。倡议书的特点：1.广泛性 2.鼓动性 建议书是个人或者部门为开展工作，完成任务而提出具有建设性意见时使用的信函文书。 涉外书信由信头、信启、称谓、正文、结束套语、署名构成。中国书写习惯是由大到小，而英文书写习惯是由小到大。中国人是年、月、日，英国人是日、月、年。美国人是月、日、 年。经济合同是指法人之间，法人与个体经营户、农村社员之间为实现一定经济目的，明确相互权

12、利义务关系的协议。 经济合同的特征：1.当事人至少一方是法人 2.条款具有规定 3.平等互利，协商一致，等价有偿 4.签订程序格式化 5.格式逐 步走向统一化 经济预测报告是运用经济预测手段，对某一经济活动的未来状况和趋势作出预测的书面报告。（请关注种类） 经济预测报告的特点：1.预测性 2.或然性 3.陈述性 4.时效性经济分析报告的特点：1.分析性 2.客观性 经济司法文书的种类：律师常用的司法文书：代理词、见证书、授权声明、法律咨询意见书、司法建议书、法律意见书 司法机关常用的司法文书：公诉书、调解书、裁定书、判决书、公证书等。经济纠纷当事人常用的司法文书：仲裁申请书 起诉状、上诉状、答辩状、申请状、委托书等。经济司法文书的特点：1.使用的程序性 2.格式的规范性 3.内容的依据性 起诉状是公民、法人及其他组织在诉讼活动中，依照法律程序，向人民法院突出的诉讼文书。请同学们关注，通知，请示，函，求职信，倡议书的写法。