时间管理理论与方法

《时间管理理论与方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理理论与方法（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、时间管理是是人生成成功的关关键时间管理（TTimee Maanaggemeent）就就是用技技巧、技技术和工工具帮助助人们完完成工作作，实现现目标。时时间管理理并不是是要把所所有事情情做完，而而是更有有效的运运用时间间。时间间管理的的目的除除了要决决定你该该做些什什么事情情之外，另另一个很很重要的的目的也也是决定定什么事事情不应应该做；时间管管理不是是完全的的掌控，而而是降低低变动性性。时间间管理最最重要的的功能是是透过事事先的规规划，做做为一种种提醒与与指引。目录展开基本介绍 时间间管理时间英文名名:Tiime Mannageemennt 请问，如如果每天天都有8864000元进进入你的的银

2、行户户头，而而你必须须当天用用光，你你会如何何运用这这笔钱？ 天下真真有这样样的好事事吗？ 是的，你你真的有有这样一一个户头头，那就就是“”。每每天每一一个人都都会有新新的8664000秒进帐帐。那么么面对这这样一笔笔财富，你你打算怎怎样利用用它们呢呢？ 首先，让让我们来来做一个个关于时时间管理理的测试试。 下面的的每个问问题，请请你根据据自己的的实际情情况，如如实地给给自己评评分。计计分方式式为：选选择“从从不”为为0分，选选择“有有时”记记1分，选选择“经经常”记记2分，选选择“总总是”记记3分。 1、我我在每个个工作日日之前，都都能为计计划中的的工作做做些准备备。 2、凡凡是可交交派下属

3、属（别人人）去做做的，我我都交派派下去。 3、我我利用工工作进度度表来书书面规定定工作任任务与目目标。 4、我我尽量一一次性处处理完毕毕每份文文件。 5、我我每天列列出一个个应办事事项清单单，按重重要顺序序来排列列，依次次办理这这些事情情。 6、我我尽量回回避干扰扰电话、不不速之客客的来访访，以及及突然的的约会。 7、我我试着按按照生理理节奏变变动规律律来安排排我的工工作。 8、我我的日程程表留有有回旋余余地，以以便应对对突发事事件。 9、当当其他人人想占用用我的时时间，而而我又必必须处理理更重要要的事情情时，我我会说“不不”。 结论： 012分分：你自自己没有有时间规规划，总总是让别别人牵着

4、着鼻子走走。 1317分分：你试试图掌握握自己的的时间，却却不能持持之以恒恒。 1822分分：你的的时间管管理状况况良好。 2327分分：你是是值得学学习的时时间管理理典范。 知道了了你自己己的时间间管理方方面的总总体水平平，接下下来，让让我们分分析一下下时间是是如何被被浪费掉掉的。 浪费时时间的有有主观和和客观两两大方面面。这里里，我们们来分析析一下浪浪费时间间的主观观原因，因因为，这这是一切切的根源源。 1、做做事目标标不明确确。 2、作作风拖拉拉。 3、缺缺乏优先先顺序，抓抓不住重重点。 4、过过于注重重细节。 5、做做事有头头无尾。 6、没没有条理理，不简简洁，简简单的事事情复杂杂化。

5、 7、事事必躬亲亲，不懂懂得授权权。 8、不不会拒绝绝别人的的请求。 9、消消极思考考。 一项国国际调查查表明：一个效效率糟糕糕的人与与一个高高效的人人相差可可达100倍以上上。 看来，人人人都需需要掌握握时间管管理的方方法和理理念。 那么，什什么是时时间管理理？ 所谓时时间管理理，是指指用最短短的时间间或在预预定的时时间内，把把事情做做好。接下来来，我们们来看一一组数据据，虽然然这些数数据来自自美国，但但对我们们还是有有一定参参考价值值的。 人们一一般每88分钟就就会受到到1次打打扰，每每小时大大约7次次，每天天50次次600次。平平均每次次打扰用用时大约约是5分分钟，总总共大约约4小时时。

6、大约约50%800%的打打扰是没没有意义义或者极极少有价价值的。 每天自自学1小小时，77小时一一周，3365小小时一年年，一个个人可以以像全日日制学生生一样学学习，335年年就可以以成为专专家。 一个人人如果办办公桌上上乱七八八糟，他他平均每每天会为为找东西西花1个个半小时时，每周周要花77个半小小时。 善于利利用时间间的人不不会把时时间花在在需要的的事情上上，而会会花在值值得的事事情上。 时间管管理当中中最有用用的词是是“不”。 做一件件事情实实际花费费的时间间往往会会比预期期的时间间多一倍倍。 如果你你让自己己一天做做一件事事情，你你会花一一整天去去做；如如果你让让自己一一天做两两件事情

7、情，你也也会完成成它们；如果你你让自己己一天做做12件件事情，则则会完成成788件 数字往往往会揭揭示一些些人们意意想不到到的真相相。这些些数据是是否令你你感到吃吃惊？我我们不妨妨留意一一下，找找出一些些和自己己有关的的时间数数字，使使自己始始终保持持危机感感，警惕惕时间的的流逝，抓抓紧利用用好每一一分、每每一秒。 时间管理理理论有关时时间管理理的研究究已有相相当历史史。犹如如人类社社会从农农业革命命演进到到工业革革命，再再到资讯讯革命，时时间管理理理论也也可分为为四代。 第一一代的理理论着重重利用便便条与备备忘录，在在忙碌中中调配时时间与精精力。 第二二代强调调行事历历与日程程表，反反映出时

8、时间管理理已注意意到规划划未来的的重要。 第三三代是目目前正流流行、讲讲求优先先顺序的的观念。也也就是依依据轻重重缓急设设定短、中中、长期期目标，再再逐日订订定实现现目标的的计划，将将有限的的时间、精精力加以以分配，争争取最高高的效率率。 这种做做法有它它可取的的地方。但但也有人人发现，过过分强调调效率，把把时间崩崩得死死死的，反反而会产产生反效效果，使使人失去去增进感感情、满满足个人人需要以以及享受受意外之之喜的机机会。于于是许多多人放弃弃这种过过于死板板拘束的的时间管管理法，回回复到前前两代的的做法，以以维护生生活的品品质。 现在，又又有第四四代的理理论出现现。与以以往截然然不同之之处在于

9、于，它根根本否定定“时间间管理”这这个名词词，主张张关键不不在于时时间管理理，而在在于。与与其着重重于时间间与事务务的安排排，不如如把重心心放在维维持产出出与产能能的平衡衡上。 时间管理的的方法时间管管理的方方法有很很多，这这里我们们来分享享集各种种方法之之大成的的5个； 最新的时间间管理概概念-GTDD，Geettiing Thiingss Doone的的缩写。来来自于DDaviid AAlleen的一一本畅销销书GGetttingg Thhinggs DDonee，国国内的中中文翻译译本尽尽管去做做：无压压工作的的艺术由由中信出出版。 尽管去做做:无压压工作的的艺术GTD的基基本方法法：G

10、TTD的具具体做法法可以分分成收集集、整理理、组织织、回顾顾与行动动五个步步骤。 收集：就是将将你能够够想到的的所有的的未尽事事宜（GGTD中中称为sstufff）统统统罗列列出来，放放入innboxx中，这这个innboxx既可以以是用来来放置各各种实物物的实际际的文件件夹或者者篮子，也也需要有有用来记记录各种种事项的的纸张或或PDAA。收集集的关键键在于把把一切赶赶出你的的大脑，记记录下所所有的工工作 。 整理：将sttufff放入iinboox之后后，就需需要定期期或不定定期地进进行整理理，清空空inbbox。将将这些sstufff按是是否可以以付诸行行动进行行区分整整理，对对于不能能付

11、诸行行动的内内容，可可以进一一步分为为参考资资料、日日后可能能需要处处理以及及垃圾几几类，而而对可行行动的内内容再考考虑是否否可在两两分钟内内完成，如如果可以以则立即即行动完完成它，如如果不行行对下一一步行动动进行组组织 。 组织：个人感感觉组织织是GTTD中的的最核心心的步骤骤，组织织主要分分成对参参考资料料的组织织与对下下一步行行动的组组织。对对参考资资料的组组织主要要就是一一个，而而对下一一步行动动的组织织则一般般可分为为：下一一步行动动清单，等等待清单单和未来来/某天天清单。 等待清清单主要要是记录录那些委委派他人人去做的的工作，未未来/某某天清单单则是记记录延迟迟处理且且没有具具体的

12、完完成日期期的未来来计划、电电子等等等。而下下一步清清单则是是具体的的下一步步工作，而而且如果果一个项项目涉及及到多步步骤的工工作，那那么需要要将其细细化成具具体的工工作。 GTDD对下一一步清单单的处理理与一般般的too-doo liist最最大的不不同在于于，它作作了进一一步的细细化，比比如按照照地点（电电脑旁、办办公室、电电话旁、家家里、超超市）分分别记录录只有在在这些地地方才可可以执行行的行动动，而当当你到这这些地点点后也就就能够一一目了然然地知道道应该做做那些工工作 回顾：回顾也也是GTTD中的的一个重重要步骤骤，一般般需要每每周进行行回顾与与检查，通通过回顾顾及检查查你的所所有清单

13、单并进行行更新，可可以确保保GTDD系统的的运作，而而且在回回顾的同同时可能能还需要要进行未未来一周周的。 执行：现在你你可以按按照每份份清单开开始行动动了，在在具体行行动中可可能会需需要根据据所处的的环境，时时间的多多少，精精力情况况以及重重要性来来选择清清单以及及清单上上的事项项来行动动 实现GTDD的五类类工具： 在线： 资资源很多多，可以以直接查查找 如如 RTTM(rremeembeer tthe millk) 计算机机：ouutloook MLOO liifebbanllancce PDAA： MMLO(wm版版) llifeebannlannce(Pallm) 纸+笔笔： GGT

14、D 计算机机+PDDA： 文夹GGTD工工具 6点优先工工作制该方法法是效率率大师艾艾维利在在向美国国一家钢钢铁公司司提供咨咨询时提提出的，它它使这家家公司用用了5年年的时间间，从濒濒临破产产一跃成成为当时时全美最最大的私私营钢铁铁企业，艾艾维利因因此获得得了2.5万美美元咨询询费，故故管理界界将该方方法喻为为“价值值2.55万美元元的时间间管理方方法”。 这一方方法要求求把每天天所要做做的事情情按重要要性排序序，分别别从“11”到“66”标出出6件最最重要的的事情。每每天一开开始，先先全力以以赴做好好标号为为“1”的的事情，直直到它被被完成或或被完全全准备好好，然后后再全力力以赴地地做标号号

15、为“22”的事事，依此此类推 艾维利利认为，一一般情况况下，如如果一个个人每天天都能全全力以赴赴地完成成6件最最重要的的大事，那那么，他他一定是是一位高高效率人人士。 帕累托原则则这是由由19世世纪经济济学家提提出的。其其核心内内容是生生活中880%的的结果几几乎源于于20%的活动动。比如如，是那那20%的客户户给你带带来了880%的的业绩，可可能创造造了800%的利利润，世世界上880%的的财富是是被200%的人人掌握着着，世界界上800%的人人只分享享了200%的财财富。因因此，要要把注意意力放在在20%的关键键事情上上 根据这这一原则则，我们们应当对对要做的的事情分分清轻重重缓急，进进行如下下的排序序： A 重重要且紧紧急（比比如救火火、抢险险等）必须须立刻做做。 帕累托原则则拓展B 紧急但但不重要要（比如如有人因因为打麻麻将“三三缺一”而而紧急