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1、农机化管理统计直报分析系统网络版使用说明北京凯铭特信息技术服务中心2006年5月目 录第一章产品总述31.1系统简介31.2网络版统计系统的特点:31.3系统用户工作流程:31.4系统运行环境4第二章系统功能详解52.1报表定义52.3任务定义82.4数据填写92.5数据验收13第一章 产品总述1.1系统简介农机化管理统计分析系统网络版基于微软.Net1.1框架开发的网上直报分析系统，是中国农机化信息网应用系统之一，也是农机化司网上办公的重要组成部分。通过该系统可以在互联网上实现报表定义、校验规则定义、报表提交、数据校验、报表验收、数据汇总、数据查询、发布管理等功能，为农机管理部门各级部门的数
2、据直报分析提供了快捷、安全、可靠的管理平台。1.2网络版统计系统的特点:n 操作简单：无需安装；标准Web操作，简单易用；多项智能提示；n 功能强大：可实现报表定义、任务发放、智能校验、报表查询等全部流程；n 安全可靠：多级用户安全认证机制，让数据传输和存储安全可靠；n 易于扩展：基于模块化的设计，让升级和功能扩展简单快速；n 适用范围广：可以用于多种统计表格直报保汇总。1.3系统用户工作流程:n 报表管理流程n 报表提交流程1.4系统运行环境n 服务端（网站搭建）配置要求：硬件要求：P4 2G以上，内存1G以上；操作系统：Windows 2000/2003 server，IIS6.0，Dot
3、Net1.1数据库：SQL server 2000/2003n 客户端（用户操作）配置要求：硬件要求：P3 1G以上，内存256MB以上；操作系统：Windows XP、IE5.5显示模式：800*600网络环境：ADSL宽带用户第二章 系统功能详解通过“报表定义”和“选项定义”两大功能可以实现添加新表或者编辑修改表结构2.1报表定义可以自定义报表，该功能由省级单位使用，用于定义新表或编辑修改已有的表格。1.添加新表：点击“添加根类报表”按钮进入编辑报表名称页面报表编号：必填项，报表编号由字母和数字两部分组成，报表编号中字母不分大小写可为A-Z中任意一个，字母放在第一位，数字放在其后面；报表名
4、称：必填项，填写报表的名称；报表说明：可选项，用来描述报表的内容或作用等。注：报表编号不可以和页面右侧“该级别中已经存在的类别”中已有的报表编号重复。2.定义报表结构：即定义表头名称，选择刚定义的报表名称，单击添加表头及定义数据类型。单击可修改已定义的报表；单击删除该报表。报表编号：由父级编号两位数字组成，如父级编号为a1则报表编号应定义为a101、a102.父级编号的后两位数字决定该表头显示排列的顺序；报表名称：表头各项名称；报表类型：决定表头下数据的类型。数值，该项可填入数据，可添加下一级表格项； 模板，该项不可填； 序号，该项不可填，系统以序号方式添加。注：项目数列为模版型、序号数列为序
5、号型、数量序列为数值型，数值型可添加下一级表格。3.报表选项规则编辑：点击左侧栏目导中“定义报表”下的“报表选项规则编辑”，选择要编辑的报表。点击按钮，进入添加选项页面点击“添加”按钮添加表项。4.添加表项在模板型的数列内填入表项，单击右侧“保存”按钮保存表项。2.2选项定义在模板中填入的文字会形成以后的报表的项目，序号列会自动生成无需填写，在数量中填入的内容为校验关系。只有“数量”列为数值列时才有意义。具体如下:1)* 表示该单元格不可填2)=2+3+4表示该单元个的内容等于该单元格所属列的第2,3,4行之和。2+3+4表示该单元格内容必须大于2,3,4行的单元格子内容之和。同理,= 3)如
6、有校验关系不想制定某一个单元格内的值，而是制定具体的数值，则可以用将起包涵。例如:=2+3.5，表示该单元个内容为第2行单元格内容加上3.5.如果想为一个单元格建立多个校验关系，则校验关系之间用分号分割。例如=2+3;4+54)如果校验同一行之间的单元个的内容，则要前面加上#来区别。例如:325表示该单元格内容大于第三行内容加上第2行的内容，并且大于同行的第5个单元格的内容5)可通过上、下移按钮调整表项位置6)模版项中不可填入“、”符号7)数据型数列中填入“、”等符号后形成行效验规则2.3任务定义该功能用来下发、编辑统计任务。通过该页面可以了解当前任务的完成情况、修改已下发的任务及定义新任务。
7、1.主页面：显示指定任务下省级单位的完成情况和各统计表的完成情况。2.添加新任务：点击按钮进入新任务添加界面填写任务名称、任务结束时间、选择所要填写的报表。选择需要填写报表的单位，单击“确定”按钮下发新任务。3.任务编辑：选择要编辑的任务，点击“任务编辑”按钮进入任务下发页面，在此可修改下发任务。4.允许查询数据/停止查询：点击按钮，各下级单位可查询报表数据，此时按钮变为，单击“停止查询”则下级单位不能查询数据。2.4数据填写1.进度条：反映当前报表填写完成的进度情况，提示用户当前各项报表填写任务的状态，以便及时填写或更正上报信息。状态说明：任务下发后该单位未曾填写过该报表，即：没有点击过保存
8、数据；该单位填写的报表已通过校验规则的校验；通过校验的数据就可以提交了；上级单位审核该报表数据合格,则报表状态为已审核；上级单位审核该报表数据不合格,则报表状态为不合格；上级单位将任务合格(已审核)的报表汇总。2.报表数据填写：有两种方式，分别是网上填写和使用数据导入工具把Excel文件中的数据直接导入到系统中。网上填写操作方法：1）编辑数据：单击下拉列表框选择填报数据的年份及报表名称，然后单击“编辑数据”按钮进入报表的数据编辑状态，填写或编辑数据。选择报表选择年份注：如果该表已经提交则“编辑数据”按钮为灰色，不可用；如果数据不合格,则需要继续编辑。2）数据保存：数据录入完毕点击页面下方的“保
9、存”按钮保存数据。建议：数据量较大的报表在录入数据过程中应经常保存，避免由于网络中断造成录入数据丢失。3）数据校验：数据保存后系统会提示您对数据进行校验，点击页面下方的效验按钮，对填写数据进行效验。如果效验成功系统会弹出对话框告知用户数据通过校验并提醒用户提交数据。如果数据未通过效验，系统将提示不符合校验关系的数据项，出错的数据框内将显示红色，根据提示信息重新核对数据，然后再进行校验，直到数据通过校验。注：校验未通过的数据不能进行提交，并且会在出错的地方出现红色标记。4）数据提交：效验通过后点击页面下方的提交按钮提交数据。注：提交到系统的数据不能进行更改；提交后的数据需通过上级单位的审核，审核
10、是否通过情况会在“进度条”中显示。未通过审核的数据需重新填写。5）数据提交后，点击页面下方的“返回”按钮，退出该项报表填写状态。其它说明：打印：选择要打印的报表，单击“打印”按钮； 导出：选择要导出的报表，单击“导出”按钮把系统中的数据导出到Excel文件中； 导出对比数据：只需选择报表名称，点击“导出对比数据”按钮便可把数据库中的数据按年份导出到Excel文件中。数据导入操作方法：1）选择要导入数据的报表，单击 按钮，进入该报表的编辑状态。在页面的下方，单击“下载报表格式”，如图：在弹出的对话框中选择“保存”或“打开”，则该报表的格式被导出到Excel文件中，然后在Excel中录入数据，保存
11、文件。2）单击“导入报表”按钮在出现的文件导入页面，单击“浏览”按钮，按路径选择要导入的文件，然后单击“导入报表”按钮导入数据。注：数据导入后要对数据进行“保存”、“校验”和“提交”操作。2.5数据验收此项工作由部级管理员完成，用于验收各省提交的数据。该页面由两部分主成：任务提醒和统计报表数据确认。1. 任务提醒：显示所选年份任务中需要审核的报表及地区单位，管理员可根据任务提醒中所列的信息进行数据验收工作。表格中列出的是已经将报表提交可以审核的单位。2.数据验收1）根据任务提醒列表中的信息选择需要审核的报表及地区打开需要审核的表格2）数据 管理员检查表格数据信息之后在页面下方选择如下按钮通过 提交数据没有错误，点击此按钮通过数据审核；不合格：提交数据错误，点击“不合格”按钮则该表被返回省级单位重新填写；编辑：可对省级上报的数据进行微调，调整后需重新审核；打印：打印该报表；导出当前报表：把报表中的数据到出到Excel文件中。
