主管任用管理办法

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1、建龙钢铁控股有限公司制度编号:( 制度页数100A100702共13页主管任用管理办法编制人 审核人 批准人袁双成岳桂菊张志祥主办单位:人事行政部人力资源处发布日期生效日期2007年07月06日2007年07月06日第一章 总 则第一条 为规范主管的选拔任用管理,保证公正合理地任用各级 主管,制定本办法。第二条 本办法适用于控股公司本部及各子公司。第三条 基本原则1. 德才兼备,业绩导向;2. 严格考核,逐级提拔;3. 公平竞争,择优选拔;4. 内部为主,外部为辅;5. 能上能下,合理流动.第二章 选拔条件第四条 选拔范围:优先考虑集团范围内部人员和后备人员,如 集团范围内无合适人选时考虑外部

2、招聘.第五条 内部选拔基本条件(一) 学历及年龄: 二级主管要求学历为全日制大专及以上(不含保卫总务),且年龄在 32 周岁以下;(二)资历:1. 高层主管:在一级主管及以上岗位工作满2 年及以上;或冶 金行业同等岗位层级经历;2. 一级主管:(1)晋升为一级正主管,须在一级副主管或主任师级及以上岗位 工作满 1年及以上;(2)晋升为一级副主管,原则上须经“助理”岗位过渡满半年以 上;(3)晋升为助理,须在二级主管(作业长、主任)或二级工程师 及以上岗位上工作满1 年以上;3. 二级主管:(1)生产、技术和设备处的室主任:须在值班作业长或三级工程 师及以上岗位上工作满1 年以上;(2)职能处室

3、的室主任(不含保卫):须在基层主工序工作满 1。5 年以上、或本专业三级师及以上岗位满1 年以上;(3)作业长:须在值班作业长或四级工程师岗位满1 年以上;(4)值班作业长:须在关键操作岗位工作满1.5 年及以上或实习 工程师半年以上资历;(三)绩效:综合评价结果为“甲等”以上,且过去12 个月内绩效考核结果, 有 75% 的考核结果为“甲等 ” 及以上,其它至少在“乙等 ” 及以上。) 品行素质方面:拟任人选品行良好,在过去 24 个月内无重大违规违纪现象(. 待员工奖惩条例出台之后见相关规定)第六条 外部选拔基本条件1. 符合岗位说明书基本任职资格;2. 具有同等岗位或以上层级的经历;3.

4、 结合其原单位的任职情况和业绩情况,通过笔试和面试,结 果为优秀者.第七条 破格选拔 对于特别优秀或者因工作特殊性需要破格任用的主管 ,须报经控股 公司总裁批准。第三章 任用程序第八条 主管任用分为正式任用和非正式任用两大类。(一)正式任用包括晋升、平调、解聘、轮调等四种形式;(二)非正式任用包括代理、兼任二种形式。第九条 晋升拟任岗位人选产生方式主要包括:主管提名和竞聘(一)主管提名基本程序序号工作步骤工作内容产出材料1提出申请编制岗位空缺时,由直接主管提出候选人,报人力资源部门;主管任用推荐表个人简历过去一年内奖惩记录过去12个月绩效成绩2资格审查1、人力资源部门进行基本资格审核;主管任用

5、评价表2、考察:米取个别谈话、发放征求意见表、民主 测评、实地考察、查询资料、专项调查、同考 察对象面谈等方法,对候选人进行综合考察。主管候选人考察记录3审议1、子公司由经理办公会审议2、控股公司由部长例会/总裁决策例会审议主管任用评价表4上报对符合条件与要求的候选人,人力资源部门汇总 相关材料,按表主管任用权限表之规定办理.任命文件二)竞聘基本程序序号工作步骤工作内容产出材料1提出申请编制岗位空缺时,由直接上级提出需求申请2职位公告人力资源部门核实岗位编制,任职条件,发布职位竞聘方案公告竞聘公告3组织报名人力资源部门根据报名人员名单进行资格审查和背景调查。初选人员名单4笔试人力资源部门和用人

6、单位联合组织笔试,考试内容主要包括管 理知识、专业理论、企业文化等。笔试成绩5专家组面试1. 人力资源部门组织至少5名专家进行面试。根据不同岗位 的技能要求,专家组成员组成至少含直接主管、专业主管, 人事行政部长/人力资源处长,子公司总经理/副总经理等。2. 面试前专家应根据岗位要求预先准备面试问题,并报人力 资源部门备案。面试成绩和评价意见3.面试结束后专家组给出讦价意见。6成绩汇总1、笔试成绩30%,面试成绩70% ;2、面试成绩不低于80分,笔试成绩不得低于70分.3、人力资源部门对应聘人员成绩进行排序。汇总结果7公示竞聘结果,在内部网公示二天收集相关异议,公布内容包括候 选人,竞聘结果

7、,绩效成绩等。反馈意见汇总8材料汇总及上报1、由人力资源部门汇总相关材料,按主管任用权限表及 任用流程报审。2、材料包括:个人简历、奖惩记录、过去一年内绩效考核成绩、 笔试成绩、面试评价,公示反馈意见等。任命文件备注关于竞聘实施,另行制订竞聘实施细则第十条 平调平调分为两种类型:1、公司内平调,由用人单位提出申请,报人力资源部门,按权责流程审批.2、公司间平调,由主管领导提出,双方总经理沟通审核后,报人 力资源部门,按权责流程审批。第十一条 解聘(一)、具有下列情形之一的,予以解聘:1. 违反员工奖惩条例之中规定需解聘的情形;2. 因不作为严重影响公司整体绩效的;3. 因个人品行恶劣造成不良影

8、响的;4. 发生工亡事故的直接责任单位(指二级主管);5. 因身体健康状况欠佳或自感能力不够等不能胜任该职务工作 的;6. 一级主管年龄55 周岁及以上,转聘为专业职位。(二)、解聘程序1. 由用人单位提出解聘意见,依据表 1主管任用权限表经 批准后执行.属于个人辞职的另行执行离职管理办法。2. 解聘后由公司根据具体情况结合其个人专长,另行安排其适 合的岗位,其待遇按照新岗位的标准执行。第十二条 兼任、代理(一)基本程序 因现有主管岗位空缺,暂时没有合适人员,或出于培养锻炼人才 角度,可以内部指定人员兼任或代理该岗位,基本程序如下:1. 兼任:岗位空缺时,由该岗位直接主管提出候选人,报人力 资

9、源部门审核后,按权责流程,由上一层级主管批准。兼任的候选人必 须是该岗位上一级或平级人员兼任。2. 代理:岗位空缺时,由该岗位直接主管提出候选人,经权责流 程,由上一层级主管批准.代理的候选人必须是该单位内级别较高,具有 培养潜力的人员。(二)相关规定1、兼任、代理的人员,其待遇保持不变;2、兼任、代理的时间,不得超过1 年;第十三条 轮调(一)轮调周期为规避管理风险,在集团范围内执行主管定期轮调制度,轮调周期如下:序号轮调单位轮调周期轮调区域1、轮调同一岗位,在公司之1经营副总、人事行政副总、财务副总四年可以轮岗,满五年必须轮调;间,异地任职;2、轮调其它不同岗位,可以在同公司内任职.1、轮

10、调同一岗位,在公司之间,2人力资源处长、财务处长二年可以轮岗、满四年必须轮岗;异地任职;2、轮调其它不同岗位/可以在同公司内任职。3审计监察处长二年可以轮岗、满四年必须轮岗;异地任用1、轮调同一岗位,在公司之4采购处长、销售处长二年可以轮岗、满四年必须轮岗;间,异地任职;2、轮调其它不同岗位/可以在同公司内任职。5其它单位不强制要求,根据需要安排(二) 轮调基本程序由控股公司人事行政部,每年 12 月底之前,提出轮岗人员名单,制订轮岗操作计划,按权责流程批准后执行。第四章 任用管理权限第十四条 各级主管的任用权限,详细见下表 1主管任用权限表(一) 高层主管的任用,由总裁决策会议批准。(二)一

11、级主管的任用,由控股公司部长例会批准。(三)二级主管的任用,由子公司经理办公会议批准。第十五条 对决定任用的主管,须进行任用前的沟通谈话,并形成 谈话记录,区分不同层级,组织谈话的对象如下:(一) 高层主管:由总裁/总经理或委派专人;(二)一级主管:由总经理/人事行政部长或委派专人;(三)二级主管:由副总经理/人力资源处长或委派专人;第十六条 一级及以上主管任命,由控股公司人事行政部负责发 文;二级主管由子公司人力资源处负责发文。表 1 主管任用权限表层级用人单 位子公司控股公司人力资 源处副总 经理经理 办公 会总经理人力资 源部门专业 部门部长例 会总裁 决策会总裁正式 任用高层主管审议批

12、准一级 主管控股公司研拟审核审议批准子公司研拟审核审核审议审核专业 审核审议批准二级 主管子公司研拟审核审核审议批准Al、F1、Cl、C2等单位研拟审核审核审议批准专业 审核非正式 任用一级 主管控股公司研拟备案子公司研拟备案审核批准备案二级 主管子公司研拟备案批准第五章 日常管理规定第十七条 定期考察评价制度1、人力资源部门要及时了解各级主管的工作情况、廉洁自律情况、 员工关注的热点问题解决情况、控股公司政令畅通等情况,每年底形成 考察报告。2、原则上每年年底,各级主管要根据自己承担的工作,进行年度 工作总结。3、每年2 月底之前,人力资源部门根据工作安排,组织一次主管评 价,包括综合评价、

13、个人述职等,另行见主管绩效管理办法.第十八条 规范交接程序各级主管在工作变动时,要及时办理交接手续,交清未完工作事项 及应注意事项,并填写主管工作交接表一式四份,交方、接方各执一 份,交人力资源部门一份,审计监察部(处)一份备案。第十九条 离任审计制度与人、财、物等紧密关联的一级及以上主管,在晋升、调任、转任、 轮岗或离职时,都要进行离任审计,具体执行离任审计管理办法。第二十条 追究失察责任各级主管要慎重推荐拟任人选,以德才兼备者为首选,确保主管人 才队伍的质量,对识人不当并给公司造成经济损失、不良影响者,纳入主 管年度综合评价中.第六章 附 则第二十一条 本办法包含附件包括:附件一:主管任用推荐表(适用于子公司一级及以上主管)附件二:主管任用推荐表(适用于控股公司一级及以上主管)附件三:主管任用推荐表(适用于子公司二级主管)附件四:主管工作交接表第二十二条 本办法自发布之日起实行,原 2004 年09 月下发的干部管理制度同时废止.第二十三条 本办法由人事行政部负责拟定、修订,总裁批准,修订时亦同.提出公司提出单位拟任用岗位任用类型口晋升口平调 口解聘口兼任 口代理候选人姓名所在单位现任岗位工号直接主管 领导 评价业绩表现

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