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1、会议纪要的格式要求会议纪要通常由标题、正文、落款三局部构成，会议纪要的格式要求。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两局部组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，根本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经历、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，
2、下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。会议纪要一般分两大局部。开头第一局部一般应写明会议概况，包括会议进展的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员、主持人、会议议程和进展情况以及对会议的总体评价等。第二局部是纪要的中心局部，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：(一)集中概述法。这种写法是把会议的根本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)，用概括表达的方法，进展整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比拟集中单一，意
3、见比拟统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。(二)分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析p 阐述，内容相对全面，问题也说得比拟细，常常包括对目的、意义、现状的分析p ，以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深化贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神本质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机
4、关布置，需要理解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法，资料共享平台会议纪要的格式要求(s:/.)。会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：(一)集中概述法。这种写法是把会议的根本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)，用概括表达的方法，进展整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比拟集中单一，意见比拟统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。(二)分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然
5、后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析p 阐述，内容相对全面，问题也说得比拟细，常常包括对目的、意义、现状的分析p ，以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深化贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神本质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要理解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。会议纪要的特点1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能分开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否那么，
6、就会失去其内容的客观真实性，违背纪实的要求。2.表达的要点性。会议纪要是根据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是表达会议的过程，切忌记流水帐。3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第 页 共 页
