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1、神华集团招 标 文 件招标编号：CSIE14031341 项目名称：神华准格尔矿区煤炭伴生资源循环经济产业项目一期工程安全、职业病危害预评价招 标 人：神华准能资源综合开发有限公司招标代理机构：中国神华国际工程有限公司二一四年四月投标保证金退还程序及说明尊敬的投标人：首先感谢贵单位对神华事业的大力支持，关于贵单位提交的投标保证金，待该项目招标结束后，我公司根据投标保证金递交形式的不同，按照下述退还方法办理：一、投标人使用我公司IBS2.0系统进行网银电子支付投标保证金的，须及时对该笔保证金退款路径进行登记，待该项目招标结束后，系统自动给予退还，无需提交其他单据。二、使用电汇、汇款等方式递交保证
2、金的，我公司以银行电汇方式予以退还，投标人在退款时需提交“退还投标保证金的财务收据”。推荐使用附件格式，并加盖投标人单位财务专用章。三、中标人的投标保证金退还1.投标人若中标，须按规定缴纳中标服务费。2.投标人使用我公司IBS2.0系统进行网银电子支付投标保证金的，系统默认为从保证金中直接抵扣中标服务费，剩余款项自动返还投标人账户，中标人无需再提交其他单据。投标保证金抵扣后不足部分须另外补充缴纳。3、使用电汇方式提交投标保证金的，中标人可采用电汇或从投标保证金中抵扣的方式提交中标服务费。若投标人拟从投标保证金中扣除中标服务费，投标人必须在开标当日同时提供收据及授权函（格式见附件），授权我公司从
3、投标保证金中扣除中标服务费，授权函加盖投标单位公章。投标保证金抵扣后不足部分须另外补充缴纳，抵扣后多余部分，我公司将以电汇方式退还。对于开标时未能提交退还投标保证金的单据的，请直接邮寄于我公司准格尔项目部地址：联系人：罗莉丽 王晓敏联系电话：0477-4312401 传真：0477-4312401联系邮箱：联系人地址：内蒙古自治区鄂尔多斯市准格尔旗薛家湾镇准能公司办公大楼6层会议室（神华工程公司准格尔项目部）邮编：010300收 据兹收到中国神华国际工程有限公司退还招标编号为 第 标段/包的投标保证金（项目名称： ）人民币：（小写） （大写） 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分汇款路径单位名称
4、收款单位（财务专用章）年 月 日开户银行银行账号说明：本收据仅在银行汇款到账时生效，银行汇款到账前本收据不发生效力。 开户银行请注明省市。授权函今授权中国神华国际工程有限公司将我公司在招标编号为： 第 标段/包的投标保证金退还至 。若我单位中标，同意从投标保证金中抵扣中标服务费。开户银行： 银行账号：联系人： 电话： 投标单位（公章）： 年 月 日说明：本收据仅在银行汇款到账时生效，银行汇款到账前本收据不发生效力。中国神华国际工程有限公司 CSIE14031341招标文件郑重说明1） 收据格式可自行裁下、填写，并于开标前与投标文件一并提交本收据和授权函，用于清退保证金。如不提交将可能会影响清退
5、保证金的正常进度。2） 收据仅在银行汇款到账时生效，银行汇款到账前本收据不发生效力。3） 授权函在投标单位不是中标单位时不发生效力。4） 为了避免中标单位在中标后补交上述授权函而影响退还时间，请各参与投标的投标单位于开标当天一并递交收据与授权函。5） 本收据和授权函须使用黑色签字笔填写，请勿使用圆珠笔填写。6） 收据和授权函中涉及的本投标单位的汇款路径（包括单位名称、开户银行、银行账号）必须信息完整准确、字迹工整清晰。收据须加盖“财务专用章”原章（红印），授权函须加盖“投标单位公章”原章（红印），印章复印件无效。附件1：网银付款关于增加网银付款方式的通知各投标人：为了降低贵公司的投标成本，加快
6、保证金的退还速度，我司于2013年9月1日开通电子支付招标文件费、投标保证金和中标服务费服务。具体事项通知如下：一、 电子支付的前提：1、投标人必须在神华招标网注册并通过审核；2、参与的项目允许电子支付。二、 电子支付的步骤：1、登录神华招标网；2、点击“招标财务/供应商网上支付”菜单；3、在待缴费列表中选择缴费内容；4、点击“网上交费”按钮，按照提示完成支付流程。对于允许下载招标文件的项目，成功支付后可以立刻下载招标文件。具体操作步骤，详见操作手册。请投标人登陆中国神华国际工程有限公司集成业务系统（ 网银付款系统操作技术支持电话：010-58131370。四、 其他事项为了确保资金安全，谨防
7、钓鱼网站，请注意以下事项：1. 神华招标网的地址以http:/开头，其他均为非法仿冒；2. 选择支付银行界面的地址以http:/开头，其他均为非法仿冒；我司使用北京金科信安科技有限公司的支付平台收款，因此在付款银行的订单中，商户名称为“北京金科信安科技有限公司”，其他均为非法仿冒。若有备注，则应为“代中国神华国际工程有限公司收费，原始订单号2000000009xxxxxxxxxxxxxxxx”。中国神华国际工程有限公司 CSIE14031341招标文件附件2 供应商系统使用指南提示：如果供应商为通过快速通道注册的临时用户，请登录系统后在左侧功能菜单“采购支持”中，填写完整单位信息，并经过审核，
8、方可成为正式用户。一、用户登录在浏览器中输入：http:/，点击页面左侧“供应商登录”按钮，在右图所示区域，输入帐号、密码和检验码并点击登录，如下图所示：二、用户界面在用户主页面有常用的四个功能：1.密码修改：修改初始密码或变更密码；2.招标项目：显示当前所有项目信息；3.结项项目：显示当前已经完成的项目信息；4.系统提醒：显示项目的邀请、澄清等信息；三、项目管理3.1购标申请功能入口：系统功能菜单 项目管理 购买标书申请说明：项目分为两种类型：和。每种类型下分三种状态：待申请、待审核、已审核。待申请：投标人可以提交购标申请的新项目。待审核：投标人已提交购标申请，正等待审核的项目。已审核：投标
9、人提交的购标申请已通过审核的项目。操作步骤：选择相应项目的购标申请（如图2-1-1）。打开该项目的详细信息分包信息，查看采购公告显示出在网站上公布的该标的相关招标信息。选择自己要投的项目分包，然后提交购标申请。如图2-1-2所示：图2-1-1图2-1-23.2供应商门户 3.2.1我参与的项目 功能入口：系统功能菜单项目管理我参与的项目操作步骤：点击按钮弹出“我参与的项目列表”页面，如图3-1-1所示：图3-1-1点击图3-1-1中相应的项目弹出“项目主页”页面，展示出项目的相关信息。如图3-1-2所示：图3-1-2项目主页要包括1、基础信息，即项目的基本信息。2、公告/邀请函，和该项目相关的
10、公告信息和邀请函（和邀请招标相关的）3、采购文件下载，即招标相关的采购文件（需要投标人缴费确认后，才能够下载相应的标段的采购文件）。4、中标候选人，即与该项目相关的中标候选公司（只能在特定的展示期查看）。5、结果通知，显示贵公司是否中标的结果。3.2.2我参与过的项目我参与过的项目即项目已结项，具体操作和“我参与的项目”相同四、供应商资金管理4.1交费管理交费管理列出参与该项目需要交的费用：标书费、投标保证金、中标服务费等。如图4-1-1所示：图4-1-1在“待交费”列表菜单中，选择相应的交费项，点击交费确认按钮，打开交费明细页面，投标人必须上传电汇底单扫描件并选择汇款时间。如图4-1-2所示
11、：图4-1-2与“待交费”并列的页面有“已交财务未到账”和“财务到账”页面。“已交财务未到账”菜单列出交的款项，但是还没得到收款方财务确认收到钱的项目列表。可以查看交款信息。“财务到账”列出的是已交款项，并且得到财务确认的项目列表。4.2 退费管理退费管理中列出的是在投标之前缴纳的投标保证金等需要退还的款项，录入退款账号后等待收款方退款，根据退款账号状态，可基本判断出退款流程的进度。如图4-2-1所示：图4-2-1录入退款账号页面如下图。如图4-2-2，注意：默认退款账户是在注册信息中的基本账户。图4-2-2填写完整信息后点击“下一步”，进入打印单据页面，确定无误后点击该图底部“”按钮，项目经
12、理可以看到该退款单据已经登记，审核状态默认为通过，此时退款账号状态变成“有效”，如果项目经理点击“退回”，此时的退款账号状态变成“无效”，当项目经理将退款单据移交到财务时，退款账号状态是“待审”，如果财务进行“通过”操作时退款账号状态是“有效”，财务进行“退回”操作时退款账号状态是“空缺”（项目经理没将退款单据移交到财务时图库账号状态也是“空缺”）。在打印单据及授权书页面中会出现以下几个按钮：。其中第一个按钮是打印，第二是导出excel格式的文档，第三个是导出pdf格式的文档，第四个是导出word格式的文档，可根据不同需要进行操作。目 录投标保证金退还程序及说明2附件1：网银付款6附件2 供应商系统使用指南1第一章 招标公告8第二章投标人须知11第三章评标标准和办法19第四章合同协议格式22第五章投标文件编制要求36附件1： 投标函及开标报价信38附件2：法定代表人授权委托书格式40附件3：法人代表证明41附件4：投标单位基本情况简介表42附件5：投标单位近3年同类项目业绩表43附件6：投标单位近3年获奖证书或荣誉证书表44附件7：服务承诺书45附件8：项目管理机构配备情况46附件9：项目经理简历表47附件10：投标报价单48附件11：其它资料49第六章招标要求501
